Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






ЗАКЛЮЧЕНИЕ. На сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов






На сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов, в частности создания материально-технических условий для их физической сохранности и надлежащего режима хранения, исключающих порчу, утрату, хищение документов. Для эффективной работы архивов необходимы профессиональные рекомендации по расчету площадей архивохранилищ, их размещению внутри организации, наиболее оптимальным температурно-влажностным режимам хранения документов с разными носителями информации, по обеспечению пожарной безопасности, материально-техническому оснащению архивов и рациональному размещению документов для обеспечения быстрого к ним доступа.

Приложение 1

Форма номенклатуры дел организации

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ N _______ _____________________ (место составления) На ___________ год     УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации  
Подпись Расшифровка подписи

Дата

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и N статей по перечню Примечание
         
Название раздела
         

 

Наименование должностируководителя службы ДОУорганизации     Подпись     Расшифровка подписи
Дата Виза руководителя архива(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ___________ N __________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ________ N _____________

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

 

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой " ЭПК"
       
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

 

Наименование должностируководителя службы ДОУ   Подпись Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности передавшего сведения Подпись   Расшифровка подписи
Дата

Приложение 2

Форма титульного листа книги выдачи документов

(наименование организации)

КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №  
Начата    
Окончена    
         

 

Форма книги выдачи дел из хранилища

№ п/п Да­та вы­да­чи Фонд № Опись № Ед. хр. № Ко­му вы­да­но Рас­пис­ка в по­лу­че­нии де­ла Да­та воз­вра­та де­ла Рас­пис­ка в воз­вра­ще­нии де­ла При­ме­ча­ние
                   
                   
                   
                   
                   
                   

 

Итого в   году выдано из хранилища №  
      (цифрами и прописью)

ед. хр.

 

Наименование должности работника, составившего итоговую запись      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Дата    
           

 

Приложение 3

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

 

(наименование организации)

АКТ

   
 
(место составления)





© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.