Тема 2.2. Нормативно-методическая база документоведения

1. Делопроизводство – это …

Ø совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

Ø оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий

Ø процессы, относящиеся к записи информации

Ø работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

2. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает …

Ø качественное составление документов, юридическую силу документов

Ø юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

Ø юридическую силу документов, оперативное составление документов

Ø организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу

3. Четкая организация работы с документами необходима для …

Ø упорядочения их регистрации

Ø правильного хранения

Ø создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

Ø для своевременного их использования

4. Основная цель организации контроля исполнения – …

Ø обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

Ø обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов

Ø обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях

Ø проверка своевременного доведения документа до исполнителя

5. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит …

Ø уничтожению

Ø передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию

Ø сдаче в утильсырье

Ø передаче в архив

Ø 6. Подписание – это …

Ø способ согласования документа

Ø способ выражения ответственности за содержание документа

Ø способ утверждения документа

Ø способ ознакомления с содержанием документа

Ø единственный способ удостоверения документ

7. Согласование бывает …

Ø внутренним и внешним

Ø полным и кратким

Ø сложным и простым

Ø с руководителем учреждения и с руководителем подразделения

Ø с вышестоящими руководителями или организациями

8. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа – это …

Ø визирование документа

Ø резолюция на документе

Ø гриф согласования

Ø отметка о контроле

Ø отметка об исполнителе

9. Локальные нормативные акты это…

Ø документы для служебного пользования

Ø документы только для сотрудников отдела кадров

Ø нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

10. Трудовой договор с работником вступает в силу …

Ø сразу после подписания его работником

Ø с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

Ø с даты, указанной в трудовом договоре

11. Трудовая книжка выдается работнику на руки …

Ø по его письменному о том запросу в любое время

Ø после расторжения трудового договора

Ø после заключения трудового договора

12. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы – это …

Ø подлинник документа

Ø копия документа

Ø электронный документ

Ø технотронный документ

13. ГОСТ определяющий организацию работы с документами – это …

Ø ГОСТ Р 51141-98

Ø ГОСТ Р 6.30-2003

Ø ГОСТ Р 7.0.8-2013

14. Документы по форме представления классифицируются на …

Ø индивидуальные

Ø внутренние

Ø внешние

Ø трафаретные

Ø простые

Ø сложные

Ø анкетные

Ø типовые

15. По юридической силе документы классифицируются на …

Ø обычные

Ø секретные

Ø подлинные

Ø подложные

Ø для служебного пользования

16. Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации – это …

17. Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем) – это …

18. Предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы – это …

19. Документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей – это …

Раздел 3.

Основные реквизиты документов и бланков.

Электронный документ