Оформление прихода – отхода судна.

По приходу в порт судно должно выполнить требования всех режимов: санитарный, пограничный, таможенный, карантинный, ветеринарный, экологический. Эти функции выполняет комиссия из представителей линейных отделов перечисленных организаций при нахождении на борту судна. По приходу судна в порт оно должно представить имеющиеся судовые документы: свидетельство о праве плавания под гос. Флагом; свидетельство о праве собственности на судно; классификационное свидетельство; мерительное свидетельство; свидетельство о пригодности судна к плаванию; свидетельство о грузовой марке; пассажирское свидетельство; свидетельство о минимальном составе экипажа; судовое санитарное свидетельство; список лиц судового экипажа, судовая роль; список пассажиров находящихся на судне; судовой журнал; машинный журнал; санитарный журнал; журнал регистрации мер по предотвращению загрязнения моря; лицензия на право пользование судовой радиостанцией. За выдачу судовых документов изымаются сборы. Агент должен совместно с капитаном проследить за сроком действия этих документов и продлять их в случае необходимости, или не дадут «добро на обход». Сразу же по подходу судна агент составляет специальный документ для оформления прихода/отхода. Генеральная декларация для иностранных судов или показания капитана для Украинских судов. Ген. Декларация содержит сведения о судне, технические характеристики, наименование портов захода, положение судна в порту, описание груза, количество документов имеющихся на борту. Генеральная декларация 6 экземпляров. Грузовая декларация (5 экземпляров) содержит сведения о грузе и подробные сведения о грузах которые идут без коносамента, транзитных и с/х грузов. Санитарная декларация (1 экземпляр) содержит общие сведения о судне, количестве экипажа. Экологическая декларация (2 экземпляра) сведения о природоохранном оборудование судна. Список пассажиров (2 экземпляра). Судовая роль (8 экземпляров). Список портов захода за последний месяц (3 экземпляра). Порядок таможенного контроля рассматриваем с использованием морского, речного и паромного сообщения. Генеральная таможенная декларация составляется для иностранцев, 5 экземпляров. Таможенная декларация для украинского экипажа: декларация валютных ценностей, вещевая декларация. Список наркотических средств: (2 экземпляра) КПП, таможня. Список оружия: (2 экземпляра) КПП, таможня. Агент составляет таймшит. Ведет учет сталийного времени, оформляет транспортные документы, ведет денежный расчет с третьими лицами, обслуживает судно и экипаж, регулирует претензии и споры, заказывает лоцмана и буксиры на выход, получает разрешение всех властей на выход судна из порта, оформляет обходной «клиаранс».