Внутрішня звітність підрозділів.

Різноманітність функцій, що виконуються окремими підрозділами підприємства визначає склад та зміст інформації, що включаються до внутрішньозаводської звітності.

Внутрішня звітність підрозділів – це визначена система взаємопов’язаних економічних показників, що характеризує результати діяльності підрозділів за певний проміжок часу (годину, добу, декаду, місяць, квартал, рік).

В залежності від цілей управління звітність поділяється на три групи:

1) формаційну;

2) про економічні результати;

3) результативну про персональну діяльність.

Інформаційна звітність найчастіше складається на запит та використовується для інформування керівництва про події, що відбуваються.

Звітність про економічні результати призначена для оцінки діяльності господарських підрозділів – цехів, ділянок, бригад, забезпечує комунікаційні зв’язки між цехами та відділками та є підставою для прийняття короткострокових управлінських рішень.

Основною звітною формою є рапорт-звіт про результати роботи за день. Він має форму відомості, показники якої не вимагають супровідного тексту, легко сприймаються та дозволяють оперативно здійснювати процес управління. Всі показники звіту пов’язані з планом.

Облік за центрами відповідальності передбачає відображення у звітності показників виробітку (доходу) та витрат, ефективності діяльності кожного структурного підрозділу.

Щоденне оперативне регулювання незавершеного виробництва (перебігу виробництва), забезпечення контролю за наявністю та рухом деталей, напівфабрикатів у цехах, коморах та робочих місцях здійснюються шляхом складання балансів деталей, рідких мас, металу. Зміст балансу в найпростішій формі має вигляд:

Залишок НВ випущено залишок

на початок + надійшло = з виробництва + НВ на кінець

періоду та оброблено періоду

Спостереження за чисельністю робітників, кількістю явок на роботу, неявок в розрізі причин, цілодобовими та внутріньозмінними простоями,, відпрацьованими людино або нормо-годинами, рухом робочої сили проводять щоденно за даними табельного обліку. Дані за місяць узагальнюють в балансах робочого часу.

Повсякденний контроль за використанням обладнання в цехах здійснюється за даними рапортів-звітів про простої обладнання за видами та причинами відповідно узагальнюючи за місяць ці дані в балансах часу роботи обладнання.

Використання всіх видів енергії (газу, пару, повітря, теплоенергії, електроенергії) контролюється датчиками та лічильниками, дані яких реєструються та узагальнюються в щоденних зведеннях про їх витрачання.

З врахуванням специфіки технологічного стану, організації виробництва та управління цехами, відділами у внутрішній звітності можуть бути встановлені інші економічні показники – фондовіддача, коефіцієнт використання обладнання, трудомісткість, чисельність працюючих, ритмічність виробництва, втрати від браку тощо.

Результативна звітність про персональну діяльність спрямована на забезпечення інформацією трьох видів:

- про фактичні результати;

- про заплановані (кошторисні, нормативні) показники;

- про причини відхилень фактичних і очікуваних результатів.

Основна звітна форма – це контрольний звіт або звіт про виконання кошторису. Вибір системи звітних показників базується на принципах:

а) чіткого визначення мети підприємства, яка визначає комплекс узагальнюючих показників;

б) створення такої інформаційної системи, яка спрямовує управлінців різних рівнів на вирішення коротко- та довгострокових планів;

в) оптимального виду центрів відповідальності, що усуває можливості конфліктів в колективі;

г) класифікації витрат на контрольовані та неконтрольовані для кожного підрозділу;

д) систематизації виявлених відхилень з метою сприяння розкриттю помилок в обліку.