Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Создание таблиц путем Импорта.
|
|
Создание многотабличной БД в Microsoft Access.
Создать БД в соответствии с образцом.
Первое с чего начинается работа с БД – это создание таблиц. Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных.
Таблицы создаются пятью способами:
1. Создание таблицы путем ввода данных — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;
Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей.
2. В режиме конструктора — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;
3. С помощью мастера таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;
4. Импорт таблиц — позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;
5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.
Рассмотрим разные способы создания таблиц.
Ход работы:
1. Запустите MS Access через меню ПУСК \ Программы \ Microsoft Access.
2. В появившейся странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
3. Задайте имя БД «Склад».
Создание таблиц путем Импорта.
Для этого:
1) Открыть программу MS Excel. Создать таблицу в соответствии с образцом на Лист1, начиная с ячейки А1.
| КодПоставщика | НазваниеПоставщика | Адрес | Город | ПочтовыйИндекс | Телефон | Факс |
| ОАО «Гранд» | Ул. Маерчака, 4 оф.65 | г. Красноярск | 66-55-27 | 66-66-66 | ||
| ООО «Слобода» | Ул. Мира 22 оф.65 | г. Канск | 65-55-28 | 25-25-66 | ||
| АО «Аврора» | Ул. Ленина 41 оф.5 | г. Москва | 65-46-49 | 55-46-91 | ||
| ИП Петров | Ул. Мира 44 оф. 7 | г. Красноярск | 44-42-45 | 56-54-73 | ||
| ОАО «Приз» | Ул. Лебедева 1 оф. 3 | г. Москва | 65-66-65 | 56-78-89 |
2) Сохраните файл.
3) Перейдите в программу MS Access. Вкладка Внешние данные/ группа Импорт/Excel 
-В окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор /выберите ваш файл Excel.
-Выбрать – Импортировать данные источника в новую таблицу текущей базы данных.
4) Ответьте на запросы мастера:
- Листы – Лист1 / Далее;
- Включить флажок – Первая строка содержит заголовки столбцов / Далее;
- Опишите каждое поле импорта. Выделите поле, задайте свойства.
Код поставщика – Индекс – Да (совпадения не допускаются), Тип данных – целое.
Все остальные поля – тип данных – текстовый, индекс – нет.
Далее.
- Определить ключ: КодПоставщика / Далее;
- Импорт в таблицу: Поставщики / Готово;
- В окне БД Склад появится значок новой таблицы.
5) Создайте файл в текстовом редакторе Блокнот.
КодТовара; Наименование; Цена; МинимальныйЗапас; ВремяЗадержки
1; Обои; 200; 100; 10
2; Линолеум; 500; 200; 5
3; Ламинат; 150; 500; 7
6) Сохраните файл.
7) Перейдите в программу MS Access. Вкладка Внешние данные/ группа Импорт/ Импорт текстового файла 
-В окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор /выберите ваш текстовый файл.
-Выбрать – Импортировать данные источника в новую таблицу текущей базы данных.
8) Ответьте на запросы мастера:
Ответьте на запросы мастера:
- с разделителями - поля разделяются запятыми или табуляцией / Далее;
- Разделитель полей –/ Включить флажок – Первая строка содержит заголовки столбцов / Далее;
- Опишите каждое поле импорта. Выделите поле, задайте свойства.
КодТовара – Индекс – Да (совпадения не допускаются), Тип данных – целое.
Поля Наименование, МинимальныйЗапас, ВремяЗадержки – тип данных – целое, индекс – нет.
Цена – Денежный, индекс – нет.
Далее;
- Определить ключ: КодТовара / Далее;
- Импорт в таблицу: Товары / Готово;
- В окне БД Склад появится значок новой таблицы.
|
|