Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Приложение 9.7






Форма номенклатуры дел организации

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ личная расшифровка

00.00.0000 № 00 подпись подписи

г.____________

На_______ г.

 

Индекс дела Заголовок дела Количество Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         

 

Должность

руководителя

службы ДОУ личная подпись расшифровка подписи

 

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

 

 

От 00.00.0000 № 00


Форма итоговой записи к номенклатуре дел

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________________________________________________________

(наименование организации)

в____________г.

 

 

 

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЭК»
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

 

Должность

руководителя

службы ДОУ личная подпись расшифровка подписи

 

 

Итоговые сведения переданы в архив организации.

 

 

Наименование должности

лица, передавшего

сведения в архив личная подпись расшифровка подписи


Приложение 10.1

Форма обложки дела по ГОСТ 17914-72

_______________________________________________________________

Код госархива__________________

_______________________________ Ф. № _________________________

_______________________________ Оп. № ________________________

_______________________________ Д. № _________________________

Наименование государственного архива

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Наименование организации и структурного подразделения
Код организации_______________________

 

 

Д Е Л О № том №

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

__________________________(заголовок дела)_____________________________

 

_______________________

(дата)

На_______________лист

Хранить____________

Ф. №______

Оп. №_____

Д.№______

Приложение 10.2

Форма внутренней описи документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №______________

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
           

 

 

Итого__________________________________________________документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи____________________________________

(цифрами и прописью)

 

 

Наименование

должностного лица,

составившего

внутреннюю опись

документов дела личная подпись расшифровка подписи


Приложение 10.3

Форма листа — заверителя дела

 

ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____________________________________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано______________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________________листа (ов),

в том числе литерные листы___________________________________________;

пропущенные номера________________________________________+ листов

внутренней описи__________________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
   

 

Наименование

должностного лица,

составившего

заверительную

надпись личная подпись расшифровка подписи


Приложение 10.4

 

Форма описи дел постоянного, долговременного

Свыше 10 лет) сроков хранения

И по личному составу

__________________________________________________________

 

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка

подпись подписи

Дата

 

ОПИСЬ№

 

    Название раздела    
№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (то­ма, части) Дата дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Срок хра­нения дела (тома, части) Приме­чание
             

 

 

В данную опись внесено__________________________________________дел

(цифрами и прописью)

с№________________по №___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

 

Наименование должности

составителя описи личная подпись расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО

 

Наименование должности Протокол ЭК организации
руководителя службы ДОУ от__ №______________

Личная Расшифровка

подпись подписи

Дата


Передал_______________________________________________________дел

(цифрами и прописью)

и_________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения

(общественной

организации) Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

 

 

Принял_____________________________дел и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

 

Наименование должности

работника ведомственного

архива

Дата Личная подпись Расшифровка подписи







© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.