Использование MS Project для управления проектами

Вся методология — это просто набор простых методов и рекомендаций по использованию MS Project для решения прикладных задач руководителя проекта. Данная методология не претендует на универсальность, и применима только при некоторых ограничениях. Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).

Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть назначен на задачу. На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами.. Речь идет о проектах по разработке программного обеспечения, которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику. [10]

Итак, перед нами лежит техническое задание, и требуется дать ответ на три вопроса:

1. Сколько времени займет этот проект?

2. Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?

3. Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?

Для этого мы готовим план выполнения проекта в MS Project. Т.е. просто последовательно выписываем задачи, которые необходимо выполнить. Подготовка плана выполняется в несколько этапов:

- Готовим список задач

- Выставляем зависимости между задачами (результат какой задачи необходим для перехода к следующей?).

- Назначаем исполнителей задач

- Выравниваем загрузку ресурсов

- Балансируем то, что получилось

Когда проект запускается в работу, исходный план, который использовался для оценки, можно использовать и для отслеживания выполнения проекта. От руководителя проекта требуется регулярно выполнять следующие действия:

1. Выдавать задания исполнителями

2. Отмечать выполненные задания в плане

3. Корректировать план в случае значительных отклонений

В конце проекта мы получаем план, в котором все задачи выполнены.

Обобщая вышеперечисленное можно в заключении сказать, что использования MS Project для практического решения задач, которые могут возникнуть, при руководстве проектом по разработке ПО. Описанная методика достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта. Использование данного подхода позволяет успешно и в срок решать не один проект. [10]

В следующем разделе рассмотрим, какую пользу можно из этого извлечь.