Microsoft Office в Web

В популярном комплекте офисных приложений Office фирмы Microsoft наряду со стандартными предлагаются Web-ориентированные редакции, специально предназначенные для использования дома, в корпоративном секторе и в профессиональной деятельности. Дополнительно входят средства Web-издательской деятельности (Publisher).

Панель WebToolbar обеспечивает доступ из текущего приложения ко всем функциям стандартного Web-броузера, в том числе к навигации во взаимосвязанных гипертекстовых документах.

Броузер InternetExplorer производства Microsoft может использоваться для просмотра как в Internet, так и в корпоративной интрасети. Благодаря технологии ActiveX реализована интеграция всех функций и компонентов, из броузера можно просматривать как HTML-, так и Office-документы.

Web-расширения, ранее представленные в виде дополнительных компонентов (InternetAssistant для текстового процессора Word), теперь полностью встроены в основные продукты Office; появилось множество дополнительных заполнений фона, элементов оформления списков и средств графического дизайна на основе горизонтальных линий, которые доступны из любых Office-приложений. Утилита-мастер WebPageWizard помогает в создании Web- страниц.

MicrosoftWord - мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов и публикации материалов в Internet/Intranet.

Автокоррекция имеет много новых свойств, в том числе, функцию автоматического создания гипертекстовых ссылок.

MicrosoftWord позволяет легко создавать красочные страницы в формате HTML, готовые для публикации на Web-сервере. Специальные знания о языке HTML не требуются. Достаточно просто сохранить готовый документ как HTML-страницу.

При создании таких страниц удобно использовать стандартные атрибуты Web-страниц:

· фоновые рисунки (можно добавлять фоновый рисунок, который будет присутствовать при просмотре Web-страницы прямо в MicrosoftWord; можно выбрать готовую текстуру из библиотеки или создать свою собственную);

• маркеры (самые различные маркеры для оформления списков в Web-страницах доступны при работе в MicrosoftWord);
• горизонтальные линии. Это еще один элемент оформления, который поможет украсить страницу на Web-сервере;
• рисунки. Можно дополнять Web-страницы рисунками, используя стандартные операции вставки рисунка в текст.
• видеоролики. Их также можно встраивать в HTML-страницы;
• звуки;
• мигающий текст;

· HTML-формы.

В Word предусмотрено автоматическое преобразование графики и OLE-объектов в изображения форматов JPEG и GIF (допускается присоединение гипертекстовых ссылок и к графическим элементам), поддерживаются новейшие HTML-теги.

В Word доступны те же текстуры для заполнения фона, что и в Publisher и PowerPoint, поэтому при создании Web-страниц средствами Word выбор значительно шире.

MicrosoftExcel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Excel, включая графику. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Excel 97 для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других.

Excel позволяет импортировать данные из HTML-документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения любых операций в MicrosoftExcel.

В MicrosoftExcel имеется операция создания запроса к данным, хранящимся на Web-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Internet, и данные в таблице будут обновляться автоматически.

Версия Excel, входящая в комплект Office, предусматривает публикацию деловой графики в формате GIF, а также импорт данных из HTML-страниц при помощи специально составленного запроса.

PowerPoint - инструмент подготовки и проведения презентаций. В качестве средства отображения используют проецирование на экран через жидкокристаллическую панель, 35мм слайды, цветные и черно-белые " прозрачки", страницу Web-сервера.

Специальный мастер автосодержания (AutoContentWizard) помогает быстро создавать качественные профессионально оформленные презентации, включает около 30 новых шаблонов. Система подготовки презентаций MicrosoftPowerPoint имеет встроенный мастер сохранения презентаций в формате HTML для публикации на Web-сервере.

Специальное средство просмотра презентаций (PowerPointAnimationPlayer) позволяет просматривать презентации на Web-сервере.

Новые Web-ориентированные возможности в PowerPoint включают трехмерные кнопки ActionButton, помещаемые на слайды презентации. Они могут определять гипертекстовые ссылки на Web-страницы точно так же, как и на другие слайды презентации или документы. Слайды PowerPoint можно экспортировать в формате HTML-страниц. Таким способом можно создавать анимационные ролики для Web-страниц.

В MicrosoftAccess включены свойства, позволяющие публиковать данные из Access на Web-сервере. Так, HTML включен в список форматов, в которых можно создавать отчеты. Теперь очень просто публиковать данные в виде отчета MicrosoftAccess на сервере.

Новая Web-функция в Access позволяет сохранять сгенерированные Access отчеты в формате HTML. В Access можно создавать и Web-формы. Новый тип поля Hyperlink своим значением может иметь ссылку на любой Web-узел, либо документ Office.

В MicrosoftAccess имеется специальный мастер быстрого перемещения информации из базы данных на Web-сервер. Среди новинок возможность генерации Web-приложений, доступ к FTP-серверу, использование ActiveX-компонент, синхронизация БД с информацией на Web-сервере, поддержка полей hyperlink в БД, ссылок в таблицах данных, формах и отчетах.

MicrosoftOutlook - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах MicrosoftExchangeClient (клиент электронной почты) и MicrosoftSchedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook объединяет следующие функции:

• электронная почта;
• персональный календарь и групповое планирование;
• персональная информация (книга контактов и список заданий);
• журнал выполненных и планируемых действий;
• просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange;
• приложения коллективной работы.

Outlook автоматически проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге.

Outlook может выступать как клиент для любой почтовой системы, поддерживающей интерфейс программирования приложений электронной почты MAPI.

Outlook может работать с предшествующими версиями MicrosoftMail, MicrosoftExchangeClient и Schedule+, причем никакого обновления сервера не требуется. Outlook является клиентом MicrosoftExchangeServer для 32-разрядных Windows.

Из Outlook можно набрать телефонный номер, послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web-страницу.

Outlook является клиентской программой для связи с Internet, предоставляя полный набор функций, которые могут быть использованы как с MicrosoftExchangeServer, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.

Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Internet. В теле почтового сообщения можно помещать ссылки на ресурсы Internet. Нажатие кнопки мыши на такой ссылке автоматически запускает MicrosoftInternetExplorer или другую программу просмотра.

Outlook предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Schedule+.

Используя Outlook, удаленные пользователи могут соединяться с MicrosoftExchangeServer через Internet для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям, общим папкам в сети их стационарного офиса.