Построение модели деятельности предприятия в программе Project Expert

Построение модели деятельности предприятия включает информационное описание проекта. Это наиболее трудоемкий этап, который требует тщательной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. На его долю приходится до 90% всех трудозатрат при решении задач оценки инвестиционного проекта. В программе Project Expert данный этап реализуют модули разделов Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план.

Информацию, используемую в процессе разработки инвестиционного проекта, можно условно разделить на общую, внешнюю и внутреннюю информацию. Общая информация о проекте включает:

· дату начала и длительность проекта;

· перечень продуктов и\или услуг;

· валюты для расчетов и платежных операций на внутреннем и внешнем рынке;

· применяемые единицы измерения.

Описание общей информации осуществляется при выборе соответствующих модулей в разделе Проект. Выпуск продукции или предоставление услуг является основным содержанием проекта. Поэтому в первую очередь формируют список планируемых к выпуску продуктов и услуг. Продуктом может быть любая материальная или нематериальная продукция, имеющая рыночную стоимость (изделия промышленного производства, услуги предприятий сферы обслуживания, транспорта, связи, финансовых и страховых учреждений). Для описания каждого продукта, производство которого предусматривается проектом, необходимо выбрать подходящую единицу измерения. Правильный выбор единицы измерения поможет при формировании планов производства и сбыта.

Для действующего предприятия нужно описать финансовое и имущественное состояние на начало проекта (т.е. стартовый баланс), отразив структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала. В программе Project Expert стартовые условия реализации проекта описываются с помощью соответствующих модулей раздела Компания.

При моделировании деятельности предприятия необходимо учесть влияние факторов внешней среды.Внешняя информация отражает сведения об экономическом окружении проекта. Модуль описания макроэкономического окружения выполняет следующие функции:

· выбор валют для расчетов на внутреннем и внешнем рынках;

· прогноз обменного курса;

· моделирование и особенности налогового режима;

· прогнозные оценки инфляции.

В программе Project Expert ввод внешней информации осуществляется при выборе соответствующих модулей раздела Окружение.

Внутренняя информация о проекте включает данные:

· об объемах производства и реализации продукции и услуг;

· о ценах на производимую продукцию;

· о производственных затратах и накладных расходах;

· об используемых активах и ресурсах;

· о персонале и заработной плате.

Внутренняя информация о проекте задается в программе Project Expert с помощью соответствующих модулей разделов Инвестиционный план и Операционный план. В программе Project Expert модуль формирования инвестиционного плана проекта выполняет следующие функции:

· построение сетевого графика проекта и календарного плана работ;

· формирование взаимосвязей между стадиями проекта;

· определение перечня и объемов требуемых ресурсов;

· моделирование затрат и условий оплаты ресурсов;

· формирование создаваемых активов.

В программе Project Expert модуль построения операционного плана проекта выполняет следующие функции:

· создание плана сбыта, описание условий реализации продукции и услуг, моделирование процесса продаж;

· создание плана производства, описание условий формирования запасов продукции, моделирование объема производства;

· моделирование прямых производственных издержек, описание условий приобретения и хранения материалов, сырья, комплектующих изделий;

· моделирование статей затрат, описание условий оплаты постоянных издержек и накладных расходов;

· формирование плана по персоналу, описание условий оплаты труда и использования трудовых ресурсов.

Производственный план основной деятельности предприятия опирается на прогноз объема сбыта продукции, который основывается на результатах исследования рынка. Стратегия продаж компании должна быть детально проработана на стадии проектирования. Программа Project Expert позволяет учитывать различные условия поставок, оплаты продукции (по факту, аванс, в кредит, нетрадиционные схемы), сезонные изменения цен на товары и услуги. Проводя анализ выбранных условий сбыта, можно оценить преимущества каждой сбытовой схемы.