Каталог МЦ

В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через Вашу организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности – название, номенклатурный номер, учетная еденица измерения.

Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ производится для автоматического составления бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию материальных ценностей.

1G Настройка

Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей:

1G Настройка

Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически, например, номенклатурный номер «Эмаль белая ПФ 1425»:

20 01 01 0001 номенклатурный номер

группа «Производственные запасы»

подгруппа «Сырье и материалы»

подгруппа «Лаки, краски»

порядковый номер материальной ценности «Эмаль белая ПФ 1425»

Для автоматического формирования номенклатурного номера с учетом группы, к которой относится МЦ, задайте параметры системы:

Впоследствии номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.

1G Настройка

Откройте каталог матценностей:

На экране появится незаполненная карточка матценности:

Каталог групп материальных ценностей является внутренним для каталога МЦ, и формируется при редактировании карточки материальной ценности (Выбор в поле «Группа»). В учебном примере группы МЦ заданы в соответствии со счетами бухгалтерского учета, в этом случае систему группировки определяет бухгалтерия предприятия по следующему принципу:

Бухгалтерский счет – группа;

Субсчет / вид ТМЦ – подгруппа;

Код аналитического учета – порядковый номер материальной ценности относительно группы, подгруппы.

Структура групп матценностей является иерархической, причем количество уровней вложенности ограничивается только длиной Кода группы (не более 20) символов.

Отпускные единицы – автоматически отпускная единица заполняется равной учетной. Если для матценности есть необходимость в счетах или накладных указывать единицу измерения отличную от учетной, то по кнопке [ Отпускные единицы ] по F7 добавьте новую.

Коэффициент – определяет отношение отпускной единицы измерения к учетной. Активная - означает, что эта единица во все документы будет проставляться автоматически при выборе матценности. Изменить в документе (например, в счете) активную единицу измерения на другую можно, нажав F3.

А закладке «Складской учет» поля Наличие, Резерв, Свободно заполнять не надо. В них формируется информация о наличии матценности на основании данных из модуля «Складской учет». Нормативный минимальный запас и Нормативный максимальный запас - можно занести информацию, которая будет анализироваться при составлении отчетов о товарных запасах. (Дефициты и Сверхнормативы).

1. В карточке матценности установите курсор в поле «Группа» и нажмите клавишу F3.

2. Создайте внутренний каталог групп товарно-материальных ценностей предприятия:

3. Проверьте наличие записей, в справочнике единиц измерения установив курсор в поле «Учетная единица» и нажав клавишу F3:

1. Сформируйте номенклатуру товаров предприятия:

Контрольные вопросы