Ручная разгрузка ресурсов

При создании плана проекта иногда одни и те же ресурсы назначают на разные работы. Ресурс называется перегруженным, если ему назначен объём работы больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если же работа запланирована в меньшем объёме, то ресурс будет недогружен. Для решения проблемы перегрузки ресурса можно воспользоваться различными способами, например, изменить график задач, добавить сверхурочную работу, заменить ресурсы.

Команда меню Вид/Использование ресурсов представляет таблицу и диаграмму ресурсов.

Показать только перегруженные ресурсы возможно с помощью команды меню Проект/Фильтр/Ресурсы с превышением доступности. В таблице останутся только перегруженные ресурсы:

Рисунок 36 – Перегруженные ресурсы

Разгрузим ресурс Землекоп включением сверхурочных работ.

· Щёлкнуть правой кнопкой мыши на имени столбца Трудозатраты таблицы ресурсов. На экране появится контекстное меню таблицы ресурсов

· Выбрать команду Вставить столбец. На экране появится диалог Определение столбца. Заполнить согласно образцу:

Рисунок 37 – Диалог Определение столбца

· Щёлкнуть правой кнопкой мыши на любом месте диаграммы ресурсов. На экране появится контекстное меню диаграммы ресурсов. Выбрать команду Превышение доступности. На диаграмме ресурсов появится новая строка Превыш для отображения трудозатрат, превышающих доступные ресурсы по дням

Рисунок 38 – Диаграмма ресурсов со сверхурочными трудозатратами

· Дважды щёлкнуть мышью на назначении Рытьё котлована. На экране появится диалог Сведения о назначении с открытой вкладкой Общие. В поле Единицы отображается число ресурсов 450%, необходимых для выполнения выбранной задачи. В дальнейшем мы убедимся, что число доступных в проекте ресурсов Землекоп меньше. Нажать кнопку < ОК >.

Рисунок 39 – Вкладка Общие диалога Сведения о назначении

· Дважды щёлкнуть мышью на ресурсе Землекоп. На экране появится диалог Сведения о ресурсе. Перейти на вкладку Общие

Рисунок 40 – Вкладка Общие диалога Сведения о ресурсе

Следует обратить внимание, что в колонке Единицы отображается максимальное число доступных в проекте землекопов 400%, что меньше необходимого количества ресурсов для задачи Рытьё котлована. В этом причина перегрузки ресурса Землекоп.

· Закрыть диалог Сведения о ресурсе

· Щёлкнуть мышью на поле Сверхурочные трудозатраты в строке с назначением Рытьё котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счётчик. Ввести сверхурочные трудозатраты 40 часов

· Щёлкнуть мышью на поле Трудозатраты в строке с назначением Рытьё котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счётчик. Уменьшить трудозатраты с 360 часов до 320 часов

· В поле Сверхурочные трудозатраты появится значок , к которому подвести указатель мыши. Значок превратится в открывающийся список

· В открывающемся списке выбрать строку сократить продолжительность рабочего дня ресурса и сохранить длительность. Ресурс Землекоп примет чёрный цвет. Это означает, что данный ресурс стал разгруженным.

Рисунок 41 – Разгрузка ресурса Землекоп

Внимание. Данную фазу проекта Мой дом с разгруженными вручную ресурсами зафиксировать для демонстрации.