Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Упражнение 1.1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2007/10




1. Создайте новый документ (Файл(для 2007 кнопка «office»)>Создать>Новый документ)

2. Сохраните созданный документ под своей фамилией(Файл>Сохранить как>Имя файла ваша фамилия>тип документа «документ Word 97-2003»)

3. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид > Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

4. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Файл(для 2007 кнопка «office») > Параметры (для 2007 Параметры word)> Дополнительно>Экран > Единицы измерения).

5. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Файл(для 2007 кнопка «office») > Параметры (для 2010 Параметры word)> Дополнительно>Экран > Помнить список из ... файлов.

6. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Дополнительно>Параметры правки > Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

7. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Дополнительно>Параметры правки > Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Сохранение > Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстанов
ления несохраненных данных, но только однократно(!);

• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.



9. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

10. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Правописание > Параметры автозамены >Автоформат > Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

11. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частно сти автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Файл (для 2007 кнопка «office»)> Параметры (для 2010 Параметры word)> Правописание > Параметры автозамены >Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

12. Ознакомиться со справкой. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка > Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

18. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Файл(для 2007 кнопка «office») > Параметры (для 2010 Параметры word)> Дополнительно > Сохранение > Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).



 


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.005 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал