Практична частина створення діаграма в MS Excel

Для створення діаграми, яка більш наочно відображає цифрові показники, потрібно покроково відтворити всі процеси, які необхідні для цього:

1. Перш за все потрібно створити таблицю з даними на основі яких ми будемо будувати діаграму.

2. На другому кроці необхідно виділити данні таблиці та звернутись до майстра створення діаграм (Рис.2.1).

Рис.2.5 – Майстер діаграми

Потім в діалоговому вікні „Майстер діаграм”, крок за кроком необхідно виконати всі необхідні маніпуляції, а саме:

¾ вибрати Тип та Вид діаграми, як показано на Рис.2.2;

Рис. 2.2 – Маніпуляції діаграмами

¾ підписати осі та назву діаграми (Рис.2.2);

¾ на наступному етапі позначаємо де буде розміщуватись створена діаграма (Рис. 2.3);

Рис.2.3 - Розміщення

¾ на виході маємо вже готову діаграму (Рис.2.4).

Рис. 2.4 – Готова діаграма

Вже готову діаграму можна помістити в будь який документ: Word, Power Point чи до бази даних Access та в багато інших програм.

ВИСНОВКИ

Отже, вміння користуватись комп’ютером та його програмним забезпеченням в наш час просто необхідний атрибут сучасної людини. З кожним роком удосконалюються вже існуючі та створюються нові програми і комп’ютерні технології, які полегшують та спрощують роботу на комп’ютері.

В своїй дипломній роботі я за допомогою табличного редактора MS Excel, показав як можна створювати діаграми. Загалом табличний редактор MS Excel 2003, що входить до складу Microsoft Office 2003, створена переважним чином для опрацювання числових даних. Зрозуміло, що сухі рядки цифр необізнаній людині мало про що можуть сказати, а діаграми дозволяють представити дані, які містяться в таблиці, в графічному вигляді. Таким чином за допомогою графіка, гістограми або кругової діаграми можна показати: зростання рівня виробництва, відвідуваність занять тощо.

Відповідно до того на основі яких числових даних будується діаграма, можна вибирати вид та тип діаграми, для більш чіткого відображення певних показників. До того ж зміна будь яких числових значень в таблиці автоматично вносить зміни ї у вигляд самої діаграми. Вже створені діаграми можна використовувати як при створенні презентацій, текстових документів – так розміщувати їх в Інтернеті.

Отже вміння правильно та грамотно створювати діаграми дозволяє наочно, з одного погляду відображати числову інформацію, що знаходиться в електронних таблицях.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Рудченко В. Д., Макарчук О. М., Патанжоглу М. О. Практичний курс інформатики / За ред.. Мадзігона В. М. – К.: Фенікс, 2000. – 304 с.

2. Меженный О.А. Microsoft Office 2003. Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 480 с.: ил.