Печать таблицы

Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать на панели инструментов База данных. Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:

1. Выделить таблицу в окне базы данных.

2. Нажать кнопку Печать на панели инструментов База данных.

При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать.

Для того чтобы иметь возможность изменять параметры печати нужно:

1. Открыть таблицу в режиме Таблицы.

1. Выбрать в меню Файл команду Печать.
2. В окне Печать (рис. 2.47), в блоке Принтер, в поле имя выбрать принтер, на котором предполагается печатать таблицу.
3. При необходимости нажать кнопку Свойства для получения доступа к свойствам принтера.

5. При необходимости установить флажок печать в файл для создания файла на диске.

Рис. 2.47. Окно Печать

1. В блоке Печатать выбрать режим печати: все — всю таблицу, страницы с no — диапазон страниц, выделенные записи — только выделенные записи таблицы.
2. В блоке Копии установить количество копий в поле число копий.
3. При необходимости установить флажок разобрать по копиям для включения режима печати по копиям, т. е. сначала будут печататься все листы первого экземпляра, затем — все листы второго и т. д.
4. При необходимости нажать на кнопку Настройка, которая открывает окно Параметры страницы для установки параметров страницы.
5. Нажать кнопку ОК.

Чтобы иметь возможность настроить расположение информации на листе, нужно:

1. Открыть таблицу в режиме Таблицы.

1. Выбрать из меню Файл команду Параметры страницы.
2. Открыть вкладку Поля и установить значения отступов от края страницы, соответственно: верхнее, нижнее, левое и правое (рис. 2.48).
3. При необходимости установить флажок Печатать заголовки для вывода на печать заголовков столбцов.
4. Открыть вкладку Страница и в блоке Ориентация выбрать ориентацию листа: Книжная или Альбомная.

Рис. 2.48. Окно Параметры страницы

1. В блоке Бумага выбрать в поле Размер размер листа, а в поле Подача — вариант подачи листов на принтер.
2. В блоке Принтер для объекта < имя таблицы> выбрать Текущий принтер или Другой принтер. В последнем случае при нажатии на кнопку Принтер открывается окно выбора принтера.

8. Нажать на кнопку ОК.

Чтобы иметь возможность посмотреть расположение данных на страницах, прежде чем они будут отправлены на печать, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра. Войти в режим Предварительного просмотра можно как из окна базы данных, так и из режима Таблицы. Чтобы просмотреть таблицу в режиме Предварительного просмотра из окна базы данных, необходимо выделить таблицу в списке таблиц окна базы данных, а затем выполнить одно из действий:

· нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов База данных;

· выбрать из меню Файл команду Предварительный просмотр;

· щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы и из контекстного меню выбрать команду Предварительный просмотр.

Чтобы войти в окно предварительного просмотра из режима Таблицы, следует нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Режим таблицы или выбрать команду Предварительный просмотр из меню Файл.

После перехода в режим Предварительного просмотра на экране появляется окно предварительного просмотра и панель инструментов Предварительный просмотр (рис. 2.49). В нижней части окна присутствует ряд кнопок перемещения по страницам, аналогичных кнопкам перемещения по записям в режиме Таблицы. Там же находится поле номера страницы, в котором отображается номер текущей страницы и в которое можно вручную ввести номер страницы и перейти на эту страницу.

Рис. 2.49. Окно предварительного просмотра документа

Чтобы увеличить страницу для детального просмотра, достаточно установить указатель мыши на изображение страницы (он принимает форму лупы со знаком плюс (+)) и нажать на левую кнопку мыши. Для просмотра листа целиком необходимо установить указатель мыши на страницу (лупа со знаком минус (—)) и нажать на левую кнопку мыши. При просмотре страницы в режиме увеличения в окне появляются линейки прокрутки, позволяющие перемещаться по листу вверх-вниз и вправо-влево.