Ввод данных с помощью копирования и перемещения

Ввод данных в таблицу можно осуществлять не только непосредственно с клавиатуры, но и с помощью команд копирования и перемещения. Для того чтобы вырезать или скопировать текст, необходимо выделить его и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов: Вырезать или Копировать. При этом выделенная информация будет перемещена или скопирована в буфер обмена. Чтобы вставить скопированную информацию, следует установить курсор на то место, куда ее предполагается вставить, и нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

Для удобства использования буфер обмена в Microsoft Office 2002 расширен и позволяет включать в себя до 24 скопированных элементов. Чтобы воспользоваться возможностями нового буфера обмена, необходимо в меню Вид выбрать команду Панели инструментов и установить флажок Область задач. На экране справа появится панель инструментов. Щелкнув по кнопке выбора на заголовке этой панели, выберите из выпадающего меню пункт Буфер обмена.

Рис. 2.36. Буфер обмена

При копировании или вырезании информации на панели буфера обмена будет появляться очередной значок, обозначающий скопированные данные, а также начальные литеры, если был скопирован текст, или уменьшенное изображение, если был скопирован рисунок. Общее количество блоков скопированной информации не превышает 24. При копировании 25-го элемента будет произведено удаление первого вставленного элемента. Порядок замещения блоков информации в буфере обмена организован по принципу очереди FIFO (First In First Out — " первый пришел, первый ушел").

При нажатии на кнопку Вставить панели инструментов вставляется последний скопированный или вырезанный блок информации. Чтобы вставить любой из 24 последних скопированных блоков, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на значке, соответствующем этому блоку. Или, если задержать указатель мыши на значке блока, справа появится кнопка выпадающего меню, из которого можно выбрать:

· Вставить — вставить данный блок в текст;

· Удалить — удалить данный блок из буфера обмена.

Чтобы вставить все скопированные блоки, необходимо нажать кнопку Вставить все на панели инструментов Буфер обмена. Чтобы удалить из буфера обмена всю информацию, необходимо нажать кнопку Очистить все на той же панели.

Работой буфера обмена управляют четыре параметра (флажка), которые можно установить или снять, выбрав их из выпадающего меню на кнопке Параметры в области задач Буфера обмена:

· Автоматическое отображение буфера обмена Office — автоматически показывать буфер обмена во время копирования;

• Собирать данные без автоматического отображения буфера обмена Office — автоматически копировать объекты в буфер обмена без его отображения;
• Показать значок буфера обмена Office на панели задач — поместить значок буфера обмена на панель задач операционной системы;
• Показывать состояние около панели задач при копировании — выдавать сообщение о состоянии буфера обмена рядом со значком на панели задач при копировании в него элемента.

Чтобы закрыть область задач Буфер обмена, необходимо нажать кнопку Закрыть, которая находится справа на строке меню этой области.