Порядок работы. Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Лабораторная работа №71

Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS WORD

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1.1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация книжная; поля: левое — 3 см, правое — 2 см; верхнее — 3 см; нижнее — 2, 5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка — отступ, междустрочный интервал — полуторный).

4. Создайте таблицу 2x9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис. 1.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши (рис. 1.2).

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 1.1:

наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис. 1.3). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке − Столбец — ширина столбцов. На вкладке Ячейка — размер ячейки.

Таблица 1.1

Автоподбор параметров таблицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца — по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзацa — по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]+[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсop и правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 1.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выбе рите нужный метод сортировки — как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы — Столбцы таблицы 1 (рис. 1.5).

15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).