Розділ 1. Облік руху осіб, які харчуються в їдальні

Продовження додатка 1

Розділ 2. Облік руху військовослужбовців, які отримують продовольчий пайок на руки

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 42

1. Книга обліку руху осіб, які харчуються (далі – книга) призначена для обліку кількості військовослужбовців, які харчуються в їдальні (на камбузі) та тих, які отримують продовольчий пайок на руки.

2. Книга ведеться у продовольчій службі військової частини на підставі даних атестатів (форма 21, додаток 1 до цього Керівництва) на продовольство і наказів командира військової частини про зарахування військовослужбовців на забезпечення (про зняття з забезпечення).

3. Записи у розділі 1 робляться з дотриманням таких правил:

у графах реквізитів “Надійшло” (4, 7, 10, 13, 16, 30, 33) вказується кількість військовослужбовців, яких зараховано на харчування в їдальні (на камбузі) військової частини (корабля) за відповідним пайком. Запис здійснюється у день зарахування на харчування в їдальні (на камбузі). У тих випадках, коли військовослужбовець, який зараховується на харчування в їдальні (на камбузі), забезпечений за атестатом продовольчо-дорожніми коштами або грошовою компенсацією замість продовольчого пайка на більший термін, ніж день зарахування його на харчування, він надлишок отриманих грошей здає у фінансово-економічний орган військової частини, про що робиться відповідна відмітка в атестаті;

у графах реквізитів “Вибуло” (5, 8, 11, 14, 17, 31, 34) вказується кількість військовослужбовців, які виключені з харчування в їдальні (на камбузі) військової частини (корабля). Запис робиться у день зняття їх з харчування. Видані військовослужбовцям продукти за сухим пайком, продовольчо-дорожні кошти або грошова компенсація замість продовольчого пайка записуються (у добових дачах) у відповідні графи (28, 29, 42, 43);

дані у графах реквізитів “Становить” (6, 9, 12, 15, 18) повинні відповідати даним стройової частини штабу військової частини;

у графах 19–27 відображається кількість сніданків, обідів і вечерь, виданих військовослужбовцям, які мають право на харчування у військовій частині в день прибуття (вибуття). Видана кількість сніданків, обідів і вечерь за відповідним пайком військовослужбовцям, які прибули, записується в день прибуття на підставі атестатів. Кількість виданих сніданків, обідів і вечерь за відповідним пайком військовослужбовцям, які вибули, записується також на підставі атестатів у день зняття їх з харчування;

у графах 33–35 обліковуються військовослужбовці, які висловили бажання замість тютюнового забезпечення одержувати цукор. Водночас у графах 30–32 робляться зменшення кількості військовослужбовців, які отримують тютюнове забезпечення. Кількість військовослужбовців, які отримують тютюнове забезпечення (графа 32) і цукор взамін тютюнового забезпечення (графа 35), повинна відповідати загальному числу військовослужбовців, які мають право на отримання тютюнового забезпечення;

графи 36–41 передбачаються для додаткових записів щодо забезпечення військовослужбовців цукром і тютюновим забезпеченням на більший або менший термін у порівнянні з днем зарахування їх на харчування (зняття з харчування) за відповідним пайком;

дані у графах 28 і 29, а також 42 і 43 відображають кількість (в добових дачах) виданих відповідно сухих пайків, грошової компенсації замість

Продовження додатка 1

продовольчого пайка і продовольчо-дорожніх коштів у разі вибуття військовослужбовців з військової частини.

4. Записи у розділі 2 робляться з дотриманням таких правил:

у графах реквізитів “Надійшло” і “Вибуло” (4, 5, 7, 8, 10, II, 13, 14, 16, 17, 19, 20) записується кількість військовослужбовців, відповідно зарахованих на забезпечення (знятих з забезпечення) продовольством з отриманням пайка на руки. Записи виробляються в день зарахування на забезпечення (зняття з забезпечення) з отриманням пайка на руки;

у графах 22–25 робляться записи у разі, коли військовослужбовець забезпечений продуктами за нормою основного пайка на більший (менший) термін у порівнянні з днем зарахування його на забезпечення у військовій частині (на кораблі);

у графах 26–35 робляться записи щодо продуктів додаткового пайка у разі, коли військовослужбовець забезпечений продуктами, які входять у додатковий пайок не по той день, по який він був забезпечений продуктами за нормами основного пайка;

записи (у добових дачах) по реквізиту “Додаткові розрахунки” робляться: у графах 22, 24, 26, 28, 30, 32 і 34 – у разі забезпечення військовослужбовця, який вибув, пайком (основним, додатковим) на термін, більший дня зняття його з забезпечення, а також у разі забезпечення прибулого військовослужбовця пайком на термін, менший дня зарахування його на забезпечення у військовій частині; у графах 23, 25, 27, 29, 31, 33 і 35 – у разі забезпечення військовослужбовця, який вибув, пайком (основним, додатковим) на термін, менший дня зняття його з забезпечення, а також у разі забезпечення військовослужбовця, який прибув пайком на термін, більший дня зарахування його на забезпечення у військовій частині;

у графі 36 записуються дані (у добових дачах) про виплачену грошову компенсацію замість продовольчого пайка.

5. У підрозділі, розташованому окремо від своєї військової частини, а також на підводному човні і кораблі, які не ведуть свого господарства, кількість осіб, що харчуються, у даній книзі не обліковується. Ці дані (у добових дачах) за звітний період відображаються у картці-звіті (форма 48, додаток 1 до цього Керівництва).

Продовження додатка 1