Продовження додатка 1. Корінець дорожнього листа Марка машини _____ Номерний знак____ Марка причепа__ Номерний знак причепа

Стандарт 297х210 Форма 16

Дійсний по “____” ________________ 20__ року

ДОРОЖНІЙ ЛИСТ №________

Військова частина (підрозділ)_____________________________________________

Водій _________________________________ Старший машини_________________________________

(військове звання, прізвище, ініціали) (військове звання, прізвище, ініціали)

Маршрут руху __________________ М. П. (посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

1. Витрата пального і мастильних матеріалів (у літрах)

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Водій _______________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Правильність оформлення дорожнього листа перевірив_________________________________________

(посада, військове звання,

________________________________________________________________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

“___” __________________ 20___ року

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 16

1. Дорожній лист є розпорядчим документом командиру підрозділу та водію на виконання завдання і служить підставою для обліку роботи машини, а також для списання на видаток і визначення економії (перевитрати) пального.

2. Дорожній лист виписується у відповідній службі забезпечення військової частини або у підрозділі, який здійснює самостійне заправлення пальним і облік роботи машин, на підставі наряду на використання машин; підписується заступником командира військової частини з технічної частини (начальником автомобільної служби).

У військовій частині, де заступник командира з технічної частини (начальник автомобільної служби) штатом не передбачений, порядок оформлення дорожніх листів визначається командиром військової частини.

3. Дорожній лист виписується, як правило, на одну добу (на бойових чергуваннях, навчаннях та у тривалих відрядженнях – на строк виконання завдання, але не більш як 10 діб) і тільки після повернення оформленого дорожнього листа за попередній вихід машини з парку.

4. У підрозділі, який не має штатного старшого техніка (техніка), відмітку у дорожніх листах про технічний стан машин робить командир підрозділу.

5. У графі реквізиту “Наявність перед виїздом” розділу 1 дорожнього листа, який виписується, вказується кількість пального, яка знаходиться у паливних баках машини перед виходом її з парку. Ці дані беруться з графи реквізиту “Наявність під час постановки на стоянку” попереднього дорожнього листа або з книги обліку (форма 38, додаток 1 до цього Керівництва). У графі реквізиту “Отримано” розділу 1 кількість виданого пального підтверджується підписом особи, яка здійснювала заправлення машини, із зазначенням дати.

У разі витрати машиною декількох сортів пального кожний з них записується окремим рядком.

6. У дорожніх листах спеціальних машин у розділі 2 реквізитами-підставами записуються:

у графі 11 – тривалість роботи спеціального обладнання;

у графі 12 – найменування роботи (відрито траншей, зроблено викладок, пропущено вантажу тощо) в прийнятих одиницях виміру;

у графі 13 – кількість виконаної роботи.

7. Дорожній лист із заповненим водієм (механіком-водієм) розділом 2 “Робота машини” та підписаний старшим машини (особою, що користувалась машиною) перевіряється і підписується особами, що відповідають за експлуатацію машин у підрозділі, після чого він здається у відповідну службу забезпечення військової частини, де дані про роботу машини і витрати пального записуються у книгу обліку (форма 38, додаток 1 до цього Керівництва).

8. Зіпсовані бланки дорожніх листів погашаються, додаються до їх корінців та зберігаються як і оформлені дорожні листи.

9. Для перевірки правильності складання, оформлення, обробки і зберігання дорожніх листів та їх корінців, командиром військової частини призначається комісія за участю в ній начальника фінансово-економічного органу.

За результатами перевірки комісія складає акт, у якому вказуються:

за який період перевірені дорожні листи, їхня кількість і номери;

Продовження додатка 1

правильність нарахування норм витрати, економії (перевитрати) пального, а

також правильність записів про виконану роботу і відповідність їх даним книги обліку (форма 38, додаток 1 до цього Керівництва);

наявність підписів осіб, які користувались машиною;

за який період знищені дорожні листи, їх кількість та номери;

відповідність записів у формулярах (паспортах) машин про витрату моторесурсів підсумковим даним у книзі обліку (форма 38, додаток 1 до цього Керівництва).

Результати перевірки оголошуються в наказі командира військової частини.

10. Дорожні листи, невірно і не повністю оформлені, у яких є підчистки і відмітки про пригоди, а також дорожні листи машин, на яких вчинені зловживання, не знищуються, а додаються до акта і зберігаються разом з ним.

11. Книжки дорожніх листів видаються зі складу військової частини за накладною (форма ОЗ-3) і обліковуються у відповідній службі забезпечення у книзі обліку (форма 27, додаток 1 до цього Керівництва). Дорожні листи і їх корінці в службі нумеруються на поточний рік.

Підрозділам, які самостійно здійснюють заправлення пальним та облік роботи машин, а також підрозділам автомобільних (автотранспортних) військових частин видаються пронумеровані книжки дорожніх листів на підставі підпису у книзі реєстрації (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва). Використані і повністю оформлені дорожні листи щомісяця, а корінці після витрачання книжки здаються підрозділом у відповідну службу забезпечення, про що у книзі реєстрації (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва) робляться записи.

Продовження додатка 1

Дійсний по “___” __________________ 20__ року

РОБОЧИЙ ЛИСТ АГРЕГАТА №____________

Підсумкові дані за ___________________ місяць 20___ року

_______________________________________________________________________________________(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Продовження додатка 1

Зворотний бік

КОРІНЕЦЬ РОБОЧОГО ЛИСТА АГРЕГАТА

Підпис моториста (оператора) _______________________________________

Пояснення до форми 17

1. Робочий лист агрегата призначений для обліку роботи двигуна стаціонарного (пересувного) агрегату (станції), а також пральної машини, хімчистки, агрегата теплової установки тощо; по ньому, крім того, ведеться облік витрати пального, палива, миючих засобів і розчинників.

2. Робочий лист агрегата виписується на період не більше одного місяця у службі, що відає експлуатацією агрегату (станції), та ведеться у підрозділі.

3. На зворотному боці робочого листа агрегата у графі 2 моторист (оператор) щодня записує час (години, хвилини), відпрацьований двигуном агрегату (станції). У робочому листі агрегата пральної машини, хімчистки тощо у цій графі записується кількість обробленого військового майна (в кілограмах). Під заголовками “Отримано військового майна” (графи 3–5) і “Витрачено військового майна” (графи 6–8) записуються додаткові реквізити-ознаки – найменування пального (палива, миючих матеріалів, розчинників тощо).

4. Після закінчення періоду, на який виписаний робочий лист агрегата, підводяться підсумки роботи агрегату (станції) та витрати військового майна засвідчуються підписом командира (начальника) підрозділу (особи, яка відає експлуатацією техніки).

5. Оформлені робочі листи агрегатів передаються у відповідну службу забезпечення.

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 18

ВИРОБНИЧИЙ ЛИСТ №______

хлібопекарні (хлібозаводу) ____________________________

(військової частини)

за “_____”_______________20 __року

Здав____________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Прийняв________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Перевірив_______________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 18

1. Виробничий лист хлібопекарні (хлібозаводу) (далі – виробничий лист) призначений для обліку борошна та іншої хлібопекарської сировини, яку витрачено на випічку хліба, а також для обліку випеченого хліба в хлібопекарні (хлібозаводі) військової частини (з’єднання, гарнізону).

Записи про отриману та витрачену за зміну хлібопекарську сировину здійснюються за її фактичною масою. Записи про надходження та витрату хлібопекарської сировини по стандартній масі тари не допускаються.

2. Виробничий лист ведеться старшим хлібопіком зміни.

3. У змістовній частині виробничого листа записуються реквізити-підстави: по відповідних рядках у графі 3 – про залишки хліба і хлібопекарської сировини (включаючи борошно, яке знаходиться у тісті, заквасці, опарі, рідких дріжджах і в невипеченому хлібі), які прийнято від попередньої зміни; у графі 4 – про кількість хлібопекарської сировини, отриманої на випічку хліба. Записи у графі 4 про отриману хлібопекарську сировину здійснюються на підставі накладної (форма 2), а про випечений хліб – за його фактичною масою.

Вологість борошна записується (у відсотках) у графах 3 і 4 знаменниками реквізитів-підстав у відповідних рядках розділу “Сировина”.

4. У графі 5 відображається витрата хлібопекарської сировини на випікання хліба, а також кількість хліба, яка передається на склад хлібопекарні (хлібозаводу) або на склад (у їдальню, на камбуз).

5. Після закінчення роботи зміни начальник відділення хлібопечення в присутності старшого хлібопіка визначає фактичний вихід хліба кожного сорту за зміну і записує це у виробничий лист.

6. У службі забезпечення військової частини, корабля (хлібопекарні з’єднання, гарнізону) виробничий лист перевіряється і на підставі його здійснюються записи в книзі обліку (форма 26, додаток 1 до цього Керівництва) про витрачену хлібопекарську сировину і оприбуткування випеченого хліба.

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 19

___________________________________________________

(військова частина)

РОЗДАВАЛЬНИЙ ЛИСТ №______

на отримання зі складу військової частини м’яса,

масла вершкового, риби і хліба

Видано ____________________________________________________________

(військове звання, прізвище, ім’я та по батькові)

продовольчий пайок продуктами на руки за _____________ місяць 20__ року

Начальник продовольчої служби __________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

Діловод ___________________________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“__”_____________20__ року

М. П.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 19

1. Роздавальний лист на отримання зі складу військової частини м’яса, масла вершкового, риби і хліба (далі – роздавальний лист) призначений для отримання по талонах зі складу військової частини генералами, адміралами, офіцерами, прапорщиками, мічманами, військовослужбовцями за контрактом, і військовослужбовцями-жінками м’яса, масла вершкового, риби і хліба в рахунок продовольчого пайка, який їм належить.

2. Роздавальний лист виписується у продовольчій службі військової частини на кожного військовослужбовця у двох примірниках, підписується начальником служби і особою, яка веде облік. Один примірник роздавального листа подається до фінансово-економічного органу.

Роздавальний лист і всі його талони скріплюється мастиковою печаткою “Для внутрішніх господарських документів”. Без підписів і печатки роздавальний лист недійсний. Видавання роздавальних листів військовослужбовцям проводиться на підставі підпису у книзі обліку (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва).

3. Видавання продуктів зі складу здійснюється за поданням роздавального листа з необірваними талонами. За окремими відірваними талонами видавання продуктів не дозволяється. За отримані продукти військовослужбовець підписується на кожному талоні роздавального листа. Відірвані талони начальник складу гасить перекресленням і підклеює до зворотного боку відомості (форма 8, додаток 1 до цього Керівництва).

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 20

АТЕСТАТ №__________

військової частини

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Залишок несплачених нарахувань по втратах військового майна

________ грн. _________коп.

Дата проведення останньої ревізії “____” ______________ 20__ року

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___” ___________ 20__ року

М. П.

З указаною в атестаті кількістю і якістю військового майна, що числиться за військовою частиною (кораблем, з’єднанням), згоден

___________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“___” ___________ 20__ року

М. П.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 20

1. Атестат військової частини (далі – атестат) є документом, що дає право на зарахування військової частини (корабля, з’єднання) на матеріальне забезпечення за новим місцем дислокації (забезпечення).

2. Атестат виписується у службі забезпечення військової частини (корабля, з’єднання) або у службі забезпечення органу військового управління. У військовій частині атестат виписується тільки у разі коли до неї приписана на забезпечення інша військова частина.

3. У військовій частині (на кораблі, з’єднанні) атестат виписується в чотирьох примірниках.

В органах військового управління атестати можуть виписуватись тільки в трьох примірниках.

Атестат підписується: у військовій частині (на кораблі, з’єднанні) – заступником командира з тилу (технічної частини, озброєння) і начальником відповідної служби забезпечення; в органі військового управління – начальником органу військового управління та службовою особою, відповідальною за облік військового майна.

4. В атестат записується військове майно, що числиться за військовою частиною (кораблем, з’єднанням) на день вибуття*. Наявність військового майна підтверджується звітами або донесеннями.

5. У графі 10 записуються дати видачі військового майна, якому встановлені терміни експлуатації (служби). Для боєприпасів, пального і продовольства в цій графі записується забезпеченість в розрахунково-постачальних одиницях.

У графі 6 для пального записується: у чисельнику – залишок невикористаного ліміту витрати пального, у знаменнику – залишок за планом постачання пального.

6. У разі зарахування на забезпечення культурно-просвітницького майна військова частина (корабель, з’єднання) подає в управління виховної роботи (відділ) органу військового управління разом з атестатом книгу обліку
(форма 28, додаток 1 до цього Керівництва), у якій повинні бути записані типи, марки та заводські номери всіх технічних засобів виховання, які числяться.

7. У разі виписки атестата на фураж, який видається у разі відправлення тварин з військової частини, першим рядком записується: у графі 2 – вид і сорт тварин; у графі 8 – кількість тварин (прописом).

У наступних рядках записуються: у графі 2 – найменування фуражу; у графі 8 – кількість виданого фуражу; у графі 10 – на який строк включно (прописом) забезпечені тварини фуражем.

8. Всі примірники виписаного атестата надсилаються до військової частини (корабля, з’єднання) для підтвердження відповідності фактичної кількості та якості військового майна, записаному в атестаті. Підпис командира військової частини

Продовження додатка 1

(службової особи) скріплюється гербовою мастиковою печаткою.

Робити будь-які виправлення в атестаті щодо кількості та якості (вартості) військового майна забороняється; у разі виявлення розбіжностей всі примірники атестата повертаються до органу військового управління, який його виписав, з відповідними поясненнями. Після з’ясування обставин встановлення істини орган військового управління вносить зміни в атестат, які завіряються підписом та скріплюються гербовою мастиковою печаткою, або виписує новий атестат, який знову надсилається до військової частини (корабля, з’єднання) для погодження.

9. Військова частина (корабель, з’єднання) після погодження атестата перший його примірник надсилає до відповідної служби забезпечення (органу військового управління) для прийняття її на забезпечення, другий – до фінансово-економічного органу, інші примірники повертає в службу забезпечення (орган військового управління), що виписувала атестат.

10. Служба забезпечення (орган військового управління), яка виписувала атестат, один примірник його надсилає у вищий орган військового управління, один залишає у справі.

11. Служба забезпечення (орган військового управління), яка прийняла військову частину (корабель, з’єднання) на забезпечення, направляє підтвердження до цієї військової частини (корабля, з’єднання).

Продовження додатка 1