Технические требования к организации соревнований WSR

3.1.Организационные этапы соревнований WSR:

- подготовительный этап;

- проведение соревновательной части;

- оформление результатов проведения соревнований WSR.

3.2.В рамках подготовительного этапа Оргкомитет (или уполномоченное им лицо) обязан:

3.2.1.Не менее чем за 2 месяца до даты проведения соревнований WSR подать заявку (паспорт) по соответствующей форме о проведении в Региональный департамент «Ворлдскиллс Россия». После согласования с «Ворлдскиллс Россия» поданной заявки (паспорта), приступить к информированию образовательных организаций системы среднего и высшего профессионального образования (далее ПОО) о проведении соревнований WSR.

3.2.2.Провести регистрацию участников. Регистрация для участия в соревнованиях WSR проходит в три стадии:

Стадия 1: Квотирование мест

Организации-участницы регистрируются для участия в соревнованиях по выбранным ими компетенциям, заполнив заявку на сайте worldskills74.ru Крайний срок регистрации – за 1, 5 месяца до начала соревнований. Регистрации подлежат:

Участники по компетенциям и Эксперты. Оргкомитет соревнований регистрирует количество мест и компетенций от каждой организации-участника. Одна организация-участница может заявить одного участника (если иное не установлено Оргкомитетом) по каждой из компетенций. Одна организация-участница должна заявить одного эксперта по каждой из компетенций, по которой заявлен участник.

Стадия 2: Регистрация участников

Организации-участницы в соответствии со своими квотами в адрес Оргкомитета направляют поименные списки участников и экспертов по форме, полученной от Оргкомитета. Срок подачи списков за 1 месяц до даты начала соревнований.
Стадия 3: Окончательная регистрация

За две недели до начала соревнований организации-участники должны внести при необходимости изменения и подтвердить окончательный состав участников и экспертов. Дальнейшие изменения в составе участников и экспертов возможны только с согласия Оргкомитета и РКЦ. После этого правки вносить запрещено, кроме как с разрешения Оргкомитета и РКЦ.

3.2.3.Факт направления заявки подтверждает согласие ее автора на участие в соревнованиях WSR и ознакомление автора с Регламентом, является согласием на обработку, в том числе с применением автоматизированных средств обработки, в целях проведения соревнований WSR персональных данных автора: фамилии, имени, отчества, года, месяца и даты рождения, почтового адреса и контактных телефонов, образования, профессии, места работы, паспортных данных.

3.2.4.Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, распространение, уточнение (обновление, изменение), блокирование, уничтожение персональных данных участников конкурса в целях проведения соревнований WSR. Согласие действует в течение всего срока проведения соревнований и пяти лет после его окончания.

3.2.5.Все персональные данные, сообщенные участниками, экспертами соревнований WSR для участия в соревнованиях WSR, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.2.6.Участник соревнований WSR вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Оргкомитет соответствующее письменное уведомление. Если отзыв согласия на обработку персональных данных делает невозможным дальнейшее участие в соревнованиях WSR, Оргкомитет вправе отказать участнику в таком участии.

3.3.В рамках подготовительного этапа РКЦ обязан:

3.3.1.Не менее чем за 1 месяц до проведения соревнований WSR сформировать конкурсные задания по выбранным компетенциям. Конкурсные задания должны быть разработаны на основе конкурсных заданий, представленных на последнем национальном чемпионате WSR.

3.3.2.Не менее чем за 1 месяц до даты начала соревнований WSR предоставить в Оргкомитет сценарный план проведения соревнований WSR:

- подробную программу проведения соревнований;

- программу церемоний открытия и закрытия (для регионального чемпионата);

- программу дополнительных мероприятий (деловая программа).

3.3.4.Не менее чем за 1 месяц до даты начала соревнований WSR:

- согласовать с Оргкомитетом общее художественное решение по оформлению места проведения соревнований WSR, включая предоставление макетов элементов оформления (баннеров, ролл-апов, флагов, растяжек, прочей рекламной продукции и раздаточных материалов). Рекламная продукция и раздаточный материал должны быть изготовлены не позднее 14 дней до начала соревнований WSR;

- представить в Оргкомитет WSR эскизный дизайн-проект площадок соревнований WSR, планировку площадок соревнований с обозначением всего оборудования, план размещения всех участников;

- согласовать с Оргкомитетом план по медиа-сопровождению соревнований WSR;

- согласовать с Оргкомитетом перечень, внешний вид и количество наград и ценных призов соревнований WSR;

- предоставить в Оргкомитет списочный состав экспертов соревнований WSR в табличной форме (Приложение 1). Количество экспертов по каждой компетенции должно быть равно числу участников в данной компетенции. Исключения составляют случаи привлечения независимых экспертов или отборочные соревнования WSR.

3.4.В рамках подготовки и проведения соревнований WSR РКЦ (если иное не определено Оргкомитетом) обязан:

3.4.1.Провести встречу и обязательную регистрацию участников, экспертов, в табличной форме (Приложение 2), а так же регистрацию лидеров команд, членов оргкомитета, волонтеров, представителей WSR, бизнес-партнеров соревнований WSR.

3.4.2.Провести инструктаж по технике безопасности, подтвержденный соответствующими ведомостями (примерная форма ведомости прохождения инструктажа по технике безопасности приведена в Приложении 3).

3.4.3.Обеспечить безопасность проведения мероприятий: дежурство полиции, медицинского персонала, пожарной службы, других необходимых служб.

3.4.5.Обеспечить дежурство технического персонала места проведения соревнований WSR на весь период его проведения (на случай возникновения поломок и неисправностей), осуществление эксплуатационного и коммунального обслуживания, уборку помещения, работоспособность вентиляции, канализации, водоснабжения, отопления, беспрепятственный вход и выход в помещение участников и зрителей соревнований WSR.

3.4.6.Обеспечить питание и проживание (при необходимости на договорной основе) участников и экспертов соревнований WSR (переводчиков и международных экспертов WSI при необходимости).

3.4.7.Организовать и провести итоговые заседания Экспертных комиссий по компетенциям. Результатом работы экспертной комиссии является итоговый протокол заседания экспертной комиссии по определенной компетенции (Приложение 4), в которой приводится общий перечень участников, сумма баллов по каждому участнику за выполненное конкурсное задание, поименное перечисление призовых мест.

3.4.8.Организовать фото и видеосъемку соревнований WSR. По окончании мероприятия сделать на основе отснятого фото и видеоматериала итоговые ролики о чемпионате, в которых отразить церемонии открытия, закрытия, награждений, собственно конкурсной части, элементы культурной программы, логотипы организаторов и полное название соревнований.

3.4.9.Наградить победителей соревнований дипломами и призами (по согласованию с Оргкомитетом).

3.5.В рамках оформления итогов проведения соревнований WSR РКЦ обязан:

3.5.1.В течение 14 рабочих дней предоставить отчет о проведении соревнований WSR, содержащий:

- электронные цветные копии всех регистрационных ведомостей с указанием общего количество участников;

- электронные цветные копии листов прохождения техники безопасности участниками;

- электронные цветные копии итоговых протоколов заседания экспертных комиссий по компетенциям;

- количество победителей в табличной форме с указанием по каждой компетенции всех призеров;

- конкурсные задания по каждой компетенции;

- инфраструктурные листы по каждой компетенции.

3.5.2.Обеспечить информационное освещение итогов проведения соревнований WSR:

- размещение информационных материалов в региональных СМИ, на официальном сайте WSR-Челябинск;

- фото и видеоотчет о проведении соревнований WSR.