Створення касових документів з уведенням даних із клавіатури

1.Перебуваючи в ГЛАНОМ МЕНЮ програми, виберіть ДОКУМЕНТИ / ПЛАТІЖНІ ДОКУМЕНТИ. На екрані з'явиться вікно ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТИ ЗА...

2.У поле РОЗДІЛИ додайте розділ " КАСОВІ ДОКУМЕНТИ" і зайдіть у нього.

3.Виберіть функцію контекстного меню " Відібрати" або натисніть клавішу " F6". На екрані з'явиться форма УМОВИ ВІДБОРУ. Установите необхідний період

4.Потім у таблиці " Платіжні документи", скориставшись функцією контекстного меню " Додати" або клавішею " Іnsert", зареєструйте необхідний касовий документ (наприклад, видатковий касовий ордер).

ВІДПРАЦЬОВУВАННЯ КАСОВИХ ДОКУМЕНТІВ В ОБЛІКУ

Для того, щоб дані платіжного документа були відображені в бухгалтерському обліку, платіжний документ повинен бути відпрацьований у журналі господарських операцій.

Для відпрацьовування касового документа в обліку:

1. Виділите касовий документ, що хочете відробити в обліку. Виберіть у контекстному меню пункт " Відпрацьовування в обліку" або скористайтеся клавішею " F3".

2. У результаті попередніх дій, на екрані буде виведене вікно " Зразки господарських операцій", у якому Ви зможете підібрати потрібен Вам зразок або додати необхідний зразок, якщо він відсутній.

3. У зразку господарської операції для відпрацьовування платіжного документа в поле ФОРМУЛА РОЗРАХУНКУ внесіть формулу " Х", що позначає загальну суму по документі

4. Після вибору зразка, натисніть кнопку " Вибрати" вікна.

5. Через якийсь час, що Система затратить на процес обробки, на екран буде виведене вікно журналу підготовки господарських операцій. Тут Ви можете перевірити й відкоригувати знову зареєстровані господарські операції.

6. Натисніть кнопку " Записати" вікна. процес відпрацьовування й активним знову стане вікно платіжних документів.

При необхідності Ви завжди зможете переглянути господарську операцію, створену при відпрацьовуванні в обліку того або іншого платіжного документа, скориставшись пунктом контекстного меню Облік/Господарські операції

-3-

ПЕЧАТКА КАСОВОЇ КНИГИ

1. Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть ЗВІТИ / КАСОВА КНИГА.

2. Касова книга не є в Системі обліковим регістром, а формується щораз заново на підставі даних, накопичених у регістрі залишків засобів по рахунках і журналі обліку господарських операцій. Касову книгу можна формувати за будь-який період часу, незалежно від облікових періодів.

3. Касова книга може формуватися як по рахунках, облік по яких ведеться тільки в національній валюті, так і по валютних рахунках. В останньому випадку касова книга формується окремо для кожної валюти, у якій ведеться облік засобів на даному рахунку.

4. У поле ШАБЛОН ЗВІТУ виберіть зі словника необхідний шаблон. Для цього в " Списку шаблонів роздягнула" скористайтеся функцією контекстного меню " Автопоиск шаблонів".

5. Після завдання всіх параметрів формування Касової книги, натисніть кнопку " Почати". Система сформує книгу й виведе її Mіcrosoft Excel.

ПЕЧАТКА ВКЛАДНОГО АРКУША КАСОВОЇ КНИГИ

1. Перебуваючи в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть ЗВІТИ / ВКЛАДНИЙ АРКУШ КАСОВОЇ КНИГИ.

2. Вкладний аркуш Касової книги містить звіт про операції, що враховують рух наявних коштів за один день.

4. При складанні вкладного аркуша касової книги, Ви задаєте параметри його формування, після чого Система формує вкладний аркуш і виводить його в Mіcrosoft Excel.

Питання на закріплення:

1. ДЛЯ ЧОГО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ СЛОВНИКИ В ПРОГРАМІ «ПАРУС-БУХГАЛТЕРІЯ»?
2. ЯК ДОДАТИ НОВИЙ РЯДОК В СЛОВНИК?
3. ЯК СТВОРИТИ НОВУ ТИПОВУ ОПЕРАЦІЮ?

4 ЯК ДОДАЮТЬСЯ КАСОВІ ДОКУМЕНТИ З УВЕДЕННЯМ ДАНИХ ІЗ КЛАВІАТУРИ?

5. ЯКИЙ АЛГОРИТМ ВІДПРАЦЬОВУВАННЯ КАСОВИХ ДОКУМЕНТІВ В ОБЛІКУ?

6. ЯК ВИВЕСТИ НА ДРУК. КАСОВУ КНИГУ?

Д/З Вивчити конспект, підготуватись до лабораторної роботи