Методичні вказівки з виконання завдання

1. Для запуску табличного процесора необхідно виконати команду Пуск – Все программы – Мicrosoft Office Excel.

2. Об’єднання необхідних клітинок виконати за допомогою команди Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Объединение ячеек або за допомогою інструменту .

3. Для створення багаторядкового тексту виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Переносить по словам. Напрям тексту в клітинках встановлюється у вкладці Выравнивание за допомогоюінструменту Ориентация.

4. Щоб встановити відповідний формат клітинок слід виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число і вибрати необхідний формат.

5. Для автоматичного заповнення першого стовпця необхідно заповнити перші дві клітинки, підвести курсор у правий нижній кут клітинки, щоб він прийняв вигляд чорного жирного хрестика, натиснути ліву кнопку миші і «протягнути» на потрібний діапазон.

6. У клітинці Е4 ввести формулу: =D4-C4. Для копіювання формули у суміжні клітинки E5: Е13 необхідно скористатися маркером автозаповнення.

7. У клітинці F14 ввести формулу: =E14/С14*100. Для копіювання формули у суміжні клітинки F5: F13 необхідно скористатися маркером автозаповнення.

8. Для розрахунку підсумкових значень у клітинці C14 слід використати інструмент . В результаті отримаємо формулу =СУММ(C4: C13). Аналогічно виконати розрахунки у клітинках D14, E14, G14.

9. У клітинці F4 створити формулу: =F4/$F$14*100 і скопіювати її у діапазон F5: F13. Для створення абсолютного посилання необхідно натиснути клавішу F4.

10. Щоб округлити отримані значення необхідно виділити потрібний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число, вибрати числовий формат і вказати кількість знаків після коми.

11. Для створення границь необхідно виділити таблицю і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Граница і вибрати необхідний тип лінії для внутрішніх і зовнішніх границь.

12. Щоб виконати заливання клітинок слід виділити необхідний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Вид і вибрати потрібний колір.

13. Перейменування листа можна виконати за допомогою команди контекстного меню Переименовать.

14. Для представлення таблиці у режимі формул необхідно виконати команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – прапорець Формулы.

15. Побудова діаграм відбувається за допомогою майстра діаграм, що визивається командою Вставка – Диаграмма або натисканням на інструмент .

16. На першому кроці майстра необхідно вибрати тип діаграми Круговая і вид діаграми за власним бажанням і натиснути кнопку Далее (рис. 1).

Рис. 1 Перший крок «Майстра діаграм»

17. На другому кроці (рис.2) слід виділити необхідний діапазон даних для побудови діаграми. В нашому випадку це діапазони В4: В13 та D4: D13. При виділенні несуміжних діапазонів натискаємо клавішу Ctrl.

Рис. 2 Другий крок «Майстра діаграм»

18. На третьому кроці майстра діаграм у вкладці Заголовки вказати назву діаграми, у вкладці убрати прапорець Добавить легенду, у вкладці Подписи данных встановити прапорці Имена категорий та Значения, натиснути кнопку Далее.

19. На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Имеющемся (рис. 3).

Рис. 3 – Четвертий крок «Майстра діаграм»

20. В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 4.

Рис. 4 - Кругова діаграма за даними загальної суми фактично реалізованих путівок

21. Для побудови гістограми порівняння фактичного та планового виробництва необхідно визвати майстер діаграм і на першому кроці вибрати тип діаграми Гистограмма.

22. На другому кроці вказуємо діапазон даних В4: D13 при натиснутій клавіші Ctrl. У вкладці Ряд вказати імена рядів.

23. На третьому кроці майстра встановити параметри діаграми: надати назву, підписати вісі, вказати місце розташування легенди та підписи даних.

24. На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Отдельном.

25. В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 5.

Рис.5 - Гістограма порівняння кількості реалізованих путівок за планом і фактично

26. Для підготовки документу до друку необхідно виконати команду Файл – Предварительный просмотр – кнопка Страница, у вкладці Страница вказати орієнтацію листа, у вкладці Поля встановити поля і центрування таблиці, у вкладці Колонтитулы створити нижній і верхній колонтитули.

27. Зберегти файл можна за допомогою команди Файл – Сохранить как, визначити ім’я файлу та місце його розташування. Для подальшого збереження змін у файлі достатньо виконати команду Файл – Сохранить.

28. Для друку документа необхідно виконати команду Файл – Печать.