Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Книга учета поступлений документов
|
|
| № пп | Дата поступ- ления | Наименование организации, (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда | Годы докумен- тов | Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) | Краткая характе- ристика состоя- ния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Приме- чания |
Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе *: _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
*В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов Формат А3 (420 ´ 297)
Приложение № 26а
к пп. 5.4.1.1, 5.5.1,
5.5.1.1, 5.5.9.1.
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ *
 №пп | Дата посту- пления | Наименование организации (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы | Наименование, номер, дата до- кумента, по ко- торому приняты документы | Годы докумен- тов | Вид аудио- визуаль- ных до- кументов | Количество единиц единиц учета хране- ния | Состав тексто- вой сопрово- дительной до- кументации | Номера: описи, ед. уч., ед. хр., присвоенные в архиве | Приме- чания | |||
| 7 8 | ||||||||||||
Итого поступило за _________ год _______________________ ед. хр. __________________________ ед. уч.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
*В специализированных архивах книги учета поступлений ведутся раздельно по видам аудиовизуальных документов.
Форма книги учета поступлений аудиовизуальных документов Формат А3 (420 ´ 2970)
Приложение № 27
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.3, 5.5.1, 5.5.1.2,
5.5.2.1, 5.5.9.1, 5.5.10.2.
|
|