Анализ проведенного мероприятия

Подготовка мероприятия, его проведение, безусловно, являются очень важным действием оргкомитета. На не менее важным является подведение итогов. После окончания мероприятия оргкомитет не заканчивает свою работу, должно состояться последнее заседание оргкомитета, на котором делается анализ проведенного мероприятия. Обычно, это бывает сразу после проведения мероприятия (совместный ужин) или на следующий день в офисе. Анализ необходимо делать по горячим следам, когда все ощущается ярко, контрастно. Первое, что необходимо проанализировать - это степень достижения цели. Если ожидаемый конечный результат связан с обработкой анкет или другими действиями, оргкомитет устанавливает сжатые конечные сроки получения данных и разрабатывает для этого конкретные действия. Результат должен быть получен, отсутствие результата демотивирует. Анализируется само мероприятие и работа команды при его проведении. Все ошибки систематизируются с целью их не/допущения при проведении новых мероприятий.

4. Дуплицирование метода

Когда вышестоящий спонсор решает, что мероприятие будет проводить его будущий Директор со своей группой, то он должен понимать, что в первый раз без его активного участия в подготовке не обойтись. Иначе мероприятие пройдет не на должном уровне, а этого нельзя допускать, т. к. пострадает не только имидж структуры, но и имидж компании в целом. Мы хотим, чтобы о нас узнали в городе, а это огромная ответственность представлять компанию.

Поэтому советуем лидеру всегда принимать участие в 1-ом заседании оргкомитета по подготовке мероприятия, помогать распределить обязанности, соблюдая принцип: за одно дело отвечает один человек. Составить график заседаний оргкомитета и график выполнения работ. Лидер по телефону контролирует выполнение намеченного.

На первом заседании, в зависимости от типа мероприятия, необходимо разработать инструкцию по его проведению, сделав акцент на то, что мероприятие проводится не для того, чтобы повеселиться, а для того, чтобы получить результат, выраженный в конкретных цифрах. Поэтому на протяжении всей подготовки мероприятия внимание должно быть сфокусировано на результат.

За 1-2 дня до мероприятия лидеру необходимо проверить его готовность.

Есть отработанные типовые сценарии, используемые компанией уже 4 года: «Мисс Орифлэйм», «Стиль от «Орифлэйм», «День клиента», «Конкурс визажистов», существуют видеозаписи их проведения. Лидеры компании сохраняют все материалы - песни, конкурсы, викторины для обучения новых лидеров.

5. Приложения

Элемент сценария. Образная презентация.

Виолета Хачатурова

При проведении массовых мероприятий очень важно подать информацию о компании, продукции, возможностях бизнеса в интересной форме, отличной > т обычной презентации.

Эта презентация должна быть яркой, запоминающейся, чтобы потом она возникала в памяти посетивших ее, как луч прожектора.

Особенно это уместно на праздниках, организуемых в структурах на Новый год, 8 марта,

День смеха и т. д.

Желательно провести через всю презентацию какой-то сказочный персонаж или легко узнаваемого литературного героя, и эту презентацию построить на контрастах, т. е. показать з аллегорической форме жизнь героя до знакомства с компанией «Орифлэйм» и после.

Например: презентация устами бабы-яги - известного сказочного персонажа, с которой происходят интересные приключения, заканчивающиеся для нее неудачно.

В нашем случае баба-яга из одинокой старухи превращается в бизнес-леди.

Вот примерно такой текст.

На сцену выходит баба-яга в образе кокетливо одетой, хотя и немолодой женщины.

Монолог.

- Ох, устала я за день, некогда в зеркало посмотреть, столько дел

(смотрясь в зеркальце Giordani (пудра).

- Ты мне зеркальце скажи, да всю правду доложи, я ль на свете всех милее, всех румяней и белее? (Закрывает зеркальце.)

- Можешь не говорить, сама знаю. Никогда я не была красива, но всегда была чертовски мила. А с тех пор, как переехала в Шведское королевство с поэтическим названием «Oriflame» стала и румяней и белее, а уж как стала (золотой, сапфировой или бриллиантовой) королевой, стала и богаче, и мудрее.

Жила я раньше одна-одинешенька на опушке леса, в избушке на курьих ножках. Нечисть всякую со света сживала своим зельем. Никто не любил меня, да и кому любить-то. Одни, лешие, да кикиморы вокруг.

А теперь наши снадобья делают девушек и женщин моложе и красивее, а рецепты наши помогают стать богаче. Семья у меня появилась, спонсоры родителями стали. А детей и внуков и сосчитать трудно.

Трудновато одной крутиться, надо семейный бизнес открыть. И жених сыскался мне: - то нам и бриллианты добыть легче. Наладим работу в регионах, поедим вместе на Канарские острова. А там ночи под луной, море. Романтика. А если хорошо поработать и в Малайзию впадем.

А Вы хотите на Канары? Тогда пошли за нами. Заключаем контракт.

«Волшебник «Бриллиантового города» (сценарий праздничного итогового собрания) Дороган Марина, Васильева Галина.

Задачи:

1) поздравить с достижением новых уровней;

2) показать:

а) как можно иметь цель и мечту;

б) что мешает развитию в нашем бизнесе;

в) что помогает развитию в нашем бизнесе;

д) поздравить всех с Новым годом!

Примечание: есть видеозапись.

Действующие лица:

1. Ведущий - сказочник.

2. Элли.

3. Страшила.

4. Дровосек.

5. Трусливый лев.

6. Лень.

7. Зависть.

8. Сомнение.

9. Дистрибьютор (3%).

10. Фея Вдохновение (3%). (Директора поздравляют тех, кто поднялся на новый уровень).

11. Фея Целеустремленность (6-9%).

12. Фея Бескорыстие (12%).

13. Фея Мудрость (15%).

14. Фея Мастерство (18%).

15. Волшебник «Бриллиантового города».

(Поздравление нового золотого Директора)

Ведущий:

В маленьком городке живет девочка Элли.

Жизнь ее скучна и однообразна.

У нее есть верный друг - песик Тотошка.

И еще у Элли есть мечта.

Недавно Элли узнала, отчего человеческая жизнь так коротка.Ее съедает скука, страх и злоба. Они мешают исполнить цель нашего рождения - достичь максимального совершенства.

И еще Элли узнала, что в стране «Орифлэйм» существует удивительный «Бриллиантовый город».

Там живет волшебник, который знает секрет счастья и совершенства.

Элли:

У меня появилась мечта - найти этот удивительный город и узнать секрет счастья.

Ведущий:

Собрав все свое мужество, Элли вместе с Тотошкой отправляются на поиски «Бриллиантового города».

Но найти этот город не просто, дорога предстоит трудная и опасная.

На сцену выходят 3%-ки с каталогами в руках.

Ведущий:

Пройдя темный лес, Элли вышла на большую поляну. Здесь она увидела людей, которые что-то увлеченно искали, у каждого из них в руках были красивые книжки.

Элли:

Кто Вы? Что Вы ищите?

Дистрибьютор:

Мы - 3%-ки. Мы ищем клиентов. Чтобы их найти, нам нужно научиться раздавать -каталоги и уметь красиво рассказывать о нашей косметике. А еще нужно набрать 200 Баллов Боннуса.

Элли:

А для чего Вам это нужно?

Дистрибьютор:

Это первая ступень на пути к «Бриллиантовому городу» - городу, где исполняются мечты. Все, кто выполнит эти условия, подучат подарки и совет от Феи Вдохновение, куда идти дальше.

Элли:

Можно мне с Вами? Это трудно?

Дистрибьютор:

Совсем нет, посмотри, сколько нас.

Ведущий:

Пожалуйста, встаньте все дистрибьюторы, достигшие 3%-го уровня в декабре 2002 г. Вам - наши аплодисменты.

Фея Вдохновение поздравляет и дает совет:

Вам предстоит еще длинный путь, но его нельзя преодолеть в одиночку. Нужно найти людей, которые нуждаются в Вашей помощи!

Все уходят со сцены. На сцене остаются Элли и Страшила.

Элли:

Ой, а ты кто? Что ты тут делаешь?

Страшила:

Меня зовут Страшила. Я тут работаю. Вот уже 10 лет я стою на этом месте и отпугиваю

ворон.

Элли:

Сколько же тебе платят?

Страшила:

200 грн

Элли:

Чему же ты радуешься? Это же ужасно скучно стоять на одном месте?

Страшила:

А чего грустить? У меня соломенные мозги и никакого развития. Вот если б я смог -учить настоящие мозги, я начал бы учиться, и стал самым мудрым Страшилой на свете.

Элли:

Я знаю, как тебе помочь. Пойдем со мной. Я ищу Волшебника «Бриллиантового города», все знает, он сможет помочь и тебе.

Во время их диалога на сцену выходит Лень и садится перед телевизором. Она грызет семечки.

Лень:

О, Страшила, куда пошел?

Тебе что, тут плохо?

Солнце светит, 200 грн платят!

Радости никакой, зато стабильно! Стой себе, ни о чем не думай. Садись рядом!

Страшила:

Нет, этого с меня хватит!

Я нашел человека, который помог мне оторваться от этого места. И я отправляюсь в путь за новыми мозгами! Уйди с дороги!

Ведущий:

Всем людям, которые сумели победить лень и преодолеть инерцию, - наш подарок. Песня в исполнении...

Концертный номер.

Ведущий:

Пройдя засушливую пустыню Элли и Страшила попадают в замок, где обитает Фея Целеустремленность и очень симпатичные, веселые и энергичные люди.

Голос за кадром:

На сцену приглашаются дистрибьюторы достигшие 6-9%-го уровня. Список.

Фея Целеустремленность:

Поздравление и совет. Вручение подарков.

Ведущий:

В подарок всем 6-9%-кам звучит песня.

Ведущий:

Когда есть желание кому-то помочь, всегда найдется кто-то, кто нуждается в твоей помощи.

На сцену выходят Элли и Страшила, им навстречу идет Дровосек.

Элли:

Здравствуйте!

Дровосек:

Кто Вы? Куда идете?

Элли:

Мы идем в «Бриллиантовый город», там живет волшебник, который может осуществить любую мечту.

Я хочу избавиться от недостатков и достичь совершенства.

Дровосек:

А можно я пойду с Вами? У меня тоже есть мечта. Дело в том. что я не умею любить. Все люди меня раздражают, я никому не могу доверять. У меня холодное сердце.

Элли:

Пойдем с нами!

Выходит Зависть. Диалог Зависти и Дровосека.

Дровосек:

Нет, черная!

Я давно понял: везет тому, кто везет! Если бы Элли сидела дома, с места не сдвинулась, то и Тотошки у нее не было бы. и со мной и Страшилой не встретилась!

Да, дрова я умею рубить лучше других, а кто-то знает больше, кто-то мудрее, кто-то добрее. В каждом есть искорка, каждый хорош по-своему. А главное — у каждого я могу чему-то научиться! Прочь с дороги! Ты и так съела мое сердце!

Ведущий:

Много разных препятствий встретили наши путники на пути к «Бриллиантовому городу». Но приближаясь к цели они встречали все больше и больше хороших людей, людей которые многому научились и многое преодолели.

Фея Бескорыстие научила Элли и ее друзей зажигать сердца других людей, отдавать свою

энергию, свой талант, свои знания другим.

Голос за кадром:

На сцену приглашаются дистрибьюторы, достигшие уровня 12%. Список.

Ведущий:

Даже очень холодное сердце может растопить зажигательный танец в исполнении... Концертный номер

На сцене появляется Лев.

Лев:

Сколько в жизни я потерял...

Судьба много раз давала мне шанс, но каждый раз моя трусость и нерешительность

останавливали меня. Мне предлагали переехать в другую саванну, но я побоялся перемен...

Однажды я встретил прекрасную львицу, но не решился к ней подойти... Я мог стать знаменитым, помогая кроликам, но побоялся уронить свое достоинство...

И вот теперь я остался одиноким, никому не нужным...

Сейчас то я понял, что Лев, переполненный страхом, не может уронить свое достоинство, потому что его у него просто нет...

Элли:

Лев, дорогой, пойдем с нами!

Сомнение:

Послушайте, а зачем Вам вообще куда-то идти? У Вас все равно ничего не получится. Да и есть вообще этот «Бриллиантовый город»? На что вы надеетесь?

Элии:

Мы знаем точно, что он есть!

Лев:

Мы его обязательно найдем!

Дровосек:

Прочь сомнения! Уйди с дороги!

Ведущий:

Среди нас есть люди, преодолевшие лень, зависть, сомнения. И сейчас Фея Мудрость поздравит их и даст мудрый совет,

Голос за кадром:

На сцену приглашаются Ф.И.О. ст. дистрибьюторов.

На сцену выходит менеджер компании, навстречу ему идут Элли и К.

Фея:

Поздравляю, вы находитесь на территории «Бриллиантового города»! И сейчас Вам предстоит встреча с его удивительными жителями.

На сцену приглашаются новые директора!

Ф.И.О.

Поздравления.

Ведущий:

А теперь внимание! Кульминация нашего праздника!

Сейчас вы познакомитесь с Волшебником «Бриллиантового города»!

Волшебник:

Дорогие друзья!

И на ваших глазах сейчас произойдет чудо!

Вы станете свидетелями превращения простых директоров в Золотых!

Па сцену приглашаются Ф.И.О. новых золотых директоров.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ, НАГРАЖДЕНИЯ.

ФИНАЛ

План мероприятия в кафе.

Юрковская Ольга, Сапфировый Директор.

До мероприятия:

1. изготовить билеты (стоимость билета складывается из минимального заказа в кафе и стоимости призов);

2. билет продается на двоих (если консультант не приводит нового кандидата, то сам может не приходить, т.к. это не тусовка, а целенаправленное мероприятие);

3. подготовить мелкие призы для лотереи (приносят организаторы);

4. подготовить слайды новинок из каталога;

5. кафе выбирается такое, где не курят.

Мероприятие:

1. музыка (диск ремиксов на тему «Орифлэйм»);

2. видео ролик о компании:

3. беглый рассказ о сериях продукции с показом слайдов;

4. блиц опрос зала о любимом продукте (консультантов предупредить заранее, чтобы подготовились так, что присутствующим захотелось бы купить эти продукты);

5. презентация преимущества «Орифлэйм»;

6. блиц-опрос консультантов:

- почему пришли в «Орифлэйм»:

- что дал приход в «Орифлэйм»;

- конкурс - у кого в косметичке для личного пользования больше продуктов компании (без предупреждения);

7. представление новинок каталога с комментариями, что с чем лучше предлагать клиентам с демонстрацией слайдов или самой продукции;

8. лотерея только для приглашенных (призов должно быть столько, чтобы выиграли все)

Пост мероприятие

1. предложение протестировать продукцию;

2. пригласившие заполняют регистрационные формы с теми, кого они пригласили;

3. чествование тех, кто здесьже принял решение и подписал регистрацию;

4. приглашение в офис на мастер класс или школы по графику.

Мероприятия, которые должен уметь проводить консультант на определенном проценте (каждый член оргкомитета подбирает себе команду для выполнения задания, за которое он отвечает):

- 3%-ики — выполнение поручений вышестоящего спонсора в подготовке мероприятий (узнать стоимость аренды, договориться за меню, украсить зал или призы и т.д.)

- 6%-ики к навыка 3% + участие в подготовке и проведении мероприятия 9включение слайдов, вручение призов по лотерее и т. д.;

- 9 %-ики — к навыкам 3% и 6% + ведение отдельных блоков программы;

- 12%-ики + участие в оргкомитете и координация действий 3, 6 и 9%, представление продукции по сериям;

- 15%-ики + управление лидерским советом своей группы, выполнение совместных действий с другими лидерами своего уровня, представление новинок каталога;

- 18%-ики + организация мероприятия, руководство оргкомитетом, презентация преимуществ компании;

- 21 %-ики + присутствие в качестве гостя, эмоциональный настрой зала,

мотивационная часть.

Очень важны пост мероприятия, так как на праздниках и чествованиях больше присутствуют уже зарегистрированные консультанты, которые приходят получить Собственное признание, и без пост мероприятий будет очень слабый выход рекрутов.

«Мы проводили большое красочное мероприятие в областном драматическом театре. Это Мероприятие имело большой резонанс не только в городе, но даже в области, был общий подъем и большое число регистраций прямо в фойе театра. На самое большое

удовлетворение принесло то, что в процессе подготовки проявились новые лидеры.»

Рустем Абибулаев, Сапфировый Директор

«Красочные афиши призывно украсили центральную площадь областного города, они сообщали о грандиозном событии, празднике «Мисс Орифлэйм», которую проводил новый открывшийся офис «Орифлэйм». Проведение этого мероприятия сплотило команду, дало возможность заявить о себе в городе и расширить группу. Незнакомые люди приходили в офис после проведения мероприятия, а также удалось получить огромное количество новых контактов»

Марина Дороган, Бриллиантовый Директор

«Я убедилась, что участие в городских мероприятиях действительно поднимает престиж нашей компании в городе. Доказательством этому являются грамоты, которые мы получили от руководства города за участие в городских праздниках, и «Диплом за участие в Петровской Ярмарке».

Наталья Украинцева, Золотой Директор г. Черновцы

Уважаемые консультанты!

Благодарим Вас за то, что Вы прочитали этот учебник до последней страницы. Со временем эта книга будет совершенствоваться и дорабатываться. Надеемся, в этом нам помогут Ваши советы.

Мы будем очень признательны Вам за Ваши отзывы и комментарии, которые помогут создать самый лучший учебник по рекрутированию новых консультантов.

Свои предложения, советы и комментарии присылайте по адресу:

Марта Свистун, СЦ «Святошин»

ул. Малинская, 4

Киев 03 680

Украина

или по E-mail: Martha.Svystun@oriflame.kiev.ua

Спасибо!

МОЩНЫЕ РЕКРУТИНГОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ЗДЕСЬ

https://www.nbt-info.ru/expt/allproducts/

МЕТОДЫ

УСПЕШНОГО

РЕКРУТИРОВАНИЯ