Разъяснения по заполнению заявки на участие в запросе предложений

3.5.1 Заявка на участие в запросе предложений (форма 1).

Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать в запросе предложений. В форме указывается полное наименование организации, юридический адрес, номер и наименование закупки (в полном соответствии с извещением на официальном сайте и на официальном сайте Организатора закупки).

3.5.2 Общие данные (форма 2).

Указывается полное наименование организации, ее почтовый и местонахождения фактический адреса, e-mail, Web-сайт, банковские реквизиты, номер документа о регистрации и дата выдачи, размер уставного капитала, основной вид деятельности, распределение собственности (акций).

Форма 2 заполняется также по каждому субподрядчику.

3.5.3 Перечень разрешительной документации (свидетельств о допуске к работам) на право осуществления деятельности (форма 3) и Перечень разрешительных документов на право выполнения работ, являющихся предметом закупки Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) (форма 3а).

Представляются сведения об имеющихся свидетельствах, о допуске к работам с указанием их регистрационных номеров, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом и требованиями к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», наименования видов деятельности, сроков действия, разрешенных территорий деятельности.

Форма 3а – заполняется по каждому объекту, входящему в состав заявки на участие в запросе предложений.

В случае наличия сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 и/или МС ИСО 9001 прилагается копия.

3.5.4 Приложение к форме 3.

Ксерокопии лицензий (свидетельств о допуске к работам) на право выполнения работ, услуг, являющихся предметом закупки, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями закона и требованиями, предъявляемыми к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», Участника закупки, субподрядчиков и участников коллективной заявки.

В случае привлечения субподрядных организаций Участник закупки должен иметь разрешение на осуществление функций Генерального подрядчика. Субподрядные организации должны иметь свидетельства о допуске к видам работам, заявленным в Форме 10.

3.5.5 Сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года (форма 4).

Представляются сведения о финансовом состоянии Участника закупки за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года с указанием внеоборотных и оборотных активов, собственного капитала и краткосрочных обязательств (по статьям баланса), а также годового объема выполненных работ и объема работ, выполненных собственными силами, в тыс. руб.

Форма 4 заполняется также по каждому субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки предложения Участника закупки.

3.5.6 Приложение к форме 4.

Представляются копии бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года с подтверждением об их получении налоговой инспекцией.

3.5.7 Опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объекту работ, услуг за последние три года (форма 5).

Представляются сведения о работах, услугах, выполненных Участником закупки за последние 3 года по работам, аналогичным по характеру и объему работ, услуг предмету закупки, сведения о текущей загрузке. В форме необходимо указать наименование заказчика, период выполнения работ, услуг; объем работ, услуг по проекту в тыс. руб., особые условия выполнения работ, услуг.

3.5.8 Сведения о персонале, имеющимся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 6).

Представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника закупки, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, с указанием общей численности персонала, имеющегося в организации.

Представляются сведения о численности рабочего персонала Участника закупки, предполагаемого для выполнения работ, услуг по заявке на участие в запросе предложений с указанием разряда (класса).

Форма 6 заполняется по каждому субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в запросе предложений.

3.5.9 Перечень, машин, механизмов и оборудования, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 7).

Представляются сведения об имеющихся Участника закупки основных машинах и механизмах.

Представляются сведения по основным строительным машинам и оборудованию Участника закупки, предполагаемым для выполнения работ, услуг по заявленному запросу предложений, с указанием типа, марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, права владения. Если строительные машины и оборудование арендованы, то прилагается ксерокопия договора на аренду техники.

Форма 7 заполняется по каждой единице технике построчно.

Форма 7 заполняется по каждому субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в конкурсе Участника закупки.

3.5.10 Подтверждение согласия с условиями договора (форма 8).

Участник закупки должен подтвердить согласие с Общими условиями договора.

3.5.11 Список субподрядчиков (форма 10).

Представляется перечень привлекаемых субподрядных организаций с указанием видов и стоимости работ, услуг в % от цены заявки на участие в запросе предложений. К перечню в обязательном порядке прилагается Договор (Протокол, Соглашение) о намерениях, подписанный Участником закупки и привлекаемым (и) субподрядчиком (-ами). Если привлечение субподрядчиков не предполагается, в форму следует внести запись: " Субподрядчики не привлекаются".

Ведомость материалов и оборудования, поставляемых Подрядчиком (форма 11)

Заполняется пообъектно в соответствии со спецификациями, представленными в Технической части заявки на участие в конкурсе с указанием полных технических характеристик по каждой позиции (ГОСТ, ТУ, ТТ, ОТТ, СТТ и т.д.). В случае отсутствия поставки подрядчика (исполнителя), в форму следует внести запись: «Поставка подрядчика (исполнителя) отсутствует».

3.5.12 Сведения о материально- техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 12).

Предоставляются:

- перечень применяемых лабораторий, оборудования и приборных комплексов, их технические характеристики и количество;

- информация по составу и квалификации персонала лаборатории неразрушающего контроля;

- ксерокопии документов по аккредитации или аттестации лабораторий и персонала.

Форма 12 заполняется по каждому субподрядчику, в случае привлечения его служб для контроля качества выполняемых работ.

3.5.13 График выполнения работ, услуг (форма 13).

Наименования работ, услуг, единицы измерения и физические объемы заполняются в строгом соответствии с выданным в составе документации по закупке графиком производства работ, услуг, утвержденным Заказчиком. Указывается продолжительность выполнения всех видов работ, услуг, включая поставку материалов и оборудования.

3.5.14 Расчет цены заявки на участие в запросе предложений (форма 14).

Порядок определения цены приведен в разделе 3.4.

3.5.15 Сведения о претензиях в результате выполнения работ, услуг на объектах ООО «Дальнефтепровод» и организаций системы «Транснефть» (форма 15)

Представляется перечень претензий (в случае наличия таковых). Если претензии отсутствуют, в форму следует внести запись: «Претензии не выставлялись».

3.5.16 Перечень документов по охране труда и охране окружающей среды (форма 16).

3.5.17 Сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента - по форме 17;

3.5.18 Документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы;

3.5.19 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с формой 18.

Форма заявки на участие в запросе предложений