Конкурсная документация и перечень документов, предоставляемых потенциальными поставщиками для участия в конкурсе по закупу труб стальных.

Заказчиком является Товарищество с ограниченной ответственностью «Казцинк», расположенное по адресу: 070002, Республика Казахстан, г. Усть-Каменогорск, ул. Промышленная, 1.

КАТО 631010000

Общая сумма, выделенная для приобретения товаров, являющихся предметом данного конкурса: 16 308 000, 00 (Шестнадцать миллионов триста восемь тысяч) тенге без учёта НДС.

Сроки поставки товаров: в течение января - декабря 2015 года, согласно поданной заявки, ежемесячно.

Местное содержание в закупаемых товарах или работах, или услугах составляет: 0%

Дополнительное описание:

1. Отгрузка продукции согласно заявки компании, автомобильным или ж.д. транспортом.

2. Качество Товара подтверждается сертификатом/паспортом качества, выданным заводом изготовителем.

3. Если продукция предлагаемая поставщиком, по какому либо лоту или отдельной позиции, Заказчиком ранее не использовалась и у данного производителя или поставщика приобретается впервые, или проводились промышленные испытания, но не достигнуты необходимые результаты, то до момента поставки обязательно проведение промышленных испытаний по каждой новой позиции с предоставлением опытной партии. Количество такой партии в каждом случае определяется заказчиком по согласованию с потенциальным поставщиком, с учетом технологического процесса и требований к качеству продукции.

4. Товар новый, дата изготовления продукции 2015г. (месяц изготовления оговаривается в зависимости от периода поставки и соответствует месяцу, предшествующему или равному месяцу поставки).

Условия платежа: Оплата Партии Товара производится Покупателем в течение 30 (тридцати) календарных дней от Даты поставки, после полного принятия Товара Покупателем по количеству и качеству на складе Покупателя на основании оригинала счета-фактуры, товарно-транспортной накладной на партию Товара, оформленных в соответствии с Налоговым кодексом РК, копии приходного ордера Покупателя.

В конкурсное ценовое предложение включены цены закупаемых ТРУ, расходов на их транспортировку, страхование, оплату таможенных пошлин, налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг без учета налога на добавленную стоимость (далее – НДС).

Проект договора с указанием существенных условий изложен в Приложении 4 к Приказу от ______ 2014 г. № ______.

Срок заключения Контракта после проведения Конкурса – 10 рабочих дней с даты подведения итогов Открытого конкурса.

Начало предоставления конкурсных заявок с 12 час 00 мин «11» ноября 2014г.

Окончание предоставления конкурсных заявок до 12 час 00 мин «26» ноября 2014г.

Вскрытие конкурсных заявок конкурсной комиссией состоится в 11 час 00 мин. «27» ноября 2014 года.

Срок действия конкурсной заявки должен составлять не менее 60 календарных дней с даты вскрытия конкурсных заявок.

В конкурсной заявке потенциального поставщика содержатся:

1) подписанная электронной цифровой подписью потенциального поставщика заявка (на каждый лот) на участие в открытом конкурсе с указанием срока ее действия, согласно приложению 3.

2) сканированные копии документов, подтверждающих правоспособность (для юридических лиц), гражданскую дееспособность (для физических лиц).

Физическим лицом представляется сканированная копия документа, удостоверяющего личность, с указанием индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) и (или) сканированная копия документа о регистрации в качестве субъекта индивидуального предпринимательства с указанием индивидуального или бизнес-идентификационного номера (в случае, если потенциальный поставщик является субъектом индивидуального предпринимательства). Нерезидентами Республики Казахстан представляется сканированная копия документа, удостоверяющего личность.

Юридическим лицом представляются следующие документы:

· сканированная копия устава либо сканированной копии заявления о государственной регистрации, в случае, если юридическое лицо осуществляет деятельность на основании Типового устава;

· сканированная копия свидетельства или справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица с указанием бизнес-идентификационного номера (далее – БИН);

· сканированная копия выписки из учредительных документов (в случае, если устав не содержит сведения об учредителях или составе учредителей), содержащей сведения об учредителе или составе учредителей, либо сканированная копия выписки из реестра держателей акций, выданная не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конкурсных заявок, либо сканированная копия гарантийного письма, подтверждающего, что устав содержит сведения об учредителях или составе учредителей, либо сведения об акционерах, участниках учредителей потенциального поставщика и других лицах, опосредованно участвующих в уставном капитале потенциального поставщика до раскрытия сведений о физических лицах, если такое требование предусмотрено в конкурсной документации;

3) сканированные копии документов (лицензия, патент, свидетельство) и (или) копии документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство, переработку, поставку и реализацию закупаемых товаров, выполнение работ и оказание услуг, или сканированная копия письма об отсутствии необходимости наличия документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство, переработку, поставку и реализацию закупаемых товаров, выполнение работ и оказание услуг;

4) сканированные копии сертификатов, в случае, если предмет закупа подлежит обязательной сертификации на соответствие требованиям стандарта или иного нормативного документа, обеспечивающих безопасность для жизни, здоровья людей, имущества граждан и окружающей среды в соответствии с законодательством Республики Казахстан о сертификации;

5) документы, подтверждающие платежеспособность:

· сканированная копия справки банка или филиала банка с подписью и печатью, в котором обслуживается потенциальный поставщик, об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств потенциального поставщика, длящейся более трех месяцев, предшествующих дате выдачи справки, перед банком или филиалом банка согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета в банках второго уровня и ипотечных организациях, утвержденному правлением Национального Банка Республики Казахстан (в случае, если потенциальный поставщик является клиентом нескольких банков второго уровня или филиалов, а так же иностранного банка, данная справка представляется от каждого из таких банков). Справка должна быть выдана не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конкурсных заявок. Отсутствие документа, подтверждающего полномочие лица, подписавшего справку, не является основанием для признания такого потенциального поставщика не соответствующим квалификационным требованиям;

· сканированная копия бухгалтерского баланса за последний финансовый год, подписанного потенциальным поставщиком и скрепленного печатью юридического лица.Субъекты малого бизнеса вправе, в случае отсутствия бухгалтерского баланса, представить сканированную копию упрощенной декларации за последний финансовый год. В случае, если вскрытие конкурсных заявок происходит в срок до 30 апреля текущего года, допускается представление потенциальным поставщиком сканированной копии бухгалтерского баланса за финансовый год, предшествующий последнему финансовому году, подписанного потенциальным поставщиком и скрепленного печатью юридического лица. Субъекты малого бизнеса вправе, в случае отсутствия бухгалтерского баланса, представить сканированную копию упрощенной декларации за финансовый год, предшествующий последнему финансовому году;

· сканированная копия справки установленной формы соответствующего налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям более чем за три месяца (за исключением случаев, когда срок уплаты отсрочен в соответствии с законодательствомРеспублики Казахстан о налогах и других обязательных платежах в бюджет) либо о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям менее одного тенге, выданной не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов с конкурсными заявками;

· сканированная копия документа о постановке на регистрационный учет плательщика по НДС (если потенциальный поставщик является плательщиком НДС) или сканированная копия гарантийного письма, подтверждающего, что потенциальный поставщик на дату предоставления конкурсной заявки не является плательщиком НДС;

6) техническая спецификация с описанием функциональных, технических, качественных, эксплуатационных и иных характеристик ТРУ, а также перечень документов, подтверждающих соответствие ТРУ этим требованиям:

- сертификат качества;

- сертификат соответствия;

- письмо, выданное производителем закупаемых товаров, подтверждающее, что потенциальный поставщик имеет возможность выполнить условия открытого конкурса по поставке товара в объёме и с качеством, установленными конкурсной документацией.

· В случае закупа товара в технической спецификации указывается страна происхождения, завод изготовитель и технические характеристики предлагаемого к поставке товара.

· В случае если потенциальный поставщик предлагает к поставке товар, изготовленный разными производителями, в технической спецификации указывается информация о стране происхождения, заводе изготовителе и технических характеристиках предлагаемого к поставке товара по каждому товару отдельно.

· Потенциальный поставщик так же вправе отразить иные характеристики поставляемого товара;

• Документы и сертификаты, подтверждающие, что потенциальный поставщик является официальным представителем изготовителя предлагаемой продукции.

7) обязательства по местному содержанию в предлагаемых товарах или работах, или услугах, выраженные в процентах по каждому лоту (от 0 до 100);

8) гарантийные письма потенциального поставщика об отсутствии оснований, запрещающих участвовать в проводимом открытом конкурсе, в том что:

· потенциальный поставщик не подлежит процедуре ликвидации или банкротства;

· близкие родственники, супруг (а) или свойственники руководителей данного потенциального поставщика и (или) уполномоченного представителя данного потенциального поставщика не обладают правом принимать решение о выборе поставщика либо являются работником заказчика;

· потенциальный поставщик и (или) его работник не оказывал заказчику консультационные и (или) иные услуги по подготовке проводимого закупа;

· финансово-хозяйственная деятельность потенциального поставщика не приостановлена в соответствии с законодательством Республики Казахстан либо законодательством государства потенциального поставщика-нерезидента Республики Казахстан;

9) гарантийные письма потенциального поставщика об отсутствии оснований, запрещающих участвовать в проводимом открытом конкурсе, в том что:

· потенциальный поставщик участвовал в качестве генерального проектировщика либо субпроектировщика в разработке технико-экономического обоснования и (или) проектной (проектно-сметной) документации на строительство объекта, являющегося предметом проводимого закупа, за исключением участия разработчика технико-экономического обоснования в закупе по разработке проектной (проектно-сметной) документации;

· финансово-хозяйственная деятельность привлекаемого потенциальным поставщиком подрядчика приостановлена в соответствии с законодательством Республики Казахстан либо законодательством государства подрядчика-нерезидента Республики Казахстан;

· Не допускается участие потенциального поставщика и его аффилированного лица в одном открытом конкурсе (лоте), за исключением участия таких лиц в проводимом закупе в качестве временного объединения юридических лиц (консорциума).

· Не допускается участие члена консорциума в одном и том же закупе по одному и тому же лоту с консорциумом в качестве самостоятельного потенциального поставщика ТРУ.

10) сканированные копии документов, подтверждающих наличие у потенциального поставщика сертифицированной аккредитованной согласно действующему законодательству Республики Казахстан организацией системы (сертифицированных систем) менеджмента качества в соответствии с требованиями государственных стандартов (при наличии соответствующего требования в конкурсной документации);

11) гарантийное письмо, подтверждающее согласие потенциального поставщика с существенными условиями проекта договора;

12) гарантийное письмо о соблюдении требования о сдаче отчетности по местному содержанию по формам в соответствии с законодательством Республики Казахстан (приложение 5) и ответственности за содержание информации отраженной в отчетах, нарушение сроков представления отчетности и несоблюдение потенциальными поставщиками обязательств по местному содержанию.

Сканирование документов, прилагаемых к конкурсной заявке, в соответствии с требованиями настоящего пункта, выданных государственными органами и иными организациями должно быть осуществлено с оригиналов документов.

Допускается представление документов, отсканированных с бумажной копии электронного документа полученного по средствам государственных информационных систем.

В случае, если потенциальный поставщик-нерезидент Республики Казахстан, то для подтверждения его соответствия квалификационным требованиям представляются те же документы, что и резидентами Республики Казахстан, либо документы, содержащие аналогичные сведения о потенциальном поставщике-нерезиденте Республики Казахстан с засвидетельствованным нотариусом переводом на государственный и русский языки.

Организатор конкурса по приобретению товаров, работ и услуг при определении победителя конкурса условно уменьшает цену конкурсной заявки участников конкурса - казахстанских производителей на двадцать процентов.

Для расчета условной цены потенциальными поставщиками помимо вышеперечисленных документов, представляются:

1) в случае, если потенциальный поставщик является казахстанским производителем товаров, являющихся предметом закупа открытого конкурса, сканированная копия сертификата о происхождении товара для внутреннего обращения, подтверждающего происхождение на территории Республики Казахстан;

2) в случае, если потенциальный поставщик является казахстанским производителем работ и услуг, являющихся предметом закупа открытого конкурса, сведения о количестве работников по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, подписанные электронной цифровой подписью первого руководителя или иного уполномоченного лица потенциального поставщика.

Конкурсная заявка и прилагаемая документация размещается в реестре на государственном и русском языках.

В случаях представления документов на языках, отличных от языков конкурсной документации, потенциальный поставщик обязан приложить к конкурсной заявке сканированную копию перевода таких документов на государственный и русский языки, засвидетельствованного нотариусом.

Не допускается представление потенциальным поставщиком конкурсной заявки либо документов и (или) материалов, являющихся составной частью конкурсной заявки до начала приема конкурсных заявок и (или) после истечения окончательного срока их представления, указанного в конкурсной документации.

Не допускается истребование заказчиком, а так же представление потенциальным поставщиком в конкурсной заявке сведений, содержащих информацию о ценах и тарифах приобретаемых ТРУ до начала процедур представления конкурсных ценовых предложений.

Конкурсная заявка потенциального поставщика со сканированными копиями прилагаемых к конкурсной заявке документов подписывается электронной цифровой подписью потенциального поставщика и размещается в реестре.

Сканированные копии документов представляются с оригиналов документов в цветном формате.

До истечения срока действия конкурсных заявок допускается направление заказчиком запроса потенциальным поставщикам о продлении срока на дополнительный период времени. В случае отклонения запроса потенциальным поставщиком, последний не утрачивает права на участие в проводимом открытом конкурсе в течение не продленного срока действия его конкурсной заявки.

Конкурсная заявка представляется в реестре потенциальным поставщиком до истечения окончательного срока представления, указанного в конкурсной документации.

Факт представления потенциальным поставщиком конкурсной заявки автоматически регистрируется в реестре.

Потенциальным поставщиком не позднее окончания срока представления конкурсных заявок допускается:

1) изменить и (или) дополнить конкурсную заявку;

2) отозвать свою конкурсную заявку, не утрачивая права на возврат внесенного им обеспечения конкурсной заявки.

Не допускаются внесение:

1) потенциальным поставщиком более одной конкурсной заявки на один лот;

2) потенциальным поставщиком изменений и (или) дополнений в конкурсную заявку после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

В случае участия потенциального поставщика в нескольких лотах закупа способом открытого конкурса, документы, предусмотренные подпунктами 1), 3), 4), 6) – 9), 11) – 14) настоящей конкурсной документации, представляются для каждого лота закупа способом открытого конкурса отдельно.

Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с его участием в закупе способом открытого конкурса. Заказчик не несет обязательства по возмещению этих расходов независимо от итогов закупа.

Допускается обращение потенциального поставщика к заказчику с запросом о разъяснении положений конкурсной документации путем размещения его в реестре, но не позднее пяти календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

Заказчик в течение двух рабочихдней с даты регистрации запроса отвечает на него и без указания от кого поступил запрос размещает разъяснение в реестре.

Допускается отказ заказчика от проведения открытого конкурса по закупу ТРУ не позднее одного рабочего дня до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок посредством извещения в реестре об отказе от проведения закупа способом открытого конкурса.

Конкурсная комиссия рассматривает конкурсные заявки и принимает решение о допуске к участию в открытом конкурсе потенциальных поставщиков отдельно по каждому лоту не позднее 5 рабочих дней следующих за днем вскрытия конкурсных заявок.

За содержание информации отраженной в отчетах, нарушение сроков представления отчетности и несоблюдение обязательств по местному содержанию потенциальные поставщики несут ответственность в соответствии с проектом договора (приложение 4).

Ответственный за подготовку и проведение открытого конкурса: главный специалист Службы коммерческого анализа и развития ТОО «Казцинк» Утепова Гульмира Томайевна, контактный телефон: (7232)291866 e-mail: GUtepova@kazzinc.com

Басынина С.Г. 291670

Приложение 2

к приказу по ТОО «Казцинк»

от 06.11.2014 г. № 359 – к/д