Взаимоотношения (связи по должности)

Главный энергетик взаимодействует:

4.1 С директором Общества по вопросам:

Получения:

- Утвержденных директором документов.

- Распоряжений для исполнения.

Предоставления:

- Сведений о простоях энергетического оборудования и причинах его выхода из строя, принятых мерах.

- Сведений о расходе ТЭР за месяц.

- Документов на подпись директору.

- Планов работ на согласование и утверждение.

- Отчетов по выполнению планов.

- Справок по простоям энергетического оборудования.

- Сведений о причинах отключения электроэнергии.

4.2 С главным инженером по вопросам:

Получения:

- Утвержденного графика обслуживания энергетического оборудования.

- Управленческого решения по ремонтно-профилактическим работам.

- Утвержденного плана работ.

- Плана размещения энергетического оборудования.

- Конструкторской документации.

- Технологической документации.

Предоставления:

- Актов на фактическое списание материальных ценностей для утверждения.

- Бюджета службы главного энергетика.

- Информации о сроках проведения внепланового ремонта энергетического оборудования.

- Графиков планово-предупредительных работ (далее – ППР) на утверждение.

- Сведений о простоях энергетического оборудования и причинах его выхода из строя, принятых мерах.

- Плана работ СГЭ на следующий месяц для утверждения и определения приоритетов.

- Заявок на приобретение запасных частей, вспомогательных материалов и инструмента.

- Инструкций и паспортов на энергетическое оборудование, изготовленное хозяйственным способом.

- Заявок на выполнение конструкторской документации.

4.3 С начальником производственного цеха по вопросам:

Получения:

- Предложений по совершенствованию, модернизации основного энергетического оборудования, с целью улучшения его эксплуатационных качеств.

- Информации о состоянии используемого в Обществе энергетического оборудования и других данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования анализа и ремонта.

- Согласованных графиков ППР.

- Информации о простоях энергетического оборудования.

- Информации о принятых мерах по информированию о нарушениях эксплуатационных режимов и процессов СМК.

Предоставления:

- Сведений о простоях энергетического оборудования и причинах его выхода из строя, принятых мерах.

- Графиков ППР, журналов по ремонту энергетического оборудования, журналов по проведению профилактик.

- Информации о сроках проведения внепланового ремонта.

- Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого энергетического оборудования.

- Информации о нарушениях режимов эксплуатации энергетического оборудования, нарушениях процессов СМК.

- Информации о выполнении заявок на ремонт и обслуживание.

4.4 С главным механиком по вопросам:

Получения:

- Заявок на ремонт электрооборудования.

- Заявок на подключение вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования.

- Заявки на разработку электрических схем.

- Графиков / журналов профилактических ремонтных работ на электрооборудование.

Предоставления:

- Электрических схем, необходимых для выполнения ремонтных работ.

- Заявок на оборудования.

- Отключения электроэнергии для выполнения ремонтных работ.

4.5 С главным технологом по вопросам:

Получения:

- На проведение ремонта.[v8]

Предоставления:

- Информации об изменениях в составе оборудования, сведений об эксплуатационных особенностях, требованиях к режимам эксплуатации.

- Информации о сроках ремонта.

4.6 С менеджером по персоналу по вопросам:

Получения:

- Согласования должностных инструкций.

- Методологии работы с персоналом (положения, инструкции, приказы).

- Консультаций по текущим вопросам управления персоналом.

Предоставления:

Информации о планирующейся потребности в персонале в периоде, на который составляется бюджет, по установленной форме.

- Своевременной подачи запросов, заявок на подбор персонала.

- Оказания социальной помощи работнику и др.

4.7 С бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- Инструктивных материалов о ведении учета материальных ценностей и отчетности.

- Контроля за правильным оформлением первичной документации.

- Практической помощи по ведению лицевых счетов экономии энергоресурсов.

- Данных об уплате в снабжающие организации за израсходованные электроэнергию, газа и воду.

Предоставления:

- Сведений (отчетов) о наличии материальных ценностей.

- Сведений о расходе ТЭР за месяц.

- Актов на ввод и списание энергетического оборудования с баланса.

- Актов на внутреннее перемещение энергетического оборудования.

- Договоров, контрактов, счет-фактур на оплату по ремонту и монтажу энергетического оборудования.

- Договоров, контрактов, счет-фактур на оплату проектируемого, изготавливаемого или приобретаемого энергетическое оборудования.

4.8.С отделом материально-технического снабжения: [v9]

Получения:

- Справки о наличии запчастей, оборудования имеющегося на складах.

- Оборудования, комплектующих изделий, запасных частей, материалов, СИЗ;

- Спецодежды, спец. обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ); инструментов для обслуживания электроустановок.

Предоставления:

- Заявок и расчетов на оборудование, комплектующие изделия, запасные части, материалы, в соответствии с утвержденными планами;

- Заявок на спецодежду, спец. обувь, средства индивидуальной защиты (СИЗ), инструменты для работы в электроустановках в соответствии с нормами.

4.9 С заместителем директора по информационным технологиям по вопросам:

Получения:

- Разработок и вводов новых программных продуктов;

- Ремонт и обслуживание оргтехники и программного обеспечения;

- Корректировки и модернизации уже существующих программных продуктов (по необходимости);

- Сопровождения программного обеспечения;

- Доработанного ТЗ на разработку СПО, адаптированное к существующей информационной системе и программному обеспечению, для утверждения либо дальнейшей доработки.

- Установки программного обеспечения, устранения ошибок в его работе.

- Устранений сбоев в работе компьютеров, сетей и другого офисного оборудования.

- Ремонта, модернизации и перемещения оргтехники.

- Авторизации доступа к сетевым ресурсам и локальным данным на ПК.

- Программных продуктов и его сопровождения.

- Обучения работе с СПО.

- Устранения ошибок в работе СПО.

Предоставления:

- Заявок на приобретение оргтехники и установку программного обеспечения;

- Заявок на ремонт и обслуживание оргтехники и программного обеспечения;

- ТЗ на разработку СПО.

- Заявки на организацию рабочего места.

- Пожелания на доработку СПО.

4.10 Со специалистом по ВЭД по вопросам:

Получения:

- Сроков поставки запчастей, инструмента, расходных материалов, комплектующих, спецодежды.

Предоставления:

- Информации для идентификации заказных позиций на приобретение запчастей и материалов.

4.11 С заместителем директора по организационному развитию / специалистом по качеству по вопросам:

Получения:

- Приказов на введение документов СМК, СМБПП в действие.

- Протоколов несоответствий, выявленных в результате проведения внутренних проверок, отчетов, чек-листов по проверке.

- Методического руководства и координации деятельности подразделений в рамках функционирования СМК, СМБПП.

- Учтенных экземпляров СМК, СМБПП;

- Изменений в документах СМК, СМБПП;

- Приказов по проведению внутренних проверок.

Предоставления:

- Комментариев по выполнению поставленных задач в системе JIRA, отчетов по выполнению задач.

- Ответов на запросы по выполнению распоряжений руководителей, поставленных на контроль исполнения.

- Заявок о потребности в документах СМК, СМБПП.

- Отчетов о функционировании конкретных процессов.

- Разработанных корректирующих мероприятий и отчетов по результатам их выполнения

- Планов работ, проектов инструкций на согласование.

- Информации о выполнении поручений руководства, находящихся на контроле.

4.12 С инженером по охране труда по вопросам:

Получения:

- Планов мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

- Предписаний.

- Согласованных локальных документов, инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

- Проектов разрабатываемых локальных документов, инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

- Электронных версий законодательных и нормативных документов по охране труда и пожарной безопасности.

Предоставления:

- Планов-графиков планово-предупредительных ремонтов энергетического оборудования.

- Информации о планируемом внедрении нового оборудования.

- Информации о переносе, вводе в эксплуатацию оборудования после ремонта.

- Учебных журналов обучения электротехнического персонала по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

- Протоколов проверки знаний электротехнического персонала по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

- Отчеты о выполнении предписаний и планов мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

- Предложений в планы мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

- Обратной связи на полученные предложения и замечания.

- Служебных записок по проблемным вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

- Проектов инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

- Актов на досрочное списание средств индивидуальной защиты (далее − СИЗ).

4.13 С заместителем начальника АХС по вопросам:

Получения:

- Планов мероприятий по гигиене и производственной санитарии.

- Предписаний.

- Результатов контроля состояния энергетического оборудования.

- Согласованных локальных документов, инструкций санитарии и гигиене.

- Электронных версий законодательных и нормативных документов по санитарии и гигиене, СаНПиН, требований гигиенических практик.

Предоставления:

- Отчетов, сведений о выполнении работниками СГЭ требований по санитарии и гигиене.

- Информации о готовности энергетического оборудования (узлов оборудования) после ремонта и соответствии его санитарным нормам − для принятия работ.

4.14 С секретарем-референтом по вопросам:

Получения:

- Корреспонденции и подписных изданий.

- Утвержденных директором документов.

- Регистрации исходящей и входящей документации.

- Регистрации приказов.

- Информации о полученных факсимильных сообщениях.

- Приказов по предприятию для ознакомления.

Предоставления:

- Документов на утверждение директором.

- Писем для отправки по почте и по факсу.

4.3 Со специалистом по кадрам по вопросам:

Предоставления:

- графика отпусков сотрудников;

- служебных записок по вопросам движения персонала.