Правильное оформление бланка: см. ниже

ЗАО «Медсервис» УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Медприбор»

АКТ Романов А.Н.

12.10.2002 № 4

12.10.2002

Москва

проверки работы с документами

в отделе маркетинга

Основанием: приказ директора от 05.10.2002 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор».

Составлен комиссией:

Председатель: зав. производственным отделом О.Д. Зудина

Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом Н.Л. Токарев

2. Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлова

3. Менеджер по кадрам А.В. Александров

4. Секретарь-референт канцелярии З.П. Иванова

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга С.С. Родионова

12.10.2002 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.

3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2001 г.

4. Не проведена предархивная обработка документов 1999 г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Акт составлен в 4-х экземплярах:

1-й экз. - зам. директора по административно-хозяйственным вопросам;

2-й экз. - зав. отделом маркетинга;

3-й экз. - председателю комиссии;

4-й экз. направлен в дело 01-09

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетингана С.С. Родионовой

на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии Зудина О.Д.

Члены комиссии Н.Л. Токарев

В.Е. Павлова

А.В. Александров

З.П. Иванова

С актом ознакомлены:

зав. отделом маркетинга Егоров Н.И.

секретарь отдела маркетинга Родионова С.С.