Подбор, отбор и наем персонала.

Сущность подбор персонала

Подбор – предполагает обращение организации во внутренние и внешние источники с целью привлечения кандидатов на вакантные рабочие места (должности).

Подбор персонала.

Основой правильного подбора является наличие объективной информации о претенденте и формальные требования к вакантному рабочему месту (должности).

Подбор осуществляется исходя из особенностей предприятия и его подразделений, а также исходя из профессиональной подготовки производственного опыта и качества работника.

Исходными данными для подбора являются:

- модели рабочих мест;

- штатное расписание;

- организационная структура предприятия;

- положение о подразделении;

- контракт (трудовой договор);

- должностные инструкции;

- положение об оплате труда.

Подбор внутри предприятия

Подбор внутри предприятия – предполагает извещение всех работников предприятия о наличии вакансий. Для этого необходимо довести до сведения весь список вакансий, опубликовать основы подбора и принципы отбора, охарактеризовать точно требования кандидатов.

Преимущества подбора внутри предприятия:

♦ знание работником производства и его особенностей;

♦ организация знает работника, его способности и возможности;

♦ низкие затраты на переподготовку;

♦ большие возможности для продвижения и профессионального роста;

♦ ориентация работника на установившийся уровень оплаты труда;

♦ высвобождение должностей для молодых работников.

Недостатки:

♦ Ограниченный выбор;

♦ Напряженность в коллективе;

♦ Негативное отношение со стороны бывших коллег.

Подбор вне предприятия

Внешним источником подбора персонала может быть служба занятости, биржи труда, кадровые и рекрутинговые агентства, СМИ, неформальный канал (через друзей, родственников, знакомых), люди самостоятельно ищущие работу, выпускники ВУЗов и других учебных заведений.

Преимущества подбора вне предприятия:

Большой выбор кандидатов

Решение вопроса об удовлетворении потребности в численности персонала

Привлечение новых взглядов и идей в фирму

Недостатки подбора вне предприятия:

Затраты связанные с переподготовкой

Ухудшение морального климата в коллективе

Незнание производства и его особенностей, что требует затрат времени на адаптацию

Ограничение возможностей продвижения по службе

Сущность и процедура отбора персонала

Отбор – предполагает выбор из всего числа кандидатов наиболее подходящих на вакантное рабочее место (должность).

Отбор персонала при этом из ряда претендентов выбирают одного или нескольких наилучшим образом подходящих по критериям отбора на вакантное рабочее место (должность).

Следующие принципы отбора:

1) Объективная оценка кандидатов

2) Не доверяться первому впечатлению

3) Внимательность и наблюдательность к кандидату

4) Индивидуальный и единый подход

Процедура отбора:

1) Предварительное ознакомление и отбор на основании анкет.

2) Прием кандидата в отделе кадров в целях предварительного интервью.

Психофизиологическое тестирование и испытание.

3) Интервью с ……… руководителем.

4) Выполнение испытательных заданий и обсуждение их результатов.

5) Суммарная оценка и состояние списка отобранных претендентов (список содержит 10 человек из 100 претендентов).

6) Выбор из списка окончательной кандидатуры (5 человек из 10).

При оценке кандидатов на этапе отбора, таким образом, используется анкетирование, тестирование, интервьюирование и другие методы оценки.

Процедура отбора может занимать 2-3 недели в зависимости от уровня управления в организации.

Прошедшему все этапы отбора выносится решение о приеме.

Выделяют следующие требования к кандидатам:

Полный возраст, специальность, стаж работы по специальности, профессии, которыми овладели, должности, которые занимали, опыт работы, знания и умения, деловые и личностные качества, моральные качества, к здоровью и работоспособности, повышение квалификации.

Процедура найма персонала (прием).

Найм – это оформление трудовых отношений с новым работником.

При приеме на работу кандидат предоставляет следующие документы:

- личное заявление,

- трудовую книжку,

- паспорт,

- военный билет,

- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке,

- аттестат,

- сертификат,

- свидетельство,

- удостоверение,

- справка,

- фотографии,

- рекомендательное письмо.

Прием на работу оформляется заключением трудового договора (контракта).

Широкое распространение получила практика испытательного срока.

Прием оформляется приказом по предприятию, с которым работник знакомится под расписку.

На вновь принятого, кадровой службой заводится личное дело, в котором хранятся документы, как личный листок по учету кадров, автобиография, трудовая книжка, приказы о приеме, перемещении, повышении квалификации и ряд других.