Современная концепция управления проектом. Базовые элементы, подсистемы и процессы управления проектом

Управление проектом – одна из наиболее значимых новых областей менеджмента:

Особый вид управления:

Объекты управления проектом:

-отрасли (машиностроение, фармакология, информационные системы, управление социальной сферой и образованием);

-регионы;

-отдельные организации (например, реализация стратегии).

Управление проектом (проектное управление) – вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.

Основные характеристики проекта:

1. Наличие уникальной цели – цель характеризуется элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта (масштабное развитие сети телевещания Кировской области) или из внешних условий (начинающий предприниматель подвержен многим угрозам со стороны внешней среды).

2. Ограниченность во времени – достижение цели требуется во вполне конкретном промежутке времени.

3. Наличие ограничения по ресурсам – ресурсы недостаточны, требуется их обоснованное выделение на конкретный проект и эффективное использование в рамках этого проекта.

Примеры: ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

" НАЧИНАЮЩИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

" РАЗВИТИЕ СЕТИ ТЕЛЕВИЗИОННОГО ВЕЩАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Участники проекта – подвергаются проектному управлению:

Инициатор проекта -субъект (физическое или юридическое лицо) – носитель основной идеи проекта. Это может быть один из будущих участников проекта.

Заказчик- субъект, заинтересованный в достижении цели проекта: определяет требования, обеспечивает финансирование, заключает контракты, несет ответственность за результаты проекта.

Инвестор- осуществляет финансирование проекта; вступает в контрактные отношения с заказчиками, осуществляет расчеты с другими участниками по мере выполнения проекта.

Руководитель проекта- в крупных и сложных проектах часто приглашается управляющая компания. В любом случае в качестве полноценного руководителя проекта всегда выступает один человек (проект-менеджер).

Команда проекта- совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта.

Контрактор - Берет на себя обязанности по выполнению отдельных работ, предоставлению продукции или услуг (подрядчик, поставщик или консультант).

Если отвечает за выполнение всех работ - это генеральный контрактор (генеральный подрядчик).

Субконтрактор- берет на себя обязательства перед контрактором за выполнение отдельных работ (продукции, услуг). Субконтрактор (субподрядчик) выступает как косвенный участник проекта.

Потребитель результата- объект (юридическое или физическое лицо), являющееся покупателем или пользователем результатов проекта.

Проект – это открытая система, активно взаимодействующая

с внешней средой. При этом выделяют:

- непосредственное окружение проекта – факторы и объекты

внешней среды, непосредственно взаимодействующие с проектом. Это поставщики продукции, работ и услуг, а также потребители прямых или побочных результатов проекта.

- дальнее окружение проекта – влияющие не напрямую, а опосредованно.

Базовые элементы проекта:

РЕСУРСЫ: Человеческие ресурсы, Материальные ресурсы, Информационные ресурсы

РАБОТЫ: Деятельность, направленная на достижение результатов с использованием ресурсов. Это:

-создание материальных результатов (производственные работы),

-управляющие воздействия (решения и отчеты),

-перемещение ресурсов (поставки).

РЕЗУЛЬТАТЫ м.б.- материальным (продукция),

-нематериальным (например, информационным, или принести социальный эффект),

-прямым и косвенным,

-промежуточным и окончательным.

РИСКИ - определяются окружающей средой, которая является источником различных возмущений.

Управление проектом – это управление базовыми элементами, включает несколько направлений: Подсистемы

Управление содержанием проекта

Управление продолжительностью (временем)

Управление стоимостью

Управление качеством

Управление персоналом

Управление мат.-техническим обеспечением

Управление коммуникациями

Управление рисками

Процессы управления проектом:

-Проектирование (планирование) – создание оптимальной модели управления проектом в целом и подсистемами проекта,

- реализация – воплощение созданной модели,

- контроль – отражает полученные результаты, выявляет отклонения, корректирующие действия,

- завершение – создание модели, отражающей достигнутые результаты, анализ эффективности и результативности работ.

ДИСЦИПЛИНА «СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ»