Создание таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в Microsoft Office Access 2007:

П создание новой пустой таблицы;

П создание новой таблицы на основе шаблона таблицы;

П создание таблицы на основе нового списка на узле SharePoint;

П создание таблицы с помощью импорта внешних данных;

П создание таблицы при помощи конструктора.

Первые два способа — для самых нетерпеливых новичков в работе с базами данных, испытывающих сильное желание немедленно создать свою первую таблицу. Для создания новой пустой таблицы выберите на вкладке ленты Создание пункт Таблица. На экране появится новая пустая таблица. В ней два столбца — Код и Добавить поле. Поле Код содержит уникальный номер каждой строки этой таблицы и заполняется автоматически по мере добавле­ния записей в таблицу. Замените название столбца Добавить поле на свое, например street (название улицы), и можете сразу составить весь список улиц города. Тип поля street будет назначен по умолчанию — Текстовый с длиной 255 символов, если в настройках MS Office Access 2007 не установлен другой размер.

Для создания новой таблицы на основе шаблона таблицы выберите на вклад­ке ленты Создание пункт Шаблоны таблиц. Откроется меню шаблонов с пунктами Контакты, Задачи, Вопросы и т. д. Выбирайте нужные детали и проектируйте свою таблицу!

Использование третьего способа дает возможность значительно расширить список шаблонов, обративших к узлу Интернета SharePoint, указав его URL-адрес.

Четвертый способ — создание таблицы с помощью импорта внешних дан­ных — позволяет импортировать таблицу, расположенную в другом месте. В этом случае в новой таблице текущей базы данных будет создана копия импортированных данных.

Если вы заняты разработкой своего первого приложения и ваши намерения достаточно серьезны, то воспользуйтесь конструктором таблиц. Выберите на вкладке ленты Создание пункт Конструктор таблиц. Откроется окно конструктора с именем новой таблицы Таблица1 (рис. 1.9). В окне три колон­ки. Первые две (Имя поля и Тип данных) будут использоваться приложением, а третья (Описание) предназначена только для разработчика. Не оставляйте ее пустой! Опишите подробно назначение поля таблицы. Позже обязательно поймете важность этого совета.

Каждое поле таблицы должно иметь уникальное имя, но в различных табли­цах можно использовать одинаковые имена полей. В табл. 1.11 приведены основные типы данных полей Microsoft Access 2007.

Имена полей должны содержать не более 64 символов и могут включать лю­бые комбинации символов за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок. Используйте в именах полей только латинские буквы и не применяйте пробелы. В этом случае у вас не будет проблем с конверта­цией таблиц Microsoft Access в таблицы других СУБД, и вам не придется

прибегать к помощи квадратных скобок при работе с полями таблиц в Visual Basic for Applications (VBA).