Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Создание таблиц




Существует несколько способов создания таблиц в Microsoft Office Access 2007:

П создание новой пустой таблицы;

П создание новой таблицы на основе шаблона таблицы;

П создание таблицы на основе нового списка на узле SharePoint;

П создание таблицы с помощью импорта внешних данных;

П создание таблицы при помощи конструктора.

Первые два способа — для самых нетерпеливых новичков в работе с базами данных, испытывающих сильное желание немедленно создать свою первую таблицу. Для создания новой пустой таблицы выберите на вкладке ленты Созданиепункт Таблица. На экране появится новая пустая таблица. В ней два столбца — Коди Добавить поле. Поле Кодсодержит уникальный номер каждой строки этой таблицы и заполняется автоматически по мере добавле­ния записей в таблицу. Замените название столбца Добавить полена свое, например street (название улицы), и можете сразу составить весь список улиц города. Тип поля street будет назначен по умолчанию — Текстовыйс длиной 255 символов, если в настройках MS Office Access 2007 не установлен другой размер.

Для создания новой таблицы на основе шаблона таблицы выберите на вклад­ке ленты Созданиепункт Шаблоны таблиц. Откроется меню шаблонов с пунктами Контакты, Задачи, Вопросыи т. д. Выбирайте нужные детали и проектируйте свою таблицу!

Использование третьего способа дает возможность значительно расширить список шаблонов, обративших к узлу Интернета SharePoint, указав его URL-адрес.


Четвертый способ — создание таблицы с помощью импорта внешних дан­ных — позволяет импортировать таблицу, расположенную в другом месте. В этом случае в новой таблице текущей базы данных будет создана копия импортированных данных.

Если вы заняты разработкой своего первого приложения и ваши намерения достаточно серьезны, то воспользуйтесь конструктором таблиц. Выберите на вкладке ленты Созданиепункт Конструктор таблиц. Откроется окно конструктора с именем новой таблицы Таблица1(рис. 1.9). В окне три колон­ки. Первые две (Имя поляи Тип данных) будут использоваться приложением, а третья (Описание) предназначена только для разработчика. Не оставляйте ее пустой! Опишите подробно назначение поля таблицы. Позже обязательно поймете важность этого совета.

Каждое поле таблицы должно иметь уникальное имя, но в различных табли­цах можно использовать одинаковые имена полей. В табл. 1.11 приведены основные типы данных полей Microsoft Access 2007.

Имена полей должны содержать не более 64 символов и могут включать лю­бые комбинации символов за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок. Используйте в именах полей только латинские буквы и не применяйте пробелы. В этом случае у вас не будет проблем с конверта­цией таблиц Microsoft Access в таблицы других СУБД, и вам не придется




прибегать к помощи квадратных скобок при работе с полями таблиц в Visual Basic for Applications (VBA).

 

  Таблица 1.11. Типы данных полей таблиц MS Access 2007
Вид данных Тип данных Описание
Символьный Текстовый Текст или числа, не требующие проведения расчетов. Максимальная длина — 255 симво­лов. По умолчанию длина текстового поля устанавливается равной максимальной длине
  Поле Мемо Поля этого типа предназначены для хранения больших текстовых данных. Длина поля мо­жет достигать 64 Кбайт. Поле не может быть ключевым или индексированным. Поля Memo полезны для хранения больших объемов ин­формации. При работе с Office Access 2007 можно задать свойство (Только добавле­ние), при котором приложение Access сохра­няет историю всех изменений поля Memo. Историю изменений затем можно просмотреть
Числовой Числовой Содержит множество подтипов (размеров). От выбора размера зависит точность вычисле­ний. Задавайте целый тип для полей, которые используются в ссылках на другие таблицы базы данных
  Счетчик Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся в таблицу при добавлении каждой новой записи
  Логический Содержит одно из двух возможных значений: 0 — для представления значения "нет" и –1 (обратите внимание: минус 1) для "да"
  Денежный Позволяет выполнять расчеты с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной частях
Дата и время Дата/время Семь видов форматов для отображения даты и времени
Произволь- Поле объекта Включает рисунок, фотографию, звукозапись,
ный OLE диаграммы, векторную графику, форматиро­ванный текст и т. п.

    Таблица 1.11 (окончание)
Вид данных Тип данных Описание
Адреса Web Гиперссылка Содержит адреса Web-страниц
Произволь- Вложение Позволяет хранить документы и двоичные
ный   файлы любых типов в базе данных без из­лишнего увеличения ее объема. Чтобы уменьшить общий объем данных, вложения автоматически сжимаются. Этот тип данных используется, например, если нужно вложить в запись документ Microsoft Office Word 2007 или сохранить в базе данных набор цифровых изображений. В одной записи можно хранить несколько вложений



mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал