Допоміжні дані щодо розподілу часу на окремі види робіт та приклади шифрів витрат робочого часу

СРС № 2

Аналіз структури витрат робочого часу ТОВ «МРІЯ»

Пояснення: кожен обирає власне підприємство і замість ТОВ «МРІЯ» - пише назву свого об'єкту дослідження

Збір необхідної інформації про фактичні витрати робочого часу проведено з використанням методу фотографії протягом 1 тижня. Результати представлені в табличній формі:

Пояснення: в таблиці наведено приклад за 2 робочі дні, треба заповнити таблицю 1 до кінця тижня (Пт), використовуючи власні дані та обміркування. Даний приклад за Пн. та Вт. не копіювати, а переробити на власний приклад. Питома вага кожного виду робіт у сумі повинна складати 100%, також час праці не перевищує 480 хвилин на день

Таблиця 1

Структура фактичних витрат робочого часу економіста ТОВ «МРІЯ»

Пояснення:

Допоміжні дані щодо розподілу часу на окремі види робіт та приклади шифрів витрат робочого часу

Оценка степени рациональности использования рабочего времени

Для оценки степени результативности использования рабочего времени применяется коэффициент экстенсивности Кэ:

Кэ = (Ф – Тп) / Ф = 1 – Тп / Ф, где

Тп – время перерывов (регламентированных и нет), мин.

Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.

Кэ = 1 – 155 / 2400 = 0, 94 – данная величина соответствует нормативу

Далее определяем показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам:

Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные надобности Кот:

Кот = Т от / Ф, где

Т от – время, затрачиваемое на отдых и личные надобности (регламентированный перерыв),

Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.

Кот = 80 / 2400 = 0, 033 или 3, 3%

Поскольку регламентированные перерывы по нормативу составляют 6%, значит нарушается режим труда и отдыха.

Коэффициент потерь рабочего времени на нерегламентированные перерывы Кнп:

Кнп = Т нп / Ф, где

Т нп – время, затрачиваемое на нерегламентированный перерыв,

Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.

Кот = 75 / 2400 = 0, 03 или 3%

При оценке этого показателя мы должны исходить из того, что таких перерывов не должно быть вообще, однако в данной ситуации эти перерывы вызваны в основном техническими перерывами, не зависящими от сотрудника:

50 мин. в неделю – время на загрузку компьютера,

15 мин.в неделю – время на ожидание программиста для устранения неполадок в компьютере.

И лишь 10 мин. – время телефонного разговора с мамой, можно в будущем исключить, договорившись, чтобы она звонила в обед с 13 до 14 часов.

Для анализа содержания труда и оценки отдельных сторон организации труда рассчитывают следующие коэффициенты:

Коэффициент затрат времени на выполнение работ, не включенных в план Кндо:

Кндо = Т ндо / Тр, где

Т ндо – время на выполнение работ, не включенных в план

Тр – все время работы, мин.

Кндо = 55 / 2400 = 0, 02 или 2%

Коэффициент затрат времени на выполнение работ, включенных в план Кдо:

Кдо = 1- К ндо = 1 – 0, 02 = 0, 98 или 98%

То есть, мы видим, что практически вся работа, выполняемая экономистом, планируемая, и это очень хороший показатель.

Теперь проанализируем затраты времени на выполнение работ, обусловленных должностными обязанностями. В соответствии с принятой классификацией они делятся на:

Подготовительно-заключительное время – время, необходимое для подготовки к основному виду работы Тп-з;

Время основной (оперативной) работы Тосн.

Время обслуживания рабочего места – Т об.

Результаты исследования приведены в таблице:

Таблица 4

Классификация рабочего времени, обусловленного должностными обязанностями:

На подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места может приходиться 2-4% рабочего времени. В данной ситуации приходится 4+2=6%, что является отклонением от нормы и требует анализа.

Рассмотрим, какие именно работы попадают в эту классификацию:

Таблица 5

Работы, входящие в подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места: