Задание 1. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Цель: Формирование готовности применения информационной технологии использования функций Excel для проведения расчетов и построения диаграмм различного вида

Задание 1

1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3: D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте «Переносить по словам» и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру», на вкладке Число укажите формат — «Текстовый». После этого нажмите кнопку Добавить.

Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья». Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход, для этого в ячейке E3 наберите формулу = С3-D3.

Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ Ячейки/Вкладка Число/формат — Денежный/отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2). Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка ). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические».

В готовом виде таблица должна выглядеть так, как это показано на рисунке 1.

Рисунок 1 – Образец таблицы расчета финансовых результатов

2. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси укажите интервал ячеек с днями недели — А4: А10, введите название диаграммы и подписи осей.

Рисунок 2 – Образец диаграммы

3. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

В режиме фильтра в таблице должны быть видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»). Выберите команду для фильтрации — Условие. В открывшемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Больше 4000». Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.