Скорочення та визначення

2.1. У цьому стандарті використовують такі скорочення:

ДПА - Державна податкова адміністрація;

ДПС - державна податкова служба;

КМУ - Кабінет Міністрів України.

2.2. У цьому стандарті використовують такі визначення:

Заявник - особа (юридична, фізична тощо), щодо якої складено заяву на отримання адміністративної послуги.

3. Нормативні документи

3.1. Податковий кодекс України;

3.2. Порядок ведення книги обліку доходів і витрат, затверджений постановою КМУ від 26 вересня 2001 року N 1269;

3.3. Порядок ведення Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджений наказом ДПА України від 24.12.2010 N 1025 (далі - Наказ N 1025), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30.12.2010 за N 1425/18720.

4. Відповідальність і повноваження

4.1. Відповідальними за надання адміністративної послуги є підрозділи оподаткування фізичних осіб державних податкових інспекцій у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя), районах, містах без районного поділу, районах у містах, міжрайонних, об'єднаних державних податкових інспекцій за основним місцем обліку платників податків, які звертаються за наданням адміністративної послуги (далі - підрозділ оподаткування фізичних осіб).

4.2. Відповідальними за організацію процесу надання адміністративної послуги є керівники органів ДПС або їх заступники, які здійснюють керівництво роботою підрозділу оподаткування фізичних осіб.

4.3. Відповідальним за моніторинг і аналіз процесу є Департамент оподаткування фізичних осіб.

5. Вимоги до надання адміністративної послуги

5.1. Платність надання адміністративної послуги.

Чинним законодавством оплату за надання адміністративної послуги не передбачено.

5.2. Термін надання адміністративної послуги.

Строк розгляду поданих Заявником або уповноваженою особою документів для надання адміністративної послуги або відмови в її наданні становить два робочих дні від дати подання таких документів.

5.3. Споживачі адміністративної послуги - фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність (далі - самозайняті особи).

6. Опис процесу надання адміністративної послуги

6.1. Вхідним документом для процесу є зареєстрована та з відповідною резолюцією керівника органу ДПС, перших заступників (заступників) керівника органу ДПС заява в довільній формі щодо реєстрації Книги обліку доходів і витрат (далі - Заява).

Разом з Заявою має подаватись прошнурований з пронумерованими сторінками та заповненою титульною сторінкою примірник Книги обліку доходів і витрат (далі - Книга).

Приклади заповнення такої Заяви, титульної сторінки Книги та її форма, встановлена Наказом N 1025, мають бути розміщені на інформаційній дошці в приміщенні органу ДПС.

6.2. Блок-схему процесу " Реєстрація Книги обліку доходів і витрат" представлено на рис. 1.

Подані Заявником або уповноважено особою вхідні документи надходять до підрозділу оподаткування фізичних осіб.

Визначений керівником підрозділу оподаткування фізичних осіб працівник цього підрозділу (далі - виконавець) отримує такі документи та перевіряє:

чи може бути споживачем адміністративної послуги особа, зазначена у поданих документах;

чи є основним місцем обліку для споживача адміністративної послуги орган ДПС, до якого подано документи. Книга реєструється за основним місцем обліку платника;

чи правильно оформлено Заяву. Заява має довільну форму та повинна містити прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, місце проживання, та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта* споживача адміністративної послуги. Зазначені відомості повинні відповідати наявним в органі ДПС реєстраційним даним;

чи правильно оформлено Книгу. Книга повинна мати вигляд зошита чи блокнота, бути прошнурованою з пронумерованими сторінками, на титульному листі містити адресу місця провадження діяльності, прізвище, ім'я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта* самозайнятої особи. Форма Книги повинна відповідати, встановленій Наказом N 1025. У разі реєстрації Книги самозайнятою особою для працівника - фізичної особи (далі - наймана особа) на титульному листі Книги має бути після адреси додатково зазначено прізвище, ім'я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта* найманої особи.

____________
* Серія та номер паспорта зазначаються фізичними особами, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті.

За результатами розгляду та перевірки поданих документів виконавець приймає рішення щодо надання адміністративної послуги або відмови у її наданні.

Для надання адміністративної послуги виконавець:

вносить запис щодо реєстрації Книги в журналі обліку зареєстрованих Книг обліку доходів і витрат (далі - Журнал)

на титульному аркуші Книги зазначає загальну кількість сторінок, відомості про орган ДПС (назву органу ДПС), що проводить реєстрацію, дату реєстрації та номер запису в Журналі. Засвідчує ці відомості своїм підписом та скріплює печаткою органу ДПС " Для довідок";

видає зареєстрований примірник Книги споживачу адміністративної послуги або уповноваженій особі під підпис у Журналі;

підшиває опрацьовану Заяву в реєстраційну частину облікової справи споживача адміністративної послуги.

У разі прийняття рішення про відмову у наданні адміністративної послуги виконавець:

готує лист у довільній формі з вмотивованою відмовою в реєстрації Книги;

забезпечує оформлення та відправлення такого листа та наданого примірника Книги на адресу, зазначену у Заяві, відповідно до правил діловодства, або, за можливості, вручає лист та повертає наданий примірник Книги Заявнику або уповноваженій особі;

підшиває опрацьовану Заяву та лист з вмотивованою відмовою у справі відповідно до номенклатури справ.

6.3. Вихідні дані процесу

Рис. 1. Блок-схема процесу " Реєстрація Книги обліку доходів і витрат"

6.4. Показник, за яким оцінюють результативність процесу:

кількість своєчасно зареєстрованих Книг та листів з вмотивованими відмовами у реєстрації Книг у відсотках до загальної кількості зареєстрованих Книг та листів з вмотивованими відмовами у реєстрації Книг (Ккниг).

Критерієм результативності процесу є Ккниг = 100 %.

Аркуш реєстрації змін