Порядок подготовки и представления конкурсных заявок

6.1. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью и подписаны претендентом на участие в конкурсе. Соблюдение указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, поданы от имени претендента, а также подтверждают подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе документов и сведений.

Участник размещения заказа вправе подать одну заявку в отношении каждого предмета конкурса (лота).

При подготовке заявки и документов, входящих в состав заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

При описании условий и предложений претендентов должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.

Сведения, которые содержатся в заявках участников конкурса, не должны допускать двусмысленных толкований.

Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не была установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации и конкурсной документацией.

Все экземпляры заявки должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).

Все документы, представляемые участниками конкурса в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам и описаны.

Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не возвращаются.

Непредставление необходимых документов в составе заявки, наличие в таких документах недостоверных сведений, является риском участника конкурса, подавшего такую заявку, и основанием для недопуска по результатам предварительного отбора.

Внимание! Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в отношении определенного лота. По каждому лоту предоставляется отдельный пакет документов. В случае подачи одним претендентом более одной заявки на каждый лот, такие заявки подлежат отклонению.

6.2. Вместе с оформленной заявкой претендент должен представить исчерпывающий перечень документов, подтверждающих соответствие:

6.2.1. требованиям законодательства:

- документ, подтверждающий отсутствие решения о ликвидации юридического лица – заявителя или о прекращении физическим лицом – заявителем деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;

- документ, подтверждающий отсутствие решения о признании заявителя банкротом и об открытии конкурсного производства в отношении него;

6.2.2. требованиям, подтверждающим квалификацию, профессиональные, деловые качества претендентов, в соответствии с которыми проводится предварительный отбор участников конкурса:

- положительные отзывы о работе предприятия в течение не менее 5-ти лет, в том числе об опыте работы в сфере общественного питания с крупными бюджетными организациями – не менее 22-х месяцев;

- справка о численности работников по состоянию на момент подачи заявок с приложениями копий санитарных книжек на каждого указанного в списке работника[1] образца, установленного к конкурсной документации (форма № 19.1);

- копии свидетельств о повышении квалификации персонала и участия в конкурсах (грантах) профессионального мастерства среди работников общественного питания;

- справка о наличии материально-технической базы, производственных помещений, включая полный комплекс производственных цехов, собственного или арендованного офиса, производственных мощностей на момент подачи заявки образца, установленного в конкурсной документации[2]. Образец справка прилагается в конкурсной документации (форма № 19.2);

- копии документов, подтверждающих возможность инвестирования в капитальный и текущий ремонты помещений, передаваемых в аренду: технологические проекты и дизайн-проекты вновь передаваемых в аренду помещений; копии локально-сметных расчетов, подтверждающие инвестиции в уже имеющиеся помещения, используемые для оказания услуг общественного питания.

6.2.3. требованиям, установленным конкурсной документацией:

- конкурсная заявка, оформленная надлежащим образом (форма № 3);

- анкета претендента (форма № 7);

- полученная не ранее чем за 45 дней до даты вскрытия конвертов с заявками выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц);

- полученная не ранее чем за 45 дней до даты вскрытия конвертов с заявками выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей;

- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);

- нотариально удостоверенный документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурса – юридического лица (нотариально удостоверенная копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника конкурса без доверенности (на руководителя). В случае, если от имени претендента действует иное лицо, конкурсная заявка должна содержать также нотариально заверенную копию доверенности на осуществление действий от имени руководителя, или нотариально заверенный приказ о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;

- нотариально заверенные копии учредительных документов (для юридических лиц): Устав, Положение;

- нотариально заверенные свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налогом органе (для юридических лиц);

- нотариально заверенные копий документов, удостоверяющих личность, свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (для физических лиц);

- копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период отчетного года;

- копия информационного письма об учете в ЕГРПО;

- копия справки о состоянии задолженности по налогам и сборам (форма 39-1);

- копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;

- платежный документ с отметкой банка об исполнении, подтверждающий внесение соответствующих денежных средств в качестве задатка для участия в конкурсе.

Копии документов, для которых не предусмотрена нотариально заверенная форма, предоставляются за подписью руководителя организации, заверяются печатью с пометкой «Копия верна».

6.3. Оформленная конкурсная заявка должна быть подписана лицом, имеющим все полномочия по возложению на претендента обязательств по заключению и исполнению договора аренды. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом, подписывающим конкурсную заявку.

6.4. Участник конкурса вкладывает в отдельный конверт оформленную по каждому лоту конкурсную заявку, запечатывает этот конверт, опечатывает его печатью и надписывает его следующим образом:

Конверт не должен иметь повреждений, а также нарушений печати претендента. Все надписи на конверте должны быть выполнены четким разборчивым почерком, либо исполнены на пишущей машинке или с использованием другой оргтехники.

Помарки, подчистки в заявке и на конверте не допускаются.