Практичне заняття № 6.2. 1 страница

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Поняття запиту, види запитів, можливості запитів, використання запитів іншими об'єктами Access.

2. Порядок створення запитів на вибірку

3. Вікно конструктора запитів, включення полів у запит. Установка критеріїв відбору записів у запитах.

4. Створення підсумкових запитів.

5. Створення запитів з полями, що обчислюються. Створення і виконання " запитів-дій" різних типів.

6. Обновлення даних за допомогою запитів на відновлення.

7. Видалення деяких даних за допомогою запитів на видалення.

8. Додавання даних в запитах на додавання записів.

Контрольні питання:

1. Перелічите основні операторі, використовуються в запиті.

2. У чому розходження між логічними операторами OR і AND?

3. Призначення підсумкових запитів.

4. Призначення будівника виражень.

5. Як обчислити суму значень заданого поля?

6. Як здійснити сортування записів у запиті?

7. Які види обчислень можна зробити в підсумкових полях?

8. Які види обчислень можна зробити в підсумкових полях? У чому розходження між операторами OR і AND?

9. Призначення підсумкових запитів.

10. Призначення будівника виражень.

11. Як обчислити суму значень заданого поля?

12. Як здійснити сортування записів у запиті?

13. Які види обчислень можна зробити в підсумкових полях?

14. Які види обчислень можна зробити в підсумкових полях?

15. Чи можна " запит-дію" створити за допомогою майстра?

16. Зі створення якого запиту починається конструювання " запиту-дії"?

17. Як переглянути записи, що складуть нову таблицю, створену запитом?

18. Чи буде визначений ключ у структурі таблиці, створеної запитом?

19. Як створити запит на відновлення частини даних у таблиці?

20. Як видалити частину даних у таблиці?

Перелік питань, що підлягають самостійному вивченню:

1. Поняття, призначення і методи створення форм користувача у СКБД ACCESS.

2. Створення форм для роботи з заданими таблицями бази даних.

3. Створення звітів різних типів.

4. Редагування звітів.

Контрольні питання:

1. Чи може форма, створена майстром, містити дані з декількох таблиць?

2. Який режим дозволяє створювати форму на основі тільки однієї таблиці?

3. Яка панель інструментів активізується при відкритті форми?

4. Відкіля вибирається текст при автоматичному формуванні підпису поля у формі?

5. Які панелі використовуються при конструюванні форми?

6. Чи зберігає у формі елемент керування Поле такі властивості як Поле со списком, Список, задані при його визначенні в таблиці?

7. Для чого призначена панель елементів конструктора форм?

8. Як у режимі конструктора переглянути доступні у формі поля?

9. Де зберігається посилання на джерело записів форми?

10. Де розміщена кнопка, по якій створюється елемент керування Підпис?

11. По якій команді проглядаються властивості елемента керування?

12. Яка кнопка дозволяє переключатися з режиму конструктора в режим форми і назад?

13. Чи можна у формі за допомогою кнопок переходу по записах зробити поточної новий запис?

14. Призначення звітів в Access.

15. У чому переваги звітів над іншими методами виводу даних?

16. З чого починається створення звіту?

17. Які існують майстра для створення звіту?

18. У чому відмінність " автоотчетов" від інших способів створення звіту?

19. Чим характеризується режим Конструктора?

20. Назвіть розділи звіту.

21. Назвіть інструменти вікна звіту.

22. У якому розділі звіту виводяться підсумки по групі?

23. Поле якого типу можна задати угруповання по інтервалі? По роках?

24. Як додати поле, що обчислюється, в область даних?

25. Для чого застосовується властивість об'єкта " Не выводить повторения"?

26. Які зміни можна внести в звіт у режимі попереднього перегляду?

Література до теми № 6

2.3-2.11
Тема 7. Автоматизація підготовки юридичних документів у середовищі пакету MS Office

Практичне заняття № 7.1 (2 год.) Створення шаблонів юридичних документів з полями форм.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Підготовка тексту головного документа – зразка.

2. Захист документа.

3. Збереження документа як шаблона Word.

4. Створення конкретного юридичного документа на основі захищеного шаблона з полями.

Контрольні питання.

1. Що таке шаблон у MS Word?

2. Як викликати панель інструментів «форма»?

3. Які типи полів можна вставляти за допомогою панелі інструментів «форма»?

4. Як захистити шаблон з полями від зміни?

5. Як створити конкретний документ на основі шаблона з полями?

6. Як знімається захист шаблона?

7. Як змінити шаблон документа?

Практичне заняття № 7.2 (2 год.) Створення в текстовому процесорі MS Word серійних документів на основі злиття даних таблиць з бланком документа.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Створення головного документа – зразка

2. Побудова джерела даних

3. Розміщення полів даних

4. Злиття головного документа з даними таблиці

5. Перевірка правильності злиття

6. Використання результатів злиття (відправлення в новий документ, на принтер, по електронній пошті) з збереженням в окремому файлі

Контрольні питання:

1. Для яких цілей використовується " злиття" у юридичній практиці? Приведіть приклади.

2. Що таке джерело даних злиття?

3. Як указати джерело даних для злиття існуючий файл.

4. Як перейти до потрібного запису?

5. Як швидко виконати злиття в новий документ?

6. Як може вплинути наявність у джерелі даних зайвих полів на роботу програми?

7. Як уводити додатковий текст в окремі екземпляри документа?

8. Як відсортувати результат злиття?

Перелік питань, що підлягають самостійному вивченню:

1. Автоматизація виконання дій користувача у MS Word за допомогою макросів.

2. Створення макросів MS Word за допомогою засобу " Запись макроса".

3. Створення користувальницьких кнопок і панелей інструментів.

Контрольні запитання:

1. Що таке макрос?

2. Як створити макрос за допомогою засобу запису?

3. Як створити макрос за допомогою редакторові Visual Basic?

4. Як створити макрос для автоматизації обробки складних послідовних дій у задачах Word?

5. Як зберегти макрос?

6. Як видалити макрос?

7. Як переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA?

8. Яке призначення мають ключові слова Sub та End Sub?

9. Що таке тіло макросу?

10. Як призначити макросу комбінацію клавіш швидкого виклику?

11. Як визначити місце збереження макросу?

12. Які існують способи що до виклику макросу на виконання?

13. Як призначити створений макрос користувальніцької кнопці?

14. Як змінити малюнок користувальницької кнопці?

Література до теми 7

2.1 - 2.2
Тема 8. Захист комп'ютерної інформації

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Вивчення інтерфейсу антивірусної програми Dr.Web. Настроювання програми.

2. Перевірка за допомогою програми Dr. Web на наявність вірусів дискового простору комп'ютера та дисків 3, 5".

3. Використання антивірусної програми AVP. Вивчення інтерфейсу, настроювання програми.

4. Перевірка за допомогою програми AVP на наявність вірусів дискового простору комп'ютера.

5. Робота з архіватором WinZip

6. Робота з архіватором WinRar

7. Використання сервісної оболонки Windows Commander (FAR) для роботи з архівами.

Контрольні питання:

1. Які різновиди комп'ютерних вірусів існують?

2. Перелічить основні ознаки зараження комп'ютерними вірусами.

3. Перелічить різновиди антивірусних програм.

4. Як захистити дискету від влучення до неї вірусів?

5. Для чого потрібна архівація файлів?

6. Назвіть основні види форматів архівів.

7. На які групи поділяються файли в комп'ютері стосовно архівації?

8. Перелічить основні функції програм - архіваторів WinZip і WinRar.

9. У чому перевага роботи з архівами при використанні програми Windows Commander?

Література до теми № 8

2.3 - 2.11
Тема 9. Використання програми MS Outlook для організації юридичної і комерційної діяльності

Перелік питань, що підлягають самостійному вивченню:

1. Вивчення інтерфейсу Outlook.

2. Навігація в Outlook.

3. Папки, ярлики

4. Додавання власних ярликів і груп, угруповання по темах.

5. Робота з блоком " Дневник".

6. Пошук інформації. Папка " Заметки".

7. Використання модуля «Календарь»

8. Додавання подій.

9. Робота з періодичними подіями.

10. Створення запрошень на наради.

11. Використання різних режимів перегляду «Календаря»

12. Робота зі списком задач.

13. Створення запису про нову задачу.

14. Перегляд задач.

Контрольні питання:

1. Які операції виконуються над файлами та папками за допомогою інструментів Outlook.

2. Як додати власний ярлик, групу?

3. Що таке " Дневник" у Outlook? Яка інформація зберігається в ньому?

4. Скільки режимів перегляду існує в “Дневнике”?

5. Навіщо потрібна папка “Заметки”?

6. Як додати новий запис у папку “Заметки”?

7. Як внести " Событие" до " Календаря"?

8. Що таке " периодическое событие"?

9. Який стан одержує " Событие", що позначено " по умовчанню"?

10. Як налаштувати " периодическое событие " щоб воно з'являлася п'ять разів у тиждень по робочих днях?

11. Як установити для События, що створюється, " підвищену" важливість?

12. Як створити запис про нову задачу?

13. Як додати нову категорію?

14. Як відкрити бланк нової задачі?

15. Як виконати модифікацію параметрів існуючої задачі?

16. Як можна переглянути записи календаря?

17. Як змінити режим перегляду календаря так, щоб у бланку відображався розклад трьох послідовних днів наступної тижня?

18. Як змінити режим списку в календарі?

Література до теми № 9

2.3 - 2.11

6. Завдання для самостійної роботи

Тема №1. Використання програми MS Power Point для створення презентацій у юридичній та комерційній діяльності

1. Основні поняття та інструменти MS PowerPoint.

2. Створення презентації на основі наявних шаблонів.

3. Режими перегляду.

4. Робота в звичайному режимі.

5. Додавання нового слайда.

6. Робота у вікні діалогу з набором авто-розмітки.

7. Додавання заміток доповідача.

8. Режим слайдів, редагування об'єктів слайда.

9. Режим структури.

10. Перегляд змісту презентації.

11. Панель інструментів структури.

12. Доповнення презентації слайдами.

13. Робота з декількома рівнями списків.

14. Створення підсумкового слайду.

15. Створення базової структури презентації за допомогою майстра авто-змісту. Робота в режимі сортувальника слайдів.

16. Перестановка і копіювання слайдів.

17. Панель інструментів сортувальника.

18. Додавання і видалення слайдів.

19. Переміщення слайдів між презентаціями.

20. Шаблон дизайну та колірна схема.

21. Форматування слайда.

22. Створення текстових об'єктів.

23. Переміщення і масштабування об'єктів.

24. Зміна масштабу об'єктів.

25. Редагування зразка слайда.

26. Створення колонтитулів.

27. Створення графічних об'єктів.

28. Створення організаційної діаграми.

29. Підготовка презентації до публікації.

30. Організація переходів між слайдами.

31. Анімація об’єктів.

32. Приховання слайдів.

33. Хронометраж доповіді.

34. Запуск слайд-фільму.

Тема №2: Основні поняття, принципи роботи та використання комп'ютерних мереж.

1. Роль телекомунікації у юридичній практиці та роботі правоохоронних органів.

2. Види сучасних мереж зв'язку.

3. Обмін цифровою інформацією через телефонну мережу.

4. Модеми та їх типи.

5. Комп'ютерні мережі.

6. Класифікація та топологія мереж.

7. Мережне устаткування.

8. Поняття локальної мережі.

9. Локальні однорангові мережі і локальні мережі типу " клієнт-сервер". Корпоративні мережі.

10. Регіональні мережі.

11. Глобальні мережі.

12. Глобальна мережа Internet.

13. Підключення персонального комп'ютера до мережі Internet по телефонній лінії.

14. Інші види доступу до Internet.

15. " Географія" мережі Internet (поняття IP-адреси), швидкість та шляхи проходження інформації.

16. Поняття про протоколи передачі інформації у Internet.

17. Класифікація сервісів Internet (розподіл на сервіси інтерактивні, прямі та відкладеного читання).

18. Огляд основних способів використання мережі Internet: перегляд сторінок, витяг і розміщення документів, копіювання файлів, електронна пошта, телеконференції.

19. Програми – оглядачі (браузери) в мережі Internet.

20. Подорож по WWW (" Всесвітній павутині").

21. Поняття URL.

22. Оглядач (браузер) Microsoft Internet Explorer.

23. Настроювання оглядача.

24. Пошукові системи в мережі Internet та робота з ними.

25. Сторінки Web, призначення, зміна кодування символів.

26. Перехід по сторінках, гіперпосилання.

27. Копіювання та вставка адреси в рядок.

28. Збереження сторінок і зображень.

29. Відключення завантаження зображень.

30. Електронна пошта в мережі Internet, основні поняття й функції.

31. Огляд програмного забезпечення (програм-клієнтів) електронної пошти.

32. Використання програми Outlook Express.

33. Використання серверів " безкоштовної" електронної Web-пошти.

34. Боротьба c улученням усілякої реклами та іншого інформаційного сміття в поштову скриньку електронної пошти.

35. Основні погрози інформаційної безпеки при використанні електронної пошти й принципи захисту від них.

36. Основи використання електронного підпису в юридичній і комерційній практиці.

37. Правове забезпечення використання електронної пошти.

38. Поняття про інтерактивне спілкування в мережі Internet.

39. Мультімедіа технології у мережі Internet.

40. Культура та етика роботи в мережі Internet.

Тема №3: Створення Web-вузлів для Internet

1. Поняття про створення в мережі Internet електронних документів у форматі HTML, своєї сторінки, вставка гіперпосилань.

2. Поняття сайту.

3. Поняття про Web-дизайн.

4. Використання майстра Web-вузла.

5. Дії користувача у діалогових вікнах майстра.

6. Режими перегляду створюваного вузла.

7. Додавання нових папок та сторінок.

8. Навігація по вузлу.

9. Перевірка гіперпосилань.

10. Звіти вузла.

11. Редагування невірних посилань.

12. Вибір оформлення старинок вузла.

13. Стандартні схеми та їх модифікація.

14. Загальні поля елементів.

15. Форматування тексту.

16. Робота з таблицями.

17. Використання списків.

18. Додавання гіперпосилань.

19. Створення нових сторінок для гіперпосилань.

20. Додавання малюнків.

21. Збереження впроваджених об’єктів.

22. Підбір фону сторінок.

23. Використання панелей навігації.

24. Додавання закладок на сторінку та посилання на них.

25. Поняття тегів, їх введення на HTML – код сторінки.

26. Перегляд сторінок у браузері та публікація Web-вузла у мережі Internet.

Тема №4: Інформаційні системи у юридичній практиці

1. Огляд сучасних інформаційних технологій і їхня роль у юридичній практиці.

2. Поняття інформаційного проекту та основні етапи його реалізації.

3. Поняття інформаційної системи (ІС).

4. Класифікація ІС.

5. Життєвий цикл ІС.

6. Основні типи ІС.

7. Важливість правильного проектування ІС.

8. Поняття бази даних (БД), предметної області, запису, поля.

9. Проектування БД.

10. Поняття розподілених баз даних і їхня застосовність у правовій сфері.

11. Особливості БД у правовій сфері.

12. Поняття системи управління базою даних (СУБД).

13. Технологія реалізації задач у професійній галузі засобами СУБД.

14. Огляд програмного забезпечення сучасних СУБД.

Тема №5: Інформаційна безпека у юридичній та комерційній діяльності при використанні інформаційних систем та мереж

Під час самостійної підготовки до практичних занять студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню, а саме:

Тема №6: Створення інформаційних систем за допомогою СУБД MS Access

1. Використання СУБД Microsoft Access як інструменту для створення ІС.

2. Основні поняття, структура бази даних.

3. Створення таблиць.

4. Копіювання, переміщення даних.

5. Вставка та видалення записів.

6. Пошук записів.

7. Фільтрація записів.

8. Сортування записів.

9. Поняття зв'язку між таблицями.

10. Установлення зв'язку між таблицями.

11. Створення і редагування форм.

12. Робота з запитами: створення, редагування і збереження запитів.

13. Використання гіпертекстових інформаційних систем баз (банків) даних у спеціальних областях (законодавство, фінанси, керування ресурсами).

Тема №7: Автоматизація підготовки юридичних документів основі у середовищі MS Office.

1. Поняття шаблону MS Word.

2. Дії після активізації звичайного файлу документу MS Word.

3. Дії після активізації файлу шаблону.

4. Знати принципи захисту шаблону документу.

5. Знати основні типи полів.

6. Порядок створення серійного документу.

7. Порядок збереження та друку серійного документу.

8. Поняття макросу, типи макросів.

9. Порядок створення макросів, зміна, збереження.

Тема №8: Захист комп'ютерної інформації

1. Основні програмні засоби для захисту комп'ютерної інформації

2. Поняття комп’ютерного вірусу.

3. Типи програмних засобів для захисту від комп'ютерних вірусів.

4. Методи попередження зараження комп’ютерними вірусами.

5. Методи створення архівів файлів та їх захист.

6. Перевірка комп’ютера на зараження вірусами.

7. Використовування основних програмних засобів для захисту від вірусів.

8. Архівування файлів та папок в основних форматах архівів.

9. Розпаковування архівів з допомогою спеціального програмного забезпечення та файлових менеджерів.

Тема №9. Використання програми MS Outlook для організації юридичної і комерційної діяльності.

1. Microsoft Outlook як засіб автоматизації робочого місця керівника.

2. Основні компоненти Microsoft Outlook.

3. Варіанти реалізації.

4. Використання основних компонент програми MS Outlook для організації ділової та юридичної діяльності.

5. Використання комунікативних можливостей програми MS Outlook.

6. Інтерфейс Microsoft Outlook.

7. Методи роботи з документами Microsoft Outlook.

8. Інтеграція Microsoft Outlook з World Wide Web.

9. Питання безпеки Microsoft Outlook.

7. Індивідуальні завдання

Індивідуальні завдання студенти виконують у формі підготовки доповідей, рефератів, тестових завдань, мультимедійних презентацій за наступними темами а також конкретних завдань:

Тема №1: Використання програми MS Power Point для створення презентацій у юридичній та комерційній діяльності

Варіант № 1

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу комп'ютерних комплектуючих.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Акварель.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 2

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

Об'єкт презентації: вищий навчальний заклад.

Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

Загальна кількість слайдів – 20.

Шаблон оформлення - Бамбук.

Загальна кількість малюнків, діаграм -6.

Варіант № 3

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу виробів текстильної промисловості.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення – Галстук.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 4

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу книжкової продукції.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Водоворот.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 7.

Варіант № 5

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

Об'єкт презентації: районне відділення міліції.

Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

Загальна кількість слайдів – 20.

Шаблон оформлення – Клетки.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 6

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: автотранспортне підприємство.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Ленты.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -8.

Варіант № 7

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: автовокзал обласного центра.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Природа.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -6.

Варіант № 8

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу фруктів і овочів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Античность.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -5.

Варіант № 9

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: ресторан.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Радар.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 10

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу меблів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення – Ржавый замок.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 11

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: юридична консультація.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Тропики.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 12

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу авіаквитків.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Электронная паутина.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 13

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: залізничний вокзал.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Волны.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 14

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу вин-горілочних виробів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Капсулы.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 15

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: фірма з продажу тютюнових виробів.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення - Стратегия.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 16

Розробити презентацію з наступними характеристиками:

· Об'єкт презентації: правоохоронні органи міста.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 20.

· Шаблон оформлення – Мрамор.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -4.

Варіант № 17

Розробити презентацію з наступними характеристиками: