Задание ключевого поля

6. Программа автоматически назначила ключевое поле (в нашем примере поле " Код пациента"). Если вам будет необходимо сменить или добавить еще ключевое поле, это можно будет сделать через контекстное меню (нажав правой кнопкой мыши на строке соответствующего поля и выбрав пункт " Ключевое поле" выпавшего меню), или нажав на кнопку панели инструментов Microsoft Access.

О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля в окне проектирования структуры таблицы. Сохранение таблицы в текущей базе данных

7. Сохраните в текущей базе данных созданную таблицу. Обратите внимание, что созданная таблица была сохранена не в виде отдельного файла на диске, а в структуре базы данных. Перейдите в режим Таблицы (аналогично переходу в режим Конструктора таблиц).

8. Заполните таблицу следующим образом:

Рис. 13. Заполнение таблицы данными

Руководство по созданию запросов:

Для создания запросов на выборку нужно сделать следующие шаги:

1. На вкладке «Создание» выбрать конструктор запросов:

2. В появившемся диалоговом окне выбрать таблицу (или запрос) в качестве источника данных:

Источник данных выбирается простым выделением нужной таблицы (или запроса) и нажатием кнопки «Добавить». После того, как все

необходимые таблицы (или запросы) выбраны, нажмите кнопку «Закрыть».

3. В меню перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите тип запроса «Выборка»:

4. Указать необходимые поля в конструкторе, отвечающие запросу. Это можно осуществить следующими способами:

а) двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю в таблице (или запросе):

б) перемещение нужного поля из источника данных в Конструктор;

в) непосредственная работа в Конструкторе: сначала выбор источника данных в списке, потом поля:

5. Указать условия, которым должны отвечать записи, чтобы быть отобранными в запросе – поле «Условие отбора».

6. Поставить флажки на тех полях, записи которых нужно вывести на экран – поле «Вывод на экран».

7. Запустить на проверку правильности запроса. Для этого на панели меню достаточно нажать кнопку «Выполнить»:

8. В случае неудачи вернуться в режим конструктора, нажав на кнопку,

и исправив условия отбора или источник данных.

Иначе в пункт 9.

9. Сохранить запрос, нажав правой кнопкой по вкладке запроса и введя имя запроса.

5.4. Итоговый контроль знаний:

- ответы на вопросы по теме занятия;

- отработка практических навыков;

- решение ситуационных задач, тестовых заданий по теме.

Контрольные вопросы по теме занятия

1. Что такое база данных?

2. Что такое таблица базы данных?

3. Что такое запрос?

4. Что такое форма?

5. Что такое отчет?

6. Чему соответствуют строки и столбцы в таблице?

7. Как в таблице называются столбцы?

8. Чему в таблице соответствует единица наблюдения?

9. Может ли таблица не содержать ни одной записи?

10. Перечислите отличие баз данных от обычных таблиц?

11. Могут ли все ячейки записи в таблице быть пустыми?

12. Могут ли повторяться имена полей?

13. Могут ли в таблице присутствовать 2 одинаковые записи?

14. Что означает «атомарность» данных в ячейке. Приведите пример?

15. Что такое набор данных?

16. Какие типы данных вы знаете? Перечислите их.

17. Что такое числовой тип данных?

18. Что такое число с «плавающей точкой»? Примеры?

19. Что такое целое (дискретно) число? Примеры?

20. Что такое вариантный тип данных и связанное с ним численное кодирование?

21. Что такое «неупорядоченный вариант»?

22. Что такое «упорядоченный вариант»?

23. Что такое «частично упорядоченный вариант»?

24. Что такое логический тип данных?

25. Что такое временной тип данных?

26. Что такое строковый тип данных и когда он используется?

27. Что такое тип MEMO (текст)? Поддается ли он статистической обработке?

28. Как в таблице представлены параметры?

29. Приведите несколько примеров медицинских параметров различных типов?