Занятие №8. Тема: «Базы данных. Занятие 1.MS Access.Технологии обработки данных.Проектирование базы данных в зависимости от поставленной задачи

Тема: «Базы данных. Занятие 1. MS Access.Технологии обработки данных.Проектирование базы данных в зависимости от поставленной задачи. Создание баз данных. Автофильтры. Создание запросов ».

2. Форма организации занятия: практическое занятие.

3. Значение изучения темы: изучение принципов работы баз данных, типов данных поможет будущему врачу понимать принципы работы медицинских информационных систем, а также позволит разрабатывать базы данных для проведения научных исследований в своей учебной и профессиональной деятельности.

4. Цели обучения:

- общая: обучающийся должен обладать способностью и готовностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы, использовать на практике методы гуманитарных, естественнонаучных, медико-биологических и клинических наук в различных видах профессиональной и социальной деятельности (ОК-1); способностью и готовностью применять возможности современных информационных технологий для решения профессиональных задач (ПК-9).

- учебная:

знать способы хранения информации в медицинских и биологических системах, основные подходы к формализации и структуризации различных типов медицинских данных, используемых для формирования решений в ходе лечебно-диагностического процесса;

уметь проводить обработку медицинских данных с использованием стандартных средств операционной системы и общепринятых офисных приложений, а также прикладных и специальных программных средств,

владеть базовыми технологиями преобразования информации.

5. План изучения темы:

Контроль исходного уровня знаний.

Основные понятия и положения темы.

Этапы проведения исследования от разработки вопросов анкеты до проведения статистической обработки:

1. Разработать анкету (одну или несколько)

2. Размножить их в нужном количестве

3. Заполнять анкеты по мере накопления материала

4. Вносить данные в компьютер для последующей статистической обработки и анализа.

5. Осмыслить план статистической обработки.

6. Обработать материал самому или обратиться к специалистам

База данных – это электронное хранилище данных, которые упорядочены в виде таблиц. Проще говоря, база данных – это совокупность таблиц. В простейшем случае база данных содержит всего одну таблицу.

Объекты базы данных:

Таблицы – основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Запросы – служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С их помощью выполняют отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Можно выполнить преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу (моментальный снимок) – образ отобранных из базовых таблиц полей и записей. Работа с образом происходит быстрее и эффективнее, нежели с таблицами, хранящимися на жестком диске.

Обновление БД тоже можно осуществить посредством запроса. В базовые таблицы все данные вносятся в порядке поступления, т.е. они не упорядочены. Но по соответствующему запросу можно получить отсортированные и отфильтрованные нужным образом данные.

Формы – средства для ввода данных, предоставляющие пользователю необходимые для заполнения поля. В них можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Пример, заполнение определенных полей бланка. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства их оформления.

Отчеты – предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое).

Макросы и модули – предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик БД может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, уровень ее защищенности.