Порядок виконання роботи. Для програми Excel ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрованих символів

Текст.

Для програми Excel ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрованих символів. Наприклад, як текст інтерпретуються записи:

ПР1402, 45ИНТ, 653-1, 845 АВ, 344 892.

Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки до 37767 символів. На відміну від чисел, текст у комірці вирівнюється по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до комірки, можна переглянути в рядку формул, або в самій комірці. Якщо введений текст досить довгий, то після введення він повністю відображатиметься на робочому аркуші лише тоді, коли сусідні справа комірки порожні.

Дата і час.

У Excel можуть обробляти дані, що відповідають даті і часу доби. Дата і час у Excel є числами, причому їх зображення залежить від числового формату, призначеного комірці. Програма Excel при введенні даних виконує їх автоматичне розпізнавання. Якщо ваші дані будуть нагадувати їй “тимчасовий” формат, то програма надасть їм визначеного формату або часу. Скажімо, якщо ви введете ½, то Excel вас “виправить”, замінивши ½ на 01 февраля. А якщо ввести 5: 3, то в комірці буде відображатися 5: 03(п’ята година три хвилини).

4.2 Форматування вмісту комірок

Вирівнювання даних

За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому краю, а числа, дата і час – по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтеся відповідною кнопкою (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) на панелі Форматирование.

Вирівнювання вмісту комірок зручно виконувати також за допомогою діалогу Формат ячеек. Оберіть команду меню Формат ячейки й у згаданому діалозі перейдіть на вкладку Выравнивание. На цій вкладці є списки, що розкриваються для вирівнювання по горизонталі і по вертикалі, а також елементи Ориентация, що дозволяють розташувати текст під вільним кутом.

Завдання параметрів шрифту

Для зображення відображених параметрів, що вводяться до комірок, використовуються за замовчуванням шрифт, який задається в настроюваннях Excel. Цей шрифт (за умочанням Arial, 10 пт, звичайний) називається стандартним.

Можна змінити шрифт у комірці або у блоці комірок. Для цього активізують комірку або діапазон комірок і користуються відомими кнопками на панелі інструментів: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркивание. Якщо потрібно змінити шрифт тільки для фрагмента тексту, введеного до комірки, слід двічі клацнути мишею по комірці, виділити цей фрагмент і потім скористатися інструментами панелі.

Ширші можливості для завдання шрифту дає вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек. Ця вкладка дозволяє задавати гарнітуру, розмір, колір, зображення шрифту (звичайний, курсів тощо). Тут можна також задати набір даних у вигляді верхніх або нижніх індексів.

Установки, виконані на вкладці Шрифт, стосуються всіх символів, уже введених, і тих, що вводяться до комірки. Якщо ж перевизначити формат не для всій комірки, а лише для виділеного фрагмента даних, то потрібно скористатися кнопками панелі інструментів Форматирование.

4.3 Зміна висоти рядка і ширини стовпця

Існує декілька можливостей зміни висоти рядка в таблиці Excel:

· Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 тощо). Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну риску, натисніть ліву кнопку миші – і з’явиться підказка зі вказівкою висот рядка. Перетягніть роздільник рядка для установлення нового розміру і відпустіть кнопку миші.

· Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити однаковою висоту кількох рядків, виділіть ці рядки і перетягніть роздільник одного з виділених рядків, усі виділені рядки після цього матимуть задану нову висоту.

· Точне завдання висоти рядка. Для точнішого завдання висоти рядка клацніть по рядку і оберіть команду меню Формат/ Строка /Выcота. У діалозі Выcота строки зазначте значення висоти (у пунктах) и натисніть ОК.

Зміна ширини стовпця виконується аналогічно. Необхідно перетягти роздільник заголовків стовпців або викликати діалог Ширина столбца і точно задати ширину стовпця.

Стилі в Excel

Стилі істотно спрощують роботу користувача: наприклад, однією дією - присвоюванням стилю виділені комірці або діапазону – можна відразу змінити цілу групу параметрів форматування.

Стиль створюється у таки спосіб. Виділіть комірку, параметри якої ви хочете включити до нового стилю. Потім увійдіть у меню Формат / Стиль. У діалозі Стиль у полі Имя стиля можна переглянути список уже наявних вбудованих стилів (Обычный, Денежный, Финансовый тощо). До речі, стиль Обычный застосовується за умовчанням до всіх комірок.

У полі Имя стиля введіть із клавіатури ім’я нового стилю і клацніть по кнопці Изменить. На екран буде виведено діалог Формат ячеек, за допомогою якого потрібно задати параметри нового формату. Після визначення параметрів стилю закрийте діалог Формат ячеек і діалог Стиль клацанням по кнопці ОК.

Будь-який із наявних стилів можна застосувати до комірки або діапазону комірок. Для цього виділіть потрібний діапазон і увійдіть до меню Формат – Стиль. У діалозі Стиль оберіть ім’я стилю і клацніть на кнопці ОК.

4.4 Відносні й абсолютні посилання

Програма Excel використовує відносні посилання за умовчанням. При відносної адресації відлік необхідних комірок робиться від поточної комірки. Наприклад, якщо до комірки А3 записали формулу = А1+А2 і скопіювали цю формулу до комірки В5, то в цій комірці одержимо формулу: =В3+В4. При використанні відносних посилань дана первинна формула є операцією, при якій потрібно обчислити суму двох комірок, розташованих вище.

Однак, можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприклад, якщо в комірці записано постійний коефіцієнт, що застосовується в формулах. Тоді використовують абсолютні посилання., що не змінюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака $. Формула =$А$1 +$А$2, записана в абсолютних посиланнях, не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до будь-якої комірки.

Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, не обов’язково вручну ставити знаки $. Це робиться простіше за допомогою клавіші F4. Введіть відносне посилання до формули, а потім за допомогою послідовних натискань F4 оберіть форму запису посилання з ряду типу А1- $А$1- А$1- $А1.

Порядок виконання роботи

5.1 Запустить програму Excel.

5.2 Створіть таблицю:

5.2.1 Розмістіть таблицю в діапазоні А1: F8

	A	B	C	D	E	F
1.	Реалізація товарів компанією
2.	Номер замовлення	Компанія	Дата продажу	Сума замовлення	Сплачено замовником	Баланс
3.		Верховина	12.09.05	1234, 98 грн	1234, 98 грн.	Х
4.		Омега	26.09.05	3456, 76 грн	2 246, 45 грн	Х
5.		Фаворит	02.10.05	5438, 44 грн	5438, 44 грн	Х
6.		Легенда	25.10.05	1344, 23 грн	1000 грн	Х
7.		Азарт	12.11.05	3456, 25 грн	3456, 25 грн	Х
8.	Разом			Х	Х	Х

5.2.2 У діапазонах А3: В8, А1: F2 застосуйте формат даних Общий.

5.2.3 У діапазоні С3: С12 застосуйте формат даних Дата. Тип виберіть так, щоб зображення відповідало табличному.

5.2.4 Діапазоні D3: F8 застосуйте формат даних Денежный. Тип підберіть так, щоб зображення відповідало табличному.

5.2.5 У діапазоні F3: F8 обчисліть різницю між “ Сплачено замовником” і “Сума замовлення”.

5.2.6 Дані діапазону D8: F8 автопідсумовувати.

5.2.7 При форматуванні в діапазоні В1: F1 застосуйте об’єднання комірок.

5.2.8 Здійсніть вирівнювання згідно з таблицею.

5.2.9 Встановіть такий тип даних у діапазонах, щоб від’ємні числа відображались червоним кольором.

5.3.Розрахувати загальну площу і кількість населення всього світу на наступному листі.

5.4.Розрахувати за формулами відсоток площі кожного регіону. (Зробити комірку D7 активною. Занести формулу «=С7/$С$12». За допомогою маркера заповнення скопіювати цю формулу на діапазон D7: Dll. Вибрати для цього діапазону формат — Процентный, встановити 2 десяткові знаки).

5.6. Розрахувати за формулами відсоток населення кожного регіону.

5.7. Відформатувати таблицю за зразком. •Об'єднати комірки діапазону В2: Е2. (Виділити комірки і натиснути кнопку панелі інструментів). Об'єднати також комірки діапазонів В5: В6, C5: D5 i E5: F5.

•Надати стиль шрифту і вирівнювання тексту за зразком.

•Оформити таблицю рамкою і кольором за зразком.

5.8.У робочому зошиті пояснити необхідність використання відносних і абсолютних адрес комірок у формулі для обчислення відсотка площі Європи «=С7/$С$12».

5.9.Побудуйте таблицю згідно зразка, користуючись підказками на третьому листі.

3. У комірку А1 уведіть назву таблиці: Вартісна таблиця проїзду по містах України.

4. У другий рядок уведіть імена стовпців: № з /п; Назва маршруту; Відстань, км; Ціна за 1 км; Сума по тарифу, грн; Станційний збір, грн; Ціна квитка, грн.

5. Назви маршрутів введіть у стовпець В, починаючи з комірка В3.

6. Відстань та Станційний збір введіть відповідно в стовпці С та А.

7. Скопіюйте вміст комірки D3 в діапазон комірок D4: D12 за допомогою маркера.

8. У комірку Е3 порахуйте суму по тарифу за формулу =СЗ* DЗ, y Е4 уведіть формулу = С4* D4 i т.д. або скопіюйте формулу з комірки Е3 вниз.

9. Ціну квитка визначте за формулою = Е3+F3 і т.д.

10.Відцентруйте заголовок таблиці та задайте розмір шрифту (Виберіть діапазон A1: G1_ Формат _ Комірка _ Вирівнювання: по горизонталі та по вертикалі – по центру; відображення – об’єднання комірок _ Шрифт: шрифт - Arial Cyr, написання – напівжирний, розмір - 14).

11. Відцентруйте імена стовпців та виділіть їх напівжирним шрифтом (Формат _ Комірка _ Вирівнювання: по горизонталі та по вертикалі – по центру; відображення – переносити по словам _ Шрифт: написання – напівжирний, розмір - 12)

12. Діапазон комірок G2: G12 залийте зеленим кольором (Формат Комірка_ Вигляд - виберіть колір).

13. Задайте межі таблиці (Виділіть блок комірок А1: G12 та скористайтеся піктограмою Всі границі

14. Перейменуйте бірку робочого аркуша з Лист на Вартість проїзду (ПКМ _ Перейменувати)

6 Контрольні запитання .

6.1. Типи даних в Excel.

6.2. Які числові формати застосовують в Excel?

6.3. Як змінити позначення грошової одиниці в таблиці?

6.4. Як здійснити об’єднання комірок?

6.5. Як вибрати товщину і колір ліній для обрамлення діапазону комірок?

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Пьеса предоставлена Ольгой Амелиной. (Библиотека драматургии - http://lib-drama.narod.ru)	\|	Работа 1. Получение и свойства эмульсий

© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.