IV. Что проверяет трудовая инспекция

1. Трудовая инспекция проверяет нарушения, связанные с ведением обязательных по требованиям законодательства документов, регламентирующих:

трудовые отношения (перечень таких документов приведен в приложении №1);

охрану труда (перечень таких документов приведен в приложении №2).

2. Наиболее частыми нарушениями, которые трудовая инспекция выявляет при проверке, можно отметить следующие:

в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре не установлены дни выплаты заработной платы (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);

выплата зарплаты осуществляется один раз в месяц, а по трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, можно чаще, реже нельзя;

работодатели устанавливают не дни выплаты зарплаты, а ее период, например, с 5-го по 10-е число месяца;

работодатель не утвердил форму расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК РФ);

при выплате заработной платы работодатель не исполняет обязанность в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы по средством вручения ему расчетного листка;

при совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата выплачивается не накануне, а позже (в этом случае в предписании инспектор потребует уплатить работнику проценты за каждый календарный день просрочки);

в трудовом договоре не указано условие о причислении зарплаты на указанный работником счет в банке;

отсутствуют заявления от работников, в которых указаны счета в банках для перечисления зарплаты;

в экземпляре трудового договора работодателя нет подписи работника о получении своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

не все листы трудового договора подписаны работником и работодателем;

работники не ознакомлены под роспись с приказами о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);

работники не ознакомлены с локальными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

в компании не утвержден график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);

в Правилах внутреннего трудового распорядка отсутствуют положения об ответственности работодателя как стороны трудового договора (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);

книга учета движения трудовых книжек не опломбирована (подп. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

нет должностных инструкций, а в трудовом договоре не указаны должностные обязанности и условия оплаты труда;

условия трудового договора ухудшают положение работника по сравнению с правами, гарантированными ему Трудовым кодексом РФ;

отсутствие или неправильное заполнение кадровых приказов;

отсутствие Инструкции по охране труда;

отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка;

отсутствие журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

отсутствие или неправильное заполнение трудовых книжек;

отсутствие сейфов или несгораемых шкафов для хранения трудовых книжек;

несвоевременное ознакомление сотрудников с приказом о приеме на работу, который в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса должен быть составлен в течение 3 дней с момента приема на работу нового работника;

в трудовом договоре указывается минимальный размер оплаты труда, а не фактический заработок;

в приказах не указано, на основную работу принят работник или на работу по совместительству, а также, с какого числа работник обязан приступить к работе или с какого числа уволен;

при ознакомлении работника с приказами и локальными актами не ставится дата ознакомления;

на период испытательного срока устанавливается меньшая зарплата – нарушается требование статьи 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд;

в срочных трудовых договорах не указаны основания его срочности (ст.59 Трудового кодекса);

трудовые договоры заключены не со всеми работниками;

в штатном расписании, Положении об оплате труда и премирования и в трудовых договорах указаны разные системы оплаты труда и разные даты получения зарплаты;

не все работники ознакомлены с новыми редакциями локальных внутренних актов;

отсутствие или неправильное заполнение журналов вводного инструктажа и/или первичного на рабочем месте и иных видов обязательных инструктажей;

отсутствие или неправильное заполнение журналов присвоения группы I электробезопасности для неэлектротехнического персонала;

отсутствуют документы подтверждающие, что офисные работники, работающие с ПЭВМ, при приеме на работу проходят обязательные медицинские осмотры, а также периодические (раз в два года) медицинские осмотры*;

непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах**;

не все работники ходили в отпуска за последние годы, не соблюдался график отпусков;

график отпусков утвержден позднее, чем за две недели до наступления календарного года;

отпуска установлены меньше, чем требуется по закону, и/или каждая из частей отпуска была меньше 14 дней (ст. 125 ТК);

работники ходили в отпуск не по графику, но в этот документ не внесены соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников;

в табели учёта рабочего времени имеются факты сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, в ночное время, но оплачено за это не правильно и отсутствуют письменные согласия работников на эту работу;

в компании хранятся трудовые книжки уволенных работников;

договоры о полной материальной ответственности подписаны с ненадлежащими лицами: менеджерами, сторожами, водителями, бухгалтерами и иными (возместить в полном размере причинённый компании ущерб могут руководитель фирмы, его заместители и главный бухгалтер).

* - рекомендуем ознакомиться со Шпаргалкой «Обязательны ли обязательные медосмотры?»;

** - рекомендуем ознакомиться со Шпаргалкой «Спецоценку труда в турфирме проведем правильно».