Защита ВКР

Студент, получив положительный отзыв от руководителя, рецензию внешнего рецензента и решение кафедры управления социально-экономическими системами о допуске к защите, должен подготовить доклад на 4-5 минут, в котором должен четко и кратко изложить основные положения работы. При этом следует учесть, что обычно основой для подготовки доклада (выступления) является заключение ВКР.

Для наглядности необходимо подготовить иллюстративный материал объемом не менее 5 страниц с графиками, таблицами, диаграммами (для каждого члена комиссии), которые позволяют конкретизировать основные положения доклада.

Сам доклад и иллюстрации к нему (раздаточный материал) должны быть согласованы с руководителем ВКР.

В докладе следует:

указать на актуальность темы работы,

перечислить вопросы и проблемы функционирования объекта ВКР, выявленные в процессе ее выполнения,

обосновать выбор управленческого решения и доказать его эффективность.

От качества доклада во многом зависит успех защиты, поэтому вопрос его подготовки является очень серьезным.

Защита проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии. В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели университета, а в ряде случаев – специалисты предприятий и организаций. Состав комиссии утверждается приказом ректора университета.

На заседании комиссии могут присутствовать руководители ВКР, рецензенты, а также студенты и заинтересованные лица.

Порядок защиты таков: сначала выступает студент с докладом, затем зачитывается отзыв руководителя и рецензия, после чего студент отвечает на замечания, прозвучавшие в отзыве и рецензии.

По каждой ВКР комиссия задает вопросы. Кроме того, вопросы студенту могут задавать руководитель, рецензент и все присутствующие. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы должны быть краткими, четкими и убедительными. Оценка за ВКР выставляется комиссией в конце рабочего заседания. Одновременно с этим решается вопрос о присвоении соответствующей квалификации успешно защитившимся студентам. Также комиссия по ряду работ может высказать особое мнение – рекомендовать к внедрению, рекомендовать автора для поступления в магистратуру, рекомендовать подготовить статью по материалам проекта и т.п.

Независимо от профиля и избранной темы рекомендуется придерживаться следующей структуры бакалаврской работы: содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения.

Введение – это вступительная часть ВКР, в которой обосновывается теоретическая и практическая актуальность выбранной темы, определяется объект работы, формулируется ее цель и задачи, дается краткая аннотация основных разделов. Объем введения – до 3 страниц.

Основная часть ВКР включает несколько разделов (глав), число которых зависит от выбранной темы и определяется студентом по согласованию с руководителем. Рекомендуется формировать 3 главы в основной части работы.

В первую главу целесообразно включить рассмотрение следующих вопросов

- общая характеристика организации,

- структура управления,

- персонал организации и эффективность его использования,

- внешнее окружение (поставщики, потребители, конкуренты) и маркетинг в организации,

- анализ динамики основных экономических показателей деятельности за 2 года.

Давая общую характеристику организации, целесообразно изложить краткую историю его становления и развития, сформулировать цели и задачи деятельности, дать краткую характеристику выпускаемой продукции (работ, услуг).

Рассматривая вопрос управления организацией, необходимо охарактеризовать организационную структуру, выделяя подразделения управленческого уровня, основные производственные подразделения, вспомогательные подразделения, а также дать характеристику взаимосвязей подразделений в организации.

Одной из существенных характеристик организации является зависимость от внешней среды. В связи с этим нужно представить собственно внешнюю среду и рассмотреть ее влияние на деятельность организации. При этом важно выявить наиболее существенные факторы внешнего влияния и эффективные способы реагирования на них.

Во второй главе необходимо:

- выявить основные проблемы в деятельности организации,

- из всех проблем выделить 1, максимум 2 наиболее актуальных для организации,

- рассмотреть теоретические вопросы по теме ВКР,

- разработать варианты решения выделенной проблемы,

- провести анализ предлагаемых вариантов,

- осуществить выбор наиболее приемлемого варианта управленческого решения поставленной проблемы.

Разработка вариантов решения проблемы заключается в формировании 2 и более управленческих решений.

Формирование вариантов управленческого решения должно сопровождаться теоретической проработкой соответствующих вопросов. При этом нужно оценить степень изученности поставленной проблемы (проблем), рассмотреть дискуссионные вопросы, проанализировать отечественный и зарубежный опыт. Рассмотрение теоретических вопросов по теме работы предполагает проработку порядка 10 литературных источников, в число которых должны входить монографии наиболее авторитетных специалистов по проблеме исследования, статьи в научных журналах, публикации в Интернет. Ссылки на источники в тексте работы обязательны. На основании анализа должны быть сформирована собственная точка зрения автора выпускной работы, перечислены наиболее важные для развития выбранной области моменты, с учетом которых будут сформированы управленческие решения проблемы.

При выявлении основных проблем деятельности в функциональных областях управления (производство, маркетинг, инфраструктура и т.п.) целесообразно провести SWOT – анализ, построить «дерево проблем».

В третьей главе осуществляется выбор и обоснование управленческого решения.

Каждый вариант решений из предложенных во второй главе должен содержать

- описание сущности предлагаемого решения,

- количественные и качественные характеристики проектного решения по возможным результатам и требуемым затратам всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.),

- характеристику источников формирования ресурсов,

- анализ сильных и слабых сторон проектного решения,

- характеристику рисков проектных решений,

- продолжительность реализации проекта,

- провести экономическое обоснование проекта (управленческого решения).

На этой основе осуществляется выбор управленческого решения – проект, направленный на решение поставленной проблемы (проблем). Главное: необходимо привести четкие доказательства в пользу принимаемого решения.

После того, как выбор окончательного решения сделан, нужно предложить план внедрения проекта.

Заключение должно содержать основные выводы, полученные в ходе выполнения ВКР. В этот раздел целесообразно включить краткие выводы по результатам анализа деятельности организации, основные проблемы менеджмента организации, краткую характеристику предлагаемого управленческого решения и результаты расчетов по его экономическому обоснованию.

Список использованных источников является составной частью выпускной работы и показывает степень изученности проблемы, включает источники, которыми пользовалсяавтор приизучении темы и написании работы и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1.

В приложения выносятся материалы, которые облегчают восприятие основной части, не перегружая ее. Приложения способствуют более широкому освещению темы, вместе с тем, основной текст работы следует создавать таким образом, чтобы он был самодостаточным и содержал небольшое количество приложений. По содержанию и форме приложения могут быть самые разные: копии документов, выдержки из отчетных материалов, таблицы, графики, диаграммы и т.п. В основном тесте работы должны содержаться ссылки на все приводимые приложения.

Пример содержания ВКР приведен в приложении Б.

Текст должен быть отпечатанна компьютере (в особых случаях – написан) на одной сторонелиста, на белой бумаге формата А4 через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 14. Поля: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Примерный объем ВКР без приложений 60-70 страниц.

Объем каждой главы работы – не менее 15 страниц.

Титульный лист является первым листом ВКР и заполняется по форме, приведенной в приложении В.

Содержание включает наименование всех структурных частей работы с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующих частей.

Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию работы, но не нумеруются. На последующих страницах номер проставляется в центре нижней части листа без точки.

Названия структурных элементов (Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение), записывают симметрично тексту с прописной буквы. Эти заголовки не нумеруются.

Текст основной части работы делят на разделы, подразделы и пункты.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатаются без подчеркивания с абзаца (1, 25 см) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок отделяется от текста одной свободной строкой.

Каждый раздел (но не подраздел и пункт) следует начинать с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами без точки на конце.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например, 2.3 (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.2 (второй пункт первого подраздела первого раздела).

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы.

Номер и название рисунка располагают по центру под рисунком. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них на той же или следующей странице.

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Таблица располагается в тексте сразу после первой ссылки на нее или на следующей странице. Таблицы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы (знак «№» при этом не ставится).

Название таблицы пишется над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, «Таблица 3 – Название». При переносе части таблицы на другой лист в правом верхнем углу помещают «Продолжение таблицы …». При этом названия граф (так называемая головка таблицы) переносятся также на другую страницу.

Внутри таблицы допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте.

Формулы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер указывается в крайнем правом положении листа на уровне формулы в круглых скобках, например, (3).

Пояснения значений символов и цифровых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и цифрового коэффициента следует давать с новой строки.

Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, «…в формуле (2)». Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками.

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании (при использовании в тексте цитат или цифровых данных) или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками (при пересказе и критике отдельных работ).

Список использованных источников следует располагать в порядке появления ссылок на них.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц.

При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др». Наименование места издания (город) необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов – Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб). Например:

Козлов А.С. Управление портфелем программ и проектов: процессы и инструментарий. – М.: ЗАО «Проектная практика», 2010. – 336 с.

Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. - СПб: БХВ-Петербург, 2011. - 416 с.

Локк Д. Основы управления проектами / Пер. с англ.- М.: «HIPPO», 2004. – 253 с.

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа».

Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, название статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Например:

Беляева С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами // Организатор производства. - 2010. - N 4. - С. 84-87.

Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.

Приложения оформляют как продолжение работы или отдельной книгой. В тексте должны быть ссылки на все приложения.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в центре листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами и имеющего содержательный заголовок. Если в работе более одного приложения, их обозначают заглавными буквами русского алфавита за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатается прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Нумерация страниц приложения и основного текста работы сохраняется сквозная.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Варианты тем ВКР для профиля «Менеджмент организации»

1. Комплексная оценка современного состояния и перспективы развития.

2. Организационно-экономические аспекты совершенствования корпоративного управления.

3. Совершенствование структуры управления в организации.

4. Разработка проекта стратегического управления в организации.

5. Разработка проекта оперативного управления в организации.

6. Совершенствование системы управления качеством в организации.

7. Совершенствование системы управления затратами в организации.

8. Бизнес-план и его роль в совершенствовании управления.

9. Пути повышения эффективности и качества управления.

10. Стратегический анализ внешней среды предприятия.

11. Управление ресурсами и оценка эффективности их использования.

12. Анализ кризисных тенденций в деятельности организации.

13. Проектирование диверсификации деятельности организации.

14. Пути укрепления финансового состояния организации.

15. Совершенствование управления оборотным капиталом организации.

16. Совершенствование механизма формирования, распределения и использования прибыли.

17. Управление рисками в организации.

18. Развитие инновационного потенциала организации.

19. Совершенствование инвестиционной деятельности в организации.

20. Разработка и экономическое обоснование инвестиционного проекта.

21. Организация и совершенствование маркетинга в системе корпоративного менеджмента.

22. Исследование факторов ценообразования на продукцию и услуги.

23. Исследование потребностей, спроса и предложения на товары и услуги.

24. Прогнозирование спроса на товары и услуги.

25. Организация и развитие Интернет-маркетинга в организации.

26. Пути повышения конкурентоспособности организации.

27. Стратегия и тактика кадрового менеджмента.

28. Повышение эффективности управленческого труда в организации.

29. Анализ и проектирование системы мотивации деятельности в организации.

30. Разработка логистической системы снабжения и сбыта в организации.

31. Разработка и экономическое обоснование организационного проекта создания предприятия малого бизнеса.

32. Разработка и экономическое обоснование предпринимательского проекта.

33. Совершенствование информационного обеспечения системы управления.

34. Совершенствование внешнеэкономической деятельности организации.

35. Формирование корпоративной культуры в организации.

36. Анализ и проектирование коммуникаций в организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример содержания ВКР на тему

«Совершенствование системы управления затратами в организации»

Введение

1. Современное состояние организации.

1.1. История создания и развития, организационно-правовая форма, цели и виды деятельности.

1.2. Характеристика выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

1.3. Структура управления.

1.4. Персонал и его использование.

1.5. Внешнее окружение и маркетинг в организации.

1.6. Динамика основных экономических показателей.

2. Проблемы управления затратами и пути их решения

2.1. Анализ затрат в организации

2.2. Теоретические вопросы определения факторов и резервов снижения затрат

2.3. Выявление основных проблем снижения затрат в организации и построение «дерева проблем».

2.4. Разработка вариантов управленческих решений по снижению затрат.

3. Выбор и обоснование решения (проекта) по снижению затрат в организации.

3.1. Расчет потребности в ресурсах для реализации предлагаемых решений.

3.2. Источники формирования ресурсов для реализации решений.

3.3. Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений.

3.4. Выбор управленческого решения (проекта) и оценка возможности снижения затрат.

3.5. План реализации проекта.

Заключение

Список литературы

Приложения

Пример содержания ВКР на тему

«Пути укрепления финансового состояния организации»

Введение

1. Современное состояние организации.

1.1. История создания и развития, организационно-правовая форма, цели и виды деятельности.

1.2. Характеристика выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

1.3. Структура управления.

1.4. Персонал и оплата труда.

1.5. Внешнее окружение и маркетинг в организации.

1.6. Динамика основных экономических показателей

2. Проблемы укрепления финансового состояния и пути их решения

2.1. Анализ финансового состояния.

2.2. Теоретические вопросы определения направлений укрепления финансового состояния

2.3. Выявление основных проблем укрепления финансового состояния в организации и построение «дерева проблем».

2.4. Разработка вариантов управленческих решений по укреплению финансового состояния.

3. Выбор и обоснование решения (проекта) по укреплению финансового состояния.

3.1. Расчет потребности в ресурсах для реализации предлагаемых решений.

3.2. Источники формирования ресурсов для реализации решений.

3.3. Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений.

3.4. Выбор управленческого решения (проекта) и возможности улучшения финансового состояния.

3.5.План реализации проекта.

Заключение

Список литературы

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ В