Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Лабораторный практикум по информатике






ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

для студентов специальности

1-43 01 06 «Энергоэффективные технологии
и энергетический менеджмент»

 

Минск 2004


УДК 681.3.066(0.76.5)

 

 

Лабораторный практикум содержит теоретический материал и задания к лабораторным работам по информатике по теме «Текстовые документы и текстовый процессор MS Word» для студентов специальностей 1-43 01 06 «Энергоэффективные технологии и энергетический менеджмент». Целью данных работ является изучение возможностей текстового процессора Word и получение навыков работы с технической документацией.

Рекомендован методической комиссией факультета гуманитарного образования и управления и одобрен учебно-методическим управлением БНТУ.

 

Составители:

М.С. Краков, С.Г. Погирницкая

 

Рецензенты:

Г.А. Фадеева, Е.К. Костюкевич

 

© М.С. Краков,

С.Г. Погирницкая,

составление, 2004


Лабораторная работа № 1

ОКНО ПРОГРАММЫ WORD. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА

Цель работы: ознакомиться с элементами окна редактора Word, научиться создавать документы.

Основные положения

Программа MS Word - это мощный текстовый процессор, пред­на­значенный для ввода и обработки текста. Word имеет также средства для создания собственных графических объектов и вставки в документ объектов, созданных в других программах (рисунки, формулы, графики).

Запуск программы MS Word:

· из главного меню;

· с помощью ярлыков и панелей (MS Office, Быстрый запуск);

·

 
 

из Проводника при открытии уже созданного документа Word.

Структура окна

Стандартное окно MS Word состоит из следующих компонент:

Строка заголовка (1) – строка в верхней части окна. Содержит название документа и кнопки управления окном.

Строка меню (2) предоставляет доступ к меню Word.

Панели инструментов. Стандартная панель (3) содержит кнопки для выполнения часто встречающихся операций (работа с файлом, буфером обмена, вызов других панелей и т.п.). Панель Форматирование (4) содержит кнопки для форма­ти­рова­ния текста. Назначение и названия кнопок легко узнать из всплывающих подсказок.

Рабочая область (5) – в этой области может находиться один или несколько открытых документов. Word 97 позволяет работать с несколькими документами. Переход к другому документу осуществляется с помощью меню Окно. В Word 2000, XP каждый документ отображается в отдельном окне программы. Окно документа обычно содержит линейку (6) и полосы прокрутки (7). Линейка помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Полосы прокрутки предназначены для прокрутки содержимого документа, на горизонтальной полосе располагаются кнопки выбора режима просмотра документа (8), на вертикальной – кнопки выбора объекта перехода (9).

Строка состояния (10) отображается в нижней части экрана. Содержит информацию об общем количестве страниц, текущей странице, разделе, позиции курсора, а также индикаторы режима работы.

 

Вид окна и отображение документа задаются:

– командами меню Вид (режимы и масштаб просмотра документа, отображение панелей инструментов и линейки);

– параметрами вкладки Вид диалогового окна Параметры, вызываемого из меню Сервис (параметры режима, отображение полос прокрутки и строки состояния);

– кнопки некоторых команд (выбор режима и масштаба просмотра) вынесены на панели инструментов и горизонтальную полосу прокрутки.

Режимы отображения документов

 
 

Для удобства работы в Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Режим/переход к режиму Отображение Назначение
Обычный Вид /Обычный Кнопка внизу Отображается упрощенная версия документа Удобен для ввода, редактирования, быстрого перемещения по тексту
Разметка страницы Вид/ Разметка страницы Кнопка внизу В режиме разметки можно увидеть действительное расположение объектов документа на странице   Удобен для изменения колонтитулов, а также работы с колонками, рисунками  
Предваритель­ный просмотр Файл/Предварите­льный просмотр, на Стандартной панели Страницы документа изображаются на экране в том виде, который они будут иметь после печати В этом режиме можно проверить разметку документа и внести изменения до вывода документа на печать
Во весь экран Вид /Во весь экран Документ занимает весь экран, все панели убираются Позволяет максимально использовать площадь экрана
Структура   Вид/Структура Кнопка внизу Документ можно свернуть, чтобы на экране изображались только основные заголовки, или развернуть, чтобы увидеть весь текст документа Режим структуры позволяет работать со структурой документа, копировать и реорганизовывать текст, перемещая заголовки
Главный документ Вид/Главный документ (97) или Структура (2000, XP) Отображается структура документа, который может состоять из нескольких различных файлов. Предназначен для работы с длинными документами, разделенными на несколько так называемых «вложенных документов»
Схема документа Вид/Схема документа Кнопка на Стандартной панели Слева появляется навигационное окно со структурой документа, в окне справа – сам документ. Схема полезна при работе с документами большого объема. С ее помощью можно легко переходить от одной части документа к другой
Режим Веб-документа Вид/Веб-документ Кнопка внизу Длина строк устанавливается равной размеру окна. Экранное представление не совпадает с печатным Удобен при просмотре документа на экране

Создание документа

– новый документ создается после запуска Word;

– команда Файл/Создать в окне программы Word;

– кнопка на панели инструментов Стандартная;

– в Проводнике с помощью команды Создать/Документ Word из меню Файл или контекстного меню.

Ввод текста

Мигающая вертикальная черточка, называемая курсором, показывает, где будет появляться вводимый текст.

 

Левая рука Правая рука
Мизинец Безы­мян­ный Средний Указа­тельный Указа­тельный Средний Безы­мян­ный Мизинец
Ё ! « ; % : ? * ( ) - _ = + \ /
Tab Й Ц У К Е Н Г Ш Щ З Х Ъ  
Caps Lock Ф Ы В А П Р О Л Д Ж Э Enter
Shift Я Ч С М И Т Ь Б Ю . , Shift  
Ctrl ÿ Alt Пробел Alt ÿ   Ctrl
      Большой палец свободной от удара руки        
                                                                                                                 

Основные правила набора текста:

n При наборе текста не следует нажимать клавишу [Enter] в конце каждой строки, как при работе с пишущей машинкой, в противном случае это может затруднить дальнейшее его редактирование и форматирование. Word верстает строки непосредственно в процессе набора текста, т.е. автоматически переносит в начало следующей строки слова, выступившие на правое поле. Клавишу [Enter] нужно использовать только для создания нового абзаца. Абзацем считается любое количество символов, оканчивающихся маркером абзаца (¶). Его можно сделать видимым, нажав на кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

n Не следует также вручную переносить слова и выравнивать текст с помощью пробелов, для этих целей Word имеет специальные средства.

n Для создания красной строки используют клавишу TAB.

n Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

n В конце заголовка точка не ставится.

Сохранение документа

– кнопка «Сохранить» на панели Стандартная;

– команда Файл/Сохранить;

– команда Файл/Сохранить как.

 
 

При первом сохранении вызывается окно диалога «Сохранение документа». В окне диалога можно задать имя, тип документа, место сохранения, создать новую папку, задать параметры сохранения, пароль. Далее для сохранения документа под тем же именем достаточно будет нажать кнопку «Сохранить». Новая версия файла автоматически заменит сохраненную ранее.

Не забывайте периодически сохранять свой документ!

Открытие документа

– кнопка на панели Стандартная;

– команда Файл/Открыть;

– в Проводнике дважды щелкнуть по значку файла документа Word или дать команду Открыть из меню Файл или контекстного меню.

Выход из Word

– нажать кнопку x(Закрыть) в строке заголовка программы;

– команда Файл/Выход;

– Alt+F4 на клавиатуре, использование системного меню.

Если документ изменялся и не был сохранен, то Word выдаст запрос.

Задание

1. Запустить программу MS Word.

2. Установить шрифт Times New Roman, размер 14 pt. Набрать текст и сохранить документ в своей папке под именем Лабораторная работа.

 

Лабораторная работа № 4

Основные положения

Цикл теплового насоса

Цель работы: изучение цикла теплового насоса, определение отопительного коэффициента, определение количества теплоты, отбираемой у окружающей среды, определение количества теплоты, передаваемой в систему отопления.

Результатом работы холодильного цикла является охлаждение холодного источника и нагрев горячего за счет подвода внешней работы. Кельвин (1852 г.) предложил применить цикл для теплового насоса, который перекачивал бы теплоту, отобранную от холодного источника (внешней среды), в горячий (систему отопления).

Введем следующие обозначения:

w1 – удельная теплота, передаваемая горячему источнику, кДж/кг.

Можно записать

w1 = w2 + L цикла.

Отношение w1 / L цикла называется коэффициентом преобразования или отопительным коэффициентом цикла. Этот коэффициент характеризует эффективность цикла теплового насоса.

 

 

3. Убрать/отобразить панель инструментов Стандартная.

4. Изменить масштаб просмотра документа.

5. Просмотреть документ в различных режимах.

6. В режиме разметки страницы включить показ границ текста (Сервис / Параметры/ Вкладка Вид).

7. Набрать текст в новом документе и сохранить его под именем Text2.

 

 

Альтернативой традиционным способам теплоснабжения, основанным на сжигании топлива, является выработка тепла с помощью теплового насоса. Согласно прогнозам Мирового энергетиче­ского комитета, к 2020 г. 75 % теплоснабжения в развитых странах будет осуществляться с помощью тепловых насосов.

 

8. Выйти из программы Word.

9. Открыть документ Лабораторная работа из проводника, Text2 – с помощью команды Открыть.

10. Сохранить Text2 под именем «Для упражнений» и выйти из Word.

 

Контрольные вопросы

1. Как загрузить Word?

2. Как сохранить документ? Как сохранить документ под другим именем?

3. Как открыть существующий документ?

4. Какую информацию содержит строка состояния?

5. Перечислите режимы отображения документа.

6. Какими командами и инструментами можно управлять отображением документа на экране?

7. Как выйти из программы Word?

Содержание отчета

1. Способы создания документа.

2. Режимы просмотра документа.

 

 

Лабораторная работа № 2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Цель работы: научиться основным приемам редактирования.

Основные положения

Основные группы операций при подготовке текстовых документов

Ввод текста перевод исходного текста из его внешней формы в электронный вид, т.е. в файл (набор с клавиатуры, сканирование).

Редактирование изменение уже существующего электронного документа путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа.

Форматирование оформление документа.

 

При вводе и редактировании формируется содержание документа. Форматирование определяет внешний вид документа.

Для выполнения операций используются команды из основного меню, контекстного меню, кнопки на панелях инструментов или комбинации клавиш.

Ошибочное действие или последовательность последних действий можно отменить, выполнив команду Отменить из меню Правка (кнопка на панели инструментов Стандартная).

Отмененные действия можно вернуть, выполнив команду Вернуть из меню Правка (кнопка на панели инструментов Стандартная).

 

Перемещение по тексту

Мышь

Щелкнуть мышью в нужной позиции. При необходимости прокрутить текст, используя полосы прокрутки. Следует отметить, что при прокручивании положение текстового курсора не меняется.

Клавиатура

Клавиши Перемещение курсора
® ­ ¯ На один символ вправо, влево, вверх, вниз соответственно
Home, End К началу строки, к концу строки
Page Up, Page Down На один экран вверх и вниз соответственно
Ctrl+ Home, Ctrl+ End К началу и концу документа соответственно

 

Для быстрого перемещения при просмотре большого документа удобно использовать схему документа . Чтобы сразу переместиться в нужный раздел документа, необходимо выбрать соответствующий заголовок на его схеме.

Для перехода к определенной странице, разделу, закладке, сноске, таблице, рисунку и другим элементам документа используется команда Перейти… из меню Правка или кнопки Выбор объекта перехода, Следующий и Предыдущий, расположенные на вертикальной полосе прокрутки.

 

Выделение текста

Чтобы выполнить операцию над фрагментом текста, необходимо его предварительно выделить.

Основные приемы выделения текста приведены в таблице.

Более подробную информацию о способах перемещения и выделения можно посмотреть в справочной системе Word.

Для снятия выделения нужно щелкнуть мышью произвольное место документа.

Чтобы выделить   Действия
Произвольный фрагмент текста   Стать указателем мыши в начало фрагмента и протянуть в конец с нажатой левой клавишей
  Поставить курсор в начало фрагмента, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть мышью в конце фрагмента
  Поставить курсор в начало фрагмента, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, перемещаться в конец с помощью клавиш управления курсором
  Нажать F8, а затем использовать клавиши перемещения курсора; для выхода из режима нажать клавишу Esc
Слово   Дважды щелкнуть мышью на слове
Предложение   Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть мышью в любом месте предложения
Строку   Переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо-вверх, после чего щелкнуть кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк протянуть указатель мыши
Абзац   Переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо-вверх, после чего дважды щелкнуть кнопкой мыши
  Трижды щелкнуть абзац
До конца или начала текста   Поставить курсор в начало фрагмента, затем нажать Ctrl+Shift+End или Ctrl+Shift+Home соответственно
Весь документ   Команда Выделить все из меню «Правка»
  Горячие клавиши Ctrl+Цифр.5 или Ctrl+А (англ.)
  Переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо-вверх, после чего трижды щелкнуть кнопкой мыши или один раз щелкнуть с нажатой клавишей Ctrl
Вертикальный блок текста   При протягивании удерживать нажатой клавишу Alt
  Ctrl+Shift+F8, а затем использовать клавиши перемещения курсора; для выхода из режима нажать клавишу Esc

Вставка, удаление, копирование и перемещение текста

Вставка символа осуществляется непосредственным вводом с клавиатуры. Если включить режим замены в строке состояния, то вводимые символы будут заменять символы после курсора.

Для удаления символа перед курсором нажать клавишу Backspace.

Для удаления символа после курсора нажать клавишу Delete.

Чтобы удалить фрагмент текста, надо его выделить и нажать клавишу Delete.

Для перемещения и копирования фрагментов текста применяют 2 метода:

1. Технология «Drag and Drop» (Перетащить и оставить)

Поднести указатель мыши к выделенному фрагменту, чтобы он принял форму направленной вверх-вправо стрелки, и с нажатой левой клавишей перетащить в нужное место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то текст копируется.

2. Через буфер обмена

Фрагмент текста, который требуется скопировать (переместить), нужно выделить и занести в буфер обмена одним из способов:

 

Копирование Перемещение
Правка/Копировать Правка/Вырезать
Команда Копировать из контекстного меню Команда Вырезать из контекстного меню
Кнопка Копировать Кнопка Вырезать
Комбинация клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C Комбинация клавиш Shift+Del или Ctrl+X

 

Затем установить курсор в нужное место (в текущем или другом документе) и вставить содержимое буфера обмена, используя любой из способов:

– команду Вставить из меню Правка или контекстного меню;

– кнопку Вставить на панели Стандартная;

– комбинацию клавиш Shift+Ins или Ctrl+V.

Содержимое буфера обмена можно вставлять сколько угодно раз, пока в буфер не поместится новая информация (Word 97). В Word 2000 (XP) имеется расширенный буфер обмена, состоящий из 12 (24) ячеек. О содержании ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку на панели инструментов Буфер обмена. Word XP позволяет выделять несмежные области с нажатой клавишей Ctrl.

Задание

1. Открыть документы Лабораторная работа и Для упражнений.

2. В документе Лабораторная работа выделить слово, предложение, строку, абзац, произвольный фрагмент текста, весь текст, вертикальный блок текста, используя описанные приемы.

3. Скопировать и перенести фрагменты текста:

1) Строку «Основные положения» перетащить мышью на один абзац ниже.

2) Текст из документа Для упражнений скопировать и вставить в документ Лабораторная работа после слов «Основные положения».

3) Строку «w1 - удельная теплота...» скопировать в буфер обмена и вставить ниже 2 раза. Внести необходимые изменения:

w2 – удельная теплота, отбираемая от холодного источника, кДж/кг;

L цикла – удельная работа, подводимая от внешнего источника, кДж/кг.

4. С помощью справочной системы Word ознакомиться со способами выделения текста и сочетаниями клавиш, скопировать фрагмент справки в файл Для упражнений.

Контрольные вопросы

1. Как перемещаться по набранному тексту?

2. Перечислите основные приемы выделения текста.

3. Как скопировать/переместить фрагмент текста?

4. Как отменить последнее действие?

Содержание отчета

Описать способы копирования и перемещения текста.

 

 

Лабораторная работа № 3

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ

Цель работы: научиться работать со специальными средствами ввода и редактирования текста.

Основные положения

Проверка правописания

       
   
 

Существуют два способа проверки правописания: автоматическая и ручная. Автоматическая проверка правописания осуществляется в процессе ввода. Ошибочно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией, неправильные с точки зрения грамматики словосочетания – зеленой линией. Если щелкнуть правой клавишей по подчеркнутому слову, то появится меню с вариантами замены. Слово исправится после щелчка по подходящему варианту.

Если Word подчеркнул правильно написанное слово, то

– проверьте язык (Сервис/Язык/Выбрать язык);

– если это слово часто используется, его можно внести в словарь командой Добавить в словарь из контекстного меню;

– если не нужно включать в словарь, выбирается команда Пропустить.

Для включения автоматической проверки правописания следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры (меню Сервис): установить флажки «Автоматическая проверка орфографии», «Автоматическая проверка грамматики», снять флажок «Не выделять слова с ошибками».

Для ручной проверки правописания готового документа надо нажать кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сервис/Орфография. Встретив незнакомое слово, Word открывает диалоговое окно Орфография, где представлены варианты близких по написанию слов. Можно выбрать подходящий вариант, вручную исправить слово, а также пропустить его или добавить в словарь.

Автозамена

 
 

Используется для автоматической коррекции типичных опечаток или для расшифровки введенных в документ аббревиатур.

Для добавления новых слов в список автозамены:

1. В меню Сервис выбрать команду Автозамена.

2. В диалоговом окне в поле Заменить указать неправильное или сокращенное слово, а в поле На: указать правильное или расширенное слово (его можно набрать и выделить перед вызовом команды).

3. Нажать кнопку Добавить.

Список автозамены можно пополнить также при проверке орфографии.

Автотекст

Используется для автоматизации ввода. С помощью Автотекста можно быстро вставлять в документ текст, графику, таблицы и другие наиболее часто используемые элементы.

Для создания элемента автотекста необходимо:

1. Выделить объект (текст, таблицу или рисунок).

2. Выполнить команду Вставка/Автотекст/Создать.

3. В диалоговом окне ввести имя автотекста.

Для вставки автотекста – выбрать команду Вставка/Автотекст, в списке найти имя нужного элемента или набрать имя элемента и нажать клавишу F3.

Для создания и вставки элементов автотекста удобно использовать панель инструментов Автотекст.

Тезаурус

Чтобы текст не содержал повторов, можно применить тезаурус (словарь синонимов и антонимов). Необходимо выделить нужное слово и командой Сервис/Язык/Тезаурус вызвать диалоговое окно «Тезаурус». Поле Значения содержит варианты смысловых значений слова, поле Замена синонимов содержит найденные синонимы.

Перенос слов

Благодаря переносу слов можно получить более компактный текст.

Для автоматической расстановки переносов:

1) выбрать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов;

2)

 
 

флажком пометить опцию Автоматическая расстановка переносов.

Можно расставлять переносы в отдельных словах принудительно:

1) выделить слово или фрагмент текста;

2) вызвать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов;

3) нажать на кнопку Принудительно;

4) согласиться или выбрать другой вариант переноса слова.

Можно самостоятельно вставить символ мягкого переноса, нажав комбинацию клавиш Ctrl+-(дефис).

Вставка неразрывного дефиса Ctrl+Shift+-(дефис), неразрывного пробела Ctrl+Shift+пробел.

Поиск и замена

Средства поиска и замены Word позволяют найти в документе нужные фрагменты текста или форматирование и осуществить замену.

Для поиска предназначена вкладка Найти диалогового окна «Найти и заменить», вызываемого командой Правка/Найти.

 
 

По команде Правка/Заменить открывается вкладка Заменить этого же окна.

 

В поле Найти указывается искомый текст, в поле Заменить на вводят заменяющую строку. По щелчку на кнопке Найти далее осуществляется поиск следующего вхождения искомого текста. Если необходима замена, нажать на кнопку Заменить. Нажатие кнопки Заменить все приводит к автоматической замене всех вхождений искомого текста в документе или выделенной части.

Кнопка Больше/Меньше разворачивает/сворачивает дополнительные параметры поиска и замены. Кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным способом, и специальные символы. Поле Направление определяет направление поиска. Установка флажка Учитывать регистр делает поиск чувствительным к регистру. Установка флажка Только слово целиком позволяет исключить все слова, в которые искомый текст входит как часть слова. Установка флажка Подстановочные знаки дает возможность использовать при поиске символы подстановки (например, * – любое количество символов,? – один символ).

Ввод специальных и произвольных символов

С помощью команды Вставка/Символ в текст можно вставить символы и знаки, отсутствующие на клавиатуре.

Задание

1. Проверить правописание документа Лабораторная работа.

2. Вставить символ в выражение j = w1 / L цикла.

3. Найти слова, имеющие корни холод, тепл, цикл.

4. Найти, где встречается слово цикл целиком.

5. Заменить слово Отношение на слово Величина.

6. Заменить в обозначениях и формулах w на q, L (прописн.) на l (строчн.).

7. Создать автотекст для кДж/кг.

8. Задать/убрать автоматическую расстановку переносов в документе.

9. Задать принудительный перенос слов энергетиче­ского, эффективность.

10. Посмотреть тезаурус для слов «холодного», «горячего», «внешней», «источника».

11. Открыть документ Для упражнений.

12. Создать автотекст и автозамену для полного названия кафедры и университета, греческих букв и некоторых слов:

 

Полное название Имя элемента автотекста Имя элемента автозамены
Белорусский национальный университет БНТУ .бнту.
кафедра ЮНЕСКО «Энергосбережение и возобновляемые источники энергии» каф юю
Windows   цц
r Ро .ро.
p Пи .пи.

 

13. В документе Для упражнений набрать текст, используя автотекст и автозамену

Операционная система Windows имеет графический интуитивно понятный интерфейс.

Длина окружности равна 2pR.

Объем образца равен V = m/r, где m – масса, r – плотность образца.

Контрольные вопросы

1. Как проверить правописание текста?

2. Как вставить символ?

3. Для каких целей используют автотекст и автозамену? В чем различие между автотекстом и автозаменой?

4. Как установить перенос слов?

5. Как осуществить поиск и замену слов в тексте?

Содержание отчета

Описать процесс создания автотекста.

 

 

Лабораторная работа № 4

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Цель работы: научиться форматировать символы и абзацы.

Основные положения

Форматирование документов включает в себя установку параметров, определяющих вид символов, абзацев, страниц.

Форматирование символов

Отформатировать символы текста – это значит выбрать шрифт (гарнитуру) и его начертание, размер, цвет, эффекты оформления, установить положение символов относительно других элементов в строке, задать величину интервала между символами и т. п. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного дизайна.

Форматировать символы можно до ввода текста или после ввода. Во втором случае все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту или к слову, на котором располагается курсор. Установка параметров шрифтов производится в диалоговом окне «Шрифт», вызываемом командой Шрифт из меню Формат или контекстного меню.

С помощью вкладки Шрифт этого окна можно установить:

– имя шрифта;

– начертание (обычный, полужирный, курсив);

– размер в пунктах (1 pt = 1/72 дюйма = 0, 352 мм);

– тип подчеркивания;

– цвет текста;

– различные эффекты, накладываемые на шрифт;

– верхний и нижний индекс.

Вторая вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами (уплотненный, разреженный) и смещение.

Вкладка Анимация позво­ляет выбрать эффекты анимации символов. На печать текст выводится без этих эффектов.

Результат форматирования сразу отображается в поле для просмотра.

Панель Форматирование

                   
       
   
 
 
 


Быстро изменить шрифт (1), его размер (2), начертание (3), цвет (4), маркировать текст (5) можно с помощью панелиФорматирование. На панель инструментов для удобства работы можно вынести кнопки для индексов.

Вставка символов

С помощью команды Вставка/Символ в текст можно вставить символы и знаки, отсутствующие на клавиатуре.

Изменение регистра

Используя команду Формат/Регистр, можно изменить регистр набранного текста.

Буквица

П

ервую букву абзаца можно оформить, как в старинных рукописях, т.е. использовать буквицу.

1. Выделить первую букву абзаца.

2. Выбрать команду Формат/Буквица.

3. В окне диалога установить параметры оформления буквицы: место­положе­ние в абзаце, тип шрифта, высоту в строках, расстояние до текста. Для удаления буквицы выбрать опцию Нет.

Форматирование абзацев

Абзац в лингвистике – это часть текста, объединенная общим смыслом. Под абзацем в Word понимают любое количество символов, оканчивающихся непечатаемым символом – маркером абзаца (¶), который хранит все описание абзаца.

Абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены, для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем курсор.

Word предоставляет следующие средства форматирования абзацев:

Команда Абзац – позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры.

Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки.

Горизонтальная линейка – для установки отступов и табуляции.

Команда Формат/Границы и заливка – позволяет обвести абзац границами, выделить фоном.

Диалоговое окно «Абзац»

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню вызывает диалоговое окно «Абзац».

Вкладка Отступы и интервалы определяет:

– выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине);

– уровень иерархии абзаца в тексте;

– отступы от границ текста слева и справа;

– интервалы между строками; интервалы перед абзацем и после него.

Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в поле Образец.

Для зрительного выделения абзацев в тексте обычно используют либо отступ первой строки, либо интервалы между абзацами.

Во вкладке Положение на странице устанавливаются параметры форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами:

– запрет висячих строк (одиночных строк в начале и конце страницы);

– запрет разрыва абзаца между страницами;

– запрет отрыва абзаца от следующего (для заголовков);

– печать абзаца с новой страницы;

– запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца.

Окно содержит кнопку вызова диалогового окна Табуляция.


Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование позволяет:

– установить выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине);

– создать фиксированные отступы;

– обрамить абзац;

– представить абзац в виде списков.

 
 

Горизонтальная линейка

Горизонтальная линейка позволяет с помощью маркеров отступа, перемещаемых мышью, визуально установить:

– отступ первой строки;

– левый отступ абзаца, кроме первой строки;

– левый отступ всего абзаца;

– правый отступ абзаца.

С помощью горизонтальной линейки можно также:

– выбрать тип табуляции;

– установить символ табуляции или изменить его положение;

– удалить символ табуляции, переместив его за пределы линейки.

Табуляция

Табуляция используется для точного расположения блоков. При нажатии клавиши Tab позиция ввода текста перемещается в ближайшую позицию табуляции, определенную для данного абзаца. Позиция табуляции определяется точно и не зависит от изменений шрифта. По умолчанию позиции табуляции располагаются через ½ дюйма и отображаются на нижней части линейки в виде серых черточек.

Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и соответственно метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.

– позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места.

– позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте.

┴ – позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции.

– позиция табуляции с выравниванием по десятичному разделителю.


Пример:

 

Те же операции можно выполнить с помощью команды Формат/ Табуляция. Дополнительно можно выбрать заполнитель табуляции.

Границы и заливка

Команда Границы и заливка позволяет выбрать цвет и узор заливки, тип границ для фрагмента текста или абзаца. Для обрамления и заливки можно использовать кнопки на панелях Форматирование и Таблицы и границы.

Копирование форматов, использование стиля

Отформатировав один раз фрагмент текста, можно копировать установ­лен­ный формат для других фрагментов с помощью кнопки Формат по образцу . В Word используют понятие стиль. Набору параметров можно присвоить имя и сохранить. Word имеет встроенные стили. Стиль выбирают из списка стилей на панели Форматирование и применяют к тексту.

Списки

Перечисления в тексте удобно оформлять в виде списков. Маркированным списком принято называть последовательность одинаково отформатированных абзацев, в начале каждого из которых размещен маркер списка – специальный графический символ. В нумерованных списках абзацы последовательно нумеруются. Кроме того, Word позволяет создавать многоуровневые списки, т.е. имеющие несколько (до 9) уровней. В таких списках допустимы как нумерованные, так и маркированные элементы.

Создание списков

Чтобы преобразовать существующий текст в список:

1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2. Для добавления маркеров нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Маркеры, для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация.

Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.

Изменение формата списка

Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку для необходимого типа списка, а затем — необходимый формат. Для изменения символа маркера и регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста.

Многоуровневый список

1. В меню Формат выберите команду Список, затем вкладку Многоуровневый.

2. Выберите необходимый формат списка.

3. Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

4. Для понижения уровня нумерации элемента списка нажмите кнопку Увеличить отступ или клавишу TAB.

5. Для повышения уровня нумерации элемента списка нажмите кнопку Уменьшить отступ или одновременно клавиши SHIFT+TAB.

Задание

1. Отформатировать символы текста Лабораторная работа в соответствии с указаниями, записанными в скобках:

 

Лабораторная работа № 4 (Установить параметры шрифта: полужирный, разреженный на 1, 5 pt)

ЦИКЛ ТЕПЛОВОГО НАСОСА (Изменить регистр)

Цель работы: (полужирный, подчеркнутый) изучение цикла теплового насоса, определение отопительного коэффициента, определение количества теплоты, отбираемой у окружающей среды, определение количества теплоты, передаваемой в систему отопления.

 

Основные положения (Установить стиль Заголовок 1)

(Шрифт Arial 11)

 

Альтернативой традиционным способам теплоснабжения, основанным на сжигании топлива, является выработка тепла с помощью теплового насоса. Согласно прогнозам Мирового энергетиче­ского комитета к 2020 г. 75 % теплоснабжения в развитых странах будет осуществляться с помощью тепловых насосов.

 

(Буквица)

 

Р

езультатом работы холодильного цикла является охлаждение холодного источника и нагрев горячего за счет подвода внешней работы. Кельвин (1852 г.) предложил применить цикл для теплового насоса, который перекачивал бы теплоту, отобранную от холодного источника (внешней среды), в горячий.

Обозначим

q (курсив ) 1 (нижний индекс) – удельная теплота, передаваемая горячему источнику, кДж/кг;

q2 – удельная теплота, отбираемая от холодного источника, кДж/кг;

l цикла – удельная работа, подводимая от внешнего источника, кДж/кг.

Можно записать

q 1 = q 2 + l цикла.

Величина

(Вставить символ) j = q1 / l цикла

называется коэффициентом преобразования (полужирный курсив) или отопительным коэффициентом цикла. Этот коэффициент характеризует эффективность цикла теплового насоса.

 

2. Отформатировать абзацы текста Лабораторная работа в соответствии с указаниями:

 

Лабораторная работа № 4 (по центру)

ЦИКЛ ТЕПЛОВОГО НАСОСА (по центру, интервалы перед и после абзаца)

(выступ первой строки)
Цель работы: изучение цикла теплового насоса, определение отопительного коэффициента, определение количества теплоты, отбираемой у окружающей среды, определение количества теплоты, передаваемой в систему отопления.

 

Основные положения (по центру)

(Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по ширине, обрамление и заливка)

Альтернативой традиционным способам теплоснабжения, основанным на сжигании топлива, является выработка тепла с помощью теплового насоса. Согласно прогнозам Мирового энергетиче­ского комитета к 2020 г. 75 % теплоснабжения в развитых странах будет осуществляться с помощью тепловых насосов.

(Выравнивание по ширине. Отступ первой строки)

Результатом работы холодильного цикла является охлаждение холодного источника и нагрев горячего за счет подвода внешней работы. Кельвин (1852 г.) предложил применить цикл для теплового насоса, который перекачивал бы теплоту, отобранную от холодного источника (внешней среды), в горячий.

Введем следующие обозначения:

(После буквенных обозначений нажать клавишу TAB)

q 1 – удельная теплота, передаваемая горячему источнику, кДж/кг;

q 2 – удельная теплота, отбираемая от холодного источника, кДж/кг;

l цикла – удельная работа, подводимая от внешнего источника, кДж/кг.

Можно записать

(Вставить на линейке табуляторы – выравнивание по центру и справа ┴ ┘)

(нажать TAB) q 1 = q 2 + l цикла. (нажать TAB) (1)

(интервалы перед и после абзаца).

Величина

j = q 1 / l цикла (2)

называется коэффициентом преобразования или отопительным коэффициентом цикла. Этот коэффициент характеризует эффективность цикла теплового насоса.

 

3. Изменить форматирование: преобразовать текст в маркированный список.

Цель работы:

Ø изучение цикла теплового насоса;

Ø определение отопительного коэффициента;

Ø определение количества теплоты, отбираемой у окружающей среды;

Ø определение количества теплоты, передаваемой в систему отопления.

 

4. Добавить нумерованный и многоуровневый списки:

 

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.