Наказ набуває чинності з моменту його підписання.

Накази мають констатувальнута розпорядчу частини. У констатувальній частині викладаються факти й події, що послужили причиною видання наказу. Констатувальна частина містить такі складові: вступ (зазначається причина видання наказу), доведення (викладаються основні факти), висновок (вказується мета видання наказу).

Накази щодо особового складу часто мають лише розпорядчу частину, яку починати рекомендують з прізвища, ім’я, по батькові працівника. Потім зазначається його посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, де він працює, дія, що оголошується наказом.

У груповому наказі, який передбачає групу питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

- прийняття на роботу (призначення на посаду);

- переведення на іншу роботу;

- звільнення з роботи;

- надання відпусток;

- заохочення;

- стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Резюме – це документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи. Складаючи резюме, треба вказати такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка складає резюме.

3. Мета складання резюме.

4. Професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, зазначення стажу роботи).

5. Освіта.

6. Знання мов.

7. Інша інформація на вимогу роботодавця.

8. Домашня адреса, контактний телефон.

Може бути й інший варіант розміщення реквізитів: спочатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, потім у зворотному хронологічному порядку перераховуються посади, які ви обіймали до цього, а в кінці зазначається освіта.

Основна вимога до резюме – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

При складанні резюме слід дотримуватись таких правил:

1. Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.

2. Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти. Під час комп’ютерного вивчення резюме дієслова не читаються, а враховуються іменники, що є назвами посад та професійні терміни.

3. Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

4. Намагайтеся не вживати такі слова, як я, ми. Замість них уживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, обізнаний з.

5. Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.

6. Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому досвіді роботи й набутих навичках.

Цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду.