Главная страница
Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Частично безбумажный документооборот
Электронная канцелярия в ELMA
Электронная канцелярия автоматизирует работу с входящими и исходящими документами. Основные задачи, которые решаются при внедрении модуля:
- Контроль исполнения работ документооборота
- Быстрый многопараметрический поиск, удобная классификация
Возможно внедрение в 2-ух режимах:
- Полностью безбумажная
- Частично безбумажная
Они могут комбинироваться: определенные типы документов могут обрабатываться по " безбумажной" технологии (документооборот), а остальные - по " частично-безбумажной".
Частично безбумажный документооборот
| Документ доставляется на адрес организации.
|
|
| Делопроизводитель (или секретарь) регистрирует входящую корреспонденцию в модуле электронная канцелярия.
1. Делопроизводитель заводит электронную карточку документа
2. Система присваивает регистрационный номер
3. Делопроизводитель ставит номер на входящий документ (вписывает ручкой)
|
|
| Руководитель выносит резолюцию и кладет документ с резолюцией в папку (физическую) " Исходящие".
|
|
| Делопроизводитель (Помощник руководителя) в соответствии с резолюцией ставит задачи.
|
|
| Исполнитель получает оповещение и выполняет задачу. Он может ее переназначить подчиненному, указать что работа начата, поставить пометку о завершении.
|
|
| См. разделы " Контроль исполнения работ по документам" и " Поиск документов"
|
Полностью безбумажная обработка входящих документов (документооборот)
| Документ доставляется на адрес организации.
|
|
| Делопроизводитель (или секретарь) регистрирует в электронной канцелярии.
1. Регистрирует электронную карточку
2. Система присваивает регистрационный номер
3. Делопроизводитель ставит номер на входящий документ (вписывает ручкой)
4. Помещает бумажную версию в дело
|
|
| Делопроизводитель прикладывает к карточке электронный документ. Для этого используется сканирующее устройство
|
|
| Руководитель получает оповещение в ELMA о необходимости вынести резолюцию по входящему документу. Далее открывает поручение по рассмотрению и заполняет резолюцию. После этого можно самостоятельно назначить задачи исполнителям, либо поручить назначение задач по резолюции делопроизводителю (секретарю).
|
|
| Исполнитель получает оповещение. Он может переназначить задачу подчиненному, указать что работа начата, поставить пометку о завершении задачи. Безбумажный документооборот организован!
|
|
| См. разделы " Контроль исполнения работ по документам" и " Поиск документов"
|
|