Лабораторная работа 3. Организация поиска и запросов в созданной базе данных

Организация поиска и запросов в созданной базе данных

Теоретическое введение

Фильтр

1). Найти поле в записи, содержащее значение, которое необходимо использовать для фильтрации

2). Выделить данные в этой ячейке

3). Щелкнуть на кнопке «Фильтр по выделенному» на панели инструментов. После этого в таблице будут отображены только те записи, у которых в поле содержится значение, совпадающее с выделенным критерием отбора

4). Сохранить фильтр в отдельной таблице

Запрос на выборку

1). Открыть базу данных и щелкнуть на кнопке «запросы»

2). Дважды щелкнуть на ярлыке «создание запроса с помощью мастера»

3). Из раскрывшегося списка «запросы и таблицы» выбрать таблицу, поля которой включаются в запрос

4). Щелкнуть на имени поля в списке «доступные поля», затем на значке «>», чтоб переместить поля

5). перейти в другую таблицу и там отметить поля для этого же запроса

6). Переходить по мастеру, нажимая кнопку «далее» и выполняя указания мастера

7). В последнем окне нажмите кнопку «готово»

8). Сохранить запрос в отдельной таблице

Запрос на обновление

Позволяет обновить информацию в группе записей. Разрабатывается аналогично запросу на выборку, путем изменения типа запроса в режиме конструктора.

Запросы на добавление.

Эти запросы позволяют автоматически добавлять в таблицу данные из другой таблицы.

1). Установите указатель мыши на линию связи и нажмите правую клавишу мыши, выберите пункт Параметры объединения. Появится окно:

2). В окне нужно выбрать второй пункт: Объединение всех записей из «таблицы 1» и только тех записей из «таблицы 2», в которых связанные поля совпадают.

3). Обратите внимание, как изменилась линия связи.

4). Далее определите вид запроса. Для этого из меню выбрать пункт Запрос, Добавление. В появившемся окне нужно задать имя таблицы, в которую будут добавляться записи

Ход выполнения работы

1. Выполните фильтрацию даных в таблице по заданию преподавателя

2. Выполните запрос на выборку даных в таблице по заданию преподавателя

3. Выполните запрос на обновление даных в таблице по заданию преподавателя

4. Выполните запрос на добавление даных в таблице по заданию преподавателя

5. Сохраните запросы в отдельных таблицах

Контрольные вопросы

1. Опишите алгоритм создания фильтра

2. Опишите алгоритм создания запросв на выборку

3. Опишите алгоритм создания запроса на обновление

4. Какие виды запросов еще существуют

5. Приведите пример использования запросов по предметам, преподаваемым на вашем курсею

6. Что означает знак * в запросах

Лабораторная работа 4