Нормативна база.

Пошук за тематичними напрямками

Усі документи в системі проаналізовані і віднесені до одного або декількох напрямків. Усього існує 36 напрямків верхнього рівня. Кожен з цих напрямків, у свою чергу, розгалужується на декілька більш вузьких напрямків. Таким чином, Ви маєте у своєму розпорядженні аналітичні добірки багаторівневого рубрикатора тематичних напрямків. Щоб перейти в режим Тематичних Напрямків, досить натиснути на рядок з однойменною назвою у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана. Переглянути список документів будь-якого рівня рубрикатора можна за допомогою подвійного натискання лівою кнопкою миші на рядку рівня рубрикатора. В цьому режимі також можна об’єднати документи різних рівнів рубрикатора в один список для перегляду. Для цього треба виділити позначками декілька рівнів рубрикатора за допомогою команди Контекстного Меню цього режиму. А потім у Контекстному меню вибрати команду “Перегляд”. В цьому режимі Контекстне Меню має такі команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраної позиції рубрикатора і/або тих позицій рубрикатора, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки обрану позицію рубрикатора;

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених позицій рубрикатора.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього рядків рубрикатора, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка), який дозволяє бачити одчасно структуру багаторівневого рубрикатора тематичних напрямків (у верхній частині екрану) та добірки — переліки документів або самі документи, обраної рубріки — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з Тематичними напрямками. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Для швидкого орієнтування та пересування по рубрикатору тематичних напрямків передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки

Нижче наведений верхній рівень рубрикатора тематичних напрямків:

1. Державний та суспільний устрій.
2. Цивільне, цивільне процесуальне законодавство.
3. Бюджет. Фінанси.
4. Банківська справа. Кредитування.
5. Підприємництво. Ліцензування. Сертифікація.
6. Оподаткування.
7. Цінні папери. Фондовий ринок.
8. Антимонопольне законодавство.
9. Приватизація.
10. Митна діяльність.
11. Зовнішньоекономічна діяльність.
12. Страхова діяльність.
13. Підприємства. Промисловість. Паливно-енергетичний комплекс.
14. Транспорт. Зв’язок.
15. Сільське господарство. Агропромисловий комплекс.
16. Бухгалтерський облік. Статистична звітність.
17. Земельне законодавство.
18. Охорона навколишнього природного середовища. Природні ресурси.
19. Торгівля. Побутове обслуговування.
20. Трудове законодавство.
21. Соціальний захист населення. Пенсійне забезпечення.
22. Законодавство з питань ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи.
23. Охорона здоров’я. Ветеринарна медицина.
24. Освіта. Наука. Культура. Спорт.
25. Житлове законодавство. Житлово-комунальне господарство.
26. Охорона громадського порядку. Національна безпека.
27. Оборона. Збройні сили.
28. Законодавство про адміністративні правопорушення.
29. Кримінальне, кримінально-процесуальне, виправно-трудове законодавство.
30. Суд. Прокуратура. Адвокатура. Органи юстиції.
31. Арбітражний процес.
32. Законодавство про шлюб та сім’ю. Органи ЗАГСу.
33. Міжнародні відносини. СНД.
34. Гідрометеорологія. Геодезія. Картографія.
35. Будівництво. Капітальний ремонт.
36. Різне.

Моніторинг

Моніторинг законодавства представляє собою короткі перекази найбільш важливих та цікавих для користувача документів, які надходять в систему ЛІГА: ЗАКОН. Це дозволить Вам постійно знаходитись в курсі всіх основних подій, які відбуваються в широкому полі нормотворчої діяльності органів законодавчої та виконавчої влади і при цьому не витрачати дорогоційний час на самостійне перечитання тих чи інших документів. В режимі прийому нової інформації для кожного документа, який надійшов у систему та відноситься до бази “Моніторинг”, автоматично формується важлива характеристика — дата надходження в базу даних системи “ЛІГА: ЗАКОН” на Вашому комп’ютері, відповідаюча системній даті компьютера.

Режим “Моніторинг” надає Вам можливість працювати з пошуковою структурою, яка динамічно перебудовується за датою надходження документів у Вашу базу даних (аналогічно режиму “Нові надходження”).

Щоб викликати цей режим, достатньо підвести курсор миші до рядка “Моніторинг” та натиснути її ліву кнопку в Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрану.

В Додатковій Панелі Інструментів цього режиму є такі кнопки:

Ці кнопки дозволяють будувати різноманітні варіанти пошукової структури за видами документів, за видавниками, за датою, а також за тематичними напрямками. Пошукову структуру можна будувати, добудовувати або перебудовувати, встановлюючи курсор на різні рівні отриманої структури та натискуючи в різній послідовності кнопки Додаткової Панелі Інструментів.

Перебудовувати пошукову структуру можна й за допомогою Контекстного Меню, яке викликається правою кнопкою миші.

Нижче наведений перелік команд контекстного меню даного режиму:

“За видами” — отримати підрівень, який розгорнут за типами документів;

“За видавниками” — отримати підрівень, який розгорнут за видами видавників документів;

“За місяцями” — отримати підрівень, який розгорнут за місяцями документів (далі можна розгорнути “за днями”);

“За тематичними напрямками” — отримати підрівень, який розгорнут за тематичними напрямками;

“Перелік документів (документ)” — видає перелік документів обраного підрівня і/або тих подрівней пошукової структури, які виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою обраний рівень пошукової структури (відмічає означений рівень галочкою);

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки зі всіх рівней пошукової структури;

“Інвертувати помітки” — переключает пометки: там, где они были установлены, убирает их; а для не отмеченных до этого позиций поисковой структуры, наоборот, устанавливает пометки;

“Двовіконний режим” — включает двухоконный режим на Рабочем Столе системы.

Переглянути перелік документів будь-якого рівня або підрівня пошукової структури можна, підвівши курсор до відповідного рядка пошукової структури і два рази натиснувши на ліву кнопку миші.

Для швидкого орієнтування та пересування по класифікатору БД “Моніторинг” передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки. Додатковою зручністю при роботі з моніторингом нормативної бази є двовіконний режим, який дозволяє бачити одчасно структуру БД “Моніторинг” (у верхній частині екрану) та добірки — переліки документів або самі документи, обраного розділу даної бази — (у нижній частині екрану).

6.4.База даних “Консультація”

База даних “Консультації” включає консультації фахівців, опубліковані в засобах масової інформації (наприклад, таких як “Вісник податкової служби України”, “Податки та бухгалтерський облік”, “Приватний підприємець”, “Головбух” т. ін.), а також анотації до матеріалів періодичних видань, підготовлені фахівцями ІАЦ “ЛІГА”. Тематика консультацій — це актуальні питання оподаткування, бухгалтерського обліку, особливостей здійснення деяких видів підприємницької, а також зовнішньоекономічної діяльності, валютного регулювання і валютного контролю.

Фахівцями ІАЦ “ЛІГА” при підготовці анотацій аналізується більше 30 періодичних видань, таких як “Баланс”, “Бізнес”, “Усе про бухгалтерський облік”, “Галицькі контракти”, “Податки та бухгалтерський облік” т. ін.

Підготовка консультацій здійснюється з січня 1999 р. Матеріали бази “Консультації” поновлюються щодня.

Пошук у БД “Консультації” може здійснюватися за реквізитами документів-консультацій, за контекстом, за класифікатором, за ключовими словами, за опублікуванням. Робота зі списками знайдених документів і з самими документами БД “Консультації” є аналогічною роботі з документами всієї бази даних системи “ЛІГА: ЗАКОН”.

БД “Консультації” може входити в постачання системи “ЛІГА: ЗАКОН Професіонал ”, якщо придбана додатково.

Система “ЛІГА: ЗАКОН” надає декілька видів пошуку документів БД “Консультації”:

Пошук за реквізитами разом із документами інших баз даних системи здійснюється в загальному “Запиті на пошук за реквізитами”, але за умови зазначення опцій “Консультації” і “Нормативні”. Тут для пошуку консультацій можна використовувати поля реквізитів “Вид документа”, “Видавник”, “Слова з назви”, “Ключові слова”, “Опублікування”. А для пошуку нормативних документів — поля всіх пошукових реквізитів.

Пошук тільки за реквізитами БД “Консультації” • здійснюється в загальному “Запиті на пошук за реквізитами”, але за умови зазначення тільки опції “Консультації”. Тут для пошуку консультацій можна використовувати поля реквізитів “Вид документа”, “Видавник”, “Слова з назви”, “Ключові слова”, “Опублікування”, здійснюється в “Запиті на пошук за реквізитами БД “Консультації”. Тут для пошуку консультацій доступні такі реквізити: “Вид документа”, “Слова з назви”, “Опублікування”, “Ключові слова”.

Пошук за контекстом разом із документами інших баз даних системи здійснюється в загальному “Запиті на пошук за контекстом”, але за умови зазначення опцій “Консультації” і “Нормативні”. Тут пошук проводиться за загальними правилами і для консультацій і для нормативних документів.

Пошук за контекстом здійснюється в загальному “Запиті на пошук за контекстом”, але за умови зазначення тільки опції “Консультації”. Тут для пошуку консультацій правила такі ж, як і для пошуку нормативних документів.

Пошук за класифікатором здійснюється в окремому пошуковому режимі.

Пошук за ключовими словами здійснюється в загальному “Запиті на пошук за реквізитами” (поле “Ключові слова”) за загальними правилами проведення пошуку за реквізитами;

в “Запиті на пошук по БД “Консультації” (поле “Ключові слова”) за загальними правилами проведення пошуку за реквізитами; здійснюється в окремому пошуковому режимі.

Пошук за опублікуванням здійснюється в загальному “Запиті на пошук за реквізитами” (поле “Опублікування”) за загальними правилами проведення пошуку за реквізитами; здійснюється в “Запиті на пошук по БД “Консультації” (поле “Опублікування”) за загальними правилами проведення пошуку за реквізитами; здійснюється в окремому пошуковому режимі.

Пошук за класифікатором БД “Консультації”

Для БД “Консультації” у системі “ЛІГА: ЗАКОН” 7 крім двох основних видів пошуку (за реквізитами і за контекстом) передбачено ще три додаткових види пошуку документів. Для документів БД “Консультації” передбачений свій класифікатор тематичних напрямків, тому що матеріали цієї бази в основному належать до галузі оподаткування. Класифікатор консультацій має два рівні. Нижче наведений його повний обсяг. Щоб увійти (або повернутися) у Режим Пошуку за класифікатором консультацій, досить підвести курсор миші до рядка “Класифікатор” у Переліку Режимів Роботи із системою і натиснути на її ліву кнопку. Користуватися класифікатором дуже просто. Одне натискання лівої кнопки миші — і рядок класифікатора, до якого підведений курсор, розкриває наступний рівень класифікатора. Подвійне натискання лівої кнопки миші на будь-якому рядку класифікатора розкриває список документів за відповідною тематикою.

Нижче наведений перелік команд Контекстного Меню даного режиму:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраної позиції класифікатора і/або тих позицій класифікатора, які виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки обрану позицію класифікатора;

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених позицій класифікатора.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій класифікатора, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Пошук за ключовими словами БД “Консультації”

Матеріали БД “Консультації” класифіковані двічі. Перший раз за класифікатором, створеним спеціально для такого виду інформації, а другий — за ключовими дворівневими поняттями в галузі оподаткування. З ключовими словами БД “Консультації” можна працювати в загальному “Запиті на пошук за реквізитами”, у Запиті на пошук по БД “Консультації” і в окремому режимі роботи із системою “Ключові слова” “Консультацій”. Попередні два способи описані вище. Тому тут буде описаний тільки окремий режим роботи з ключовими словами БД “Консультації”.

Щоб зайти в режим пошуку матеріалів за ключовими поняттями БД “Консультації”, варто підвести курсор миші до рядка “Ключові слова” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути на ліву кнопку миші. Зазначимо, що перший раз список ключових слів формується в оперативній пам’яті комп’ютера і тому з’являється з затримкою, але при наступному його виклику він розкривається швидко. При першому виклику Словника ключових понять консультацій видно лише перший рівень. Щоб його переглянути, можна скористатися кареткою вертикальної смуги прокручування. Якщо підвести курсор миші до будь-якого його рядка і натиснути на ліву кнопку, то для даного ключового поняття відкриється другий рівень значень. Якщо двічі натиснути на ліву кнопку миші, підвівши курсор до будь-якого рядка списку ключових понять, то розкриється Список документів, віднесених до відповідного поняття. Щоб повернутися до ключових слів консультацій, досить підвести курсор миші до відповідного рядка Переліку Режимів Роботи і натиснути на ліву кнопку миші.

Контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші, у цьому режимі роботи із системою має наступні команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного ключового слова і/або тих ключових слів, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки обране ключове слово;

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених ключових слів.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій класифікатора, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Через те, що Словник ключових понять великого обсягу і дворівневий, у цьому режимі передбачений спеціальний пошуковий механізм. Пошук за Словником допоможе Вам швидше пересуватися за Словником або зорієнтуватися в подібних поняттях різних сфер діяльності. Причому інструмент пошуку по Словнику послідовно переглядає всі рівні в заданому напрямку.

На екрані з’явиться діалогове вікно. В ньому у полі для вводу наберіть слово або його частину. Потім при необхідності визначте додаткові опції “Ціле слово”, “Початок слова”, з “урахуванням регістру”, “вперед”, “назад”. При натисканні на кнопку “Шукати”, система почне пошук. Як тільки система знайде зазначену словоформу, вона зафіксує курсор на відповідному рядку і підсвітить її синім кольором. Повторюючи натискання на кнопку “Пошук”, Ви зможете і далі пересуватися за списком ключових слів униз від даного рядка. Якщо визначите опцію “назад”, то напрямок пошуку за списком буде нагору від даного рядка. При бажанні можна переставити курсор в інше місце Словника і почати або продовжити пошук із цього місця догори або донизу.

Використовуючи такий же алгоритм пошуку за Словником, можна в полі для уведення пошукового значення набрати ціле слово або його частину. Якщо ж Ви хочете знайти словосполучення, то між словами поставте символ пустого простору (Space). Якщо було проведено пошук кілька разів з різними пошуковими словоформами, то історію попередніх пошукових значень можна отримати, натиснувши на кнопку з чорним трикутником, яка розташована біля поля вводу (праворуч). У відкритому списку пошукових значень можна вибрати необхідний вираз, щоб не набирати його повторно у полі вводу пошукових словоформ. Далі можна знову продовжити пошук. Також швидко пересуватися за Словником можна, якщо підвести курсор до будь-якого його рядка і натиснути на ліву кнопку, а потім — будь-яку клавішу з російською або українською літерою. Курсор автоматично встановлюється на першому ключовому слові, яке починається з цієї літери.

Пошук за джерелами опублікування БД “Консультації”

Одним з обов’язкових реквізитів документів бази даних “Консультації” є “Опублікування”. Він містить у собі назву, дату і номер випуску, видання. Варто відзначити, що якщо та сама консультація була опублікована в декількох періодичних виданнях, то до реквізиту відповідної картки консультації буде внесено декілька джерел опублікування. Тому, здійснюючи пошук за джерелами опублікування, Ви повинні враховувати, що та сама консультація може трапитися декілька разів.

Пошук за реквізитами “Опублікування” можна здійснювати разом з іншими реквізитами документів у загальному “Запиті на пошук за реквізитами” або в Запиті на пошук по БД “Консультації”. Також існує окремий режим роботи з джерелами опублікування. Щоб зайти в режим роботи з джерелами опублікування консультацій, варто підвести курсор миші до рядка “Опублікування” у Переліку Режимів Роботи із системою і натиснути на ліву кнопку миші. На першому рівні цього режиму ви побачите список видань, на другому — роки випусків, на третьому — місяця випусків, на четвертому — номери видань. Причому Ви побачите тільки ті номери видань, анотації до матеріалів яких включені до БД “Консультації”. Щоб висвітити нижній рівень даного рядка, досить один раз натиснути на ліву кнопку миші. Даний рядок — це рядок, до якого підведений курсор. Щоб отримати список документів, що належить до даного рядка, треба двічі натиснути на ліву кнопку миші. Повернутися в цей режим можна так само, як і увійти.

Контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші, у цьому режимі роботи із системою має наступні команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів даного рядка і/або тих рядків, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки даний рядок;

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених рядків.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій класифікатора, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на робочому столі системи.

Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка)

Перелік документів

Результатом будь-якого проведеного пошуку є список знайдених документів, які відповідають заданим умовам пошуку. Для кожного документа в список виводяться основні реквізити документа: вид, видавник, дата прийняття, номер і назва. Таким чином, не заходячи в самий текст, Ви можете приблизно оцінити, чи знайдені необхідні Вам документи. Якщо в списку є документи, які втратили силу, то вони виділяються синім кольором. Той документ, на якому знаходиться прозорий чорний прямокутник (курсор), є активним. Для того, щоб зробити активним будь-який інший документ у списку, варто установити на нього курсор миші і натиснути на ліву кнопку миші. Те ж саме можна зробити і за допомогою одного або декількох натискань на клавіші зі стрілками догори або донизу на клавіатурі. У випадку, коли список знайдених документів великий, для його перегляду рекомендуємо використовувати каретку смуги вертикального прокручування або клавіші “PgDn”, “PgUp”. Щоб переглянути текст документа, який вас цікавить, натисніть двічі на ньому лівою кнопкою миші (або натисніть на клавішу “Enter”). Якщо натиснути на праву кнопку миші, то перед Вами з’явиться контекстне меню даного режиму з переліком команд для роботи зі списком документів.

Нижче наведені його команди:

“Запит на пошук” — виконує перехід у “Запит на пошук”. При цьому викликається саме та закладка пошукового запиту, яка була активною до цього.

“Сортувати за датою “донизу” — використовується для зазначення сортування списку в порядку зростання дат.

“Сортувати за датою “догори” — використовується для зазначення сортування списку в порядку убування дат.

“Сортувати за видавниками” — використовується для зазначення сортування списку у визначеному порядку.

“Сортувати за номером” — використовується для зазначення сортування списку у визначеному порядку.

“Сортувати за видом” — використовується для зазначення сортування списку у визначеному порядку.

“Відмітити документ Ctrl+I” — позначає документ червоним кольором. Це може знадобитися, якщо Ви захочете зробити деякі операції з групою позначених документів у списку. Наприклад, для вилучення зі списку. Позначати документи можна і за допомогою клавіатури. Для цього треба натиснути на кнопку “пропуск”, і документ, на якому встановлений курсор, стане позначеним.

“Інвертувати відмітку Ctrl+R” — інвертує позначку — червоні (позначені) документи стають чорними (непозначеними) і навпаки. Якщо жодний документ до цієї команди не був позначений, то після неї усі документи в списку виділяються червоним кольором.

“Зняти всі помітки Ctrl+N” — якщо у переліку були відмічені документи, то ця команда знімає всі помітки, якщо відмічених документів не було, то нічого не змінюється.

“Вилучити документ Ctrl+D” — якщо позначено декілька документів, то вилучає їх із списку (але не з бази даних!). Якщо позначених документів немає, то вилучає зі списку документ, на якому зафіксований курсор.

“Інформація про документ” — викликає вікно з докладною інформацією про документ, що включає в себе перелік і зміст усіх реквізитів даного документа.

“Відкрити документ” — відкриває вікно з текстом активного документа (нагадаємо, що активним є документ, на якому зафіксований курсор). Ця команда є аналогічною подвійному натисканню на ліву кнопку миші на документі в списку або натисканню клавіші “Enter”.

“Друкувати перелік Ctrl+P” — виводить на принтер список знайдених документів.

“Зберегти перелік Ctrl+S” — зберігає список документів у файлі на жорсткому диску комп’ютера в зазначений каталог.

Звичайно при пошуку в список знайдених документів потрапляє досить багато так званого “інформаційного шуму”, який не потрібний Вам для подальшої роботи. Ті документи, які Вам не потрібні, можна вилучити зі списку, або, використовуючи даний список, продовжити пошук за реквізитами або за контекстом з використанням опції “Пошук у межах пошукового списку”. Або викликати “Динамічний навігатор списку знайдених документів” і в ньому продовжити вибірку за видами документів або за видавниками документів, або за датами, або за тематичними напрямками. Робота в цьому режимі є аналогічною роботі з Динамічним НАВІГАТОРОМ по всій базі. Якщо ж Ви збираєтеся даний список знайдених документів використовувати неодноразово, виконуючи на його основі різні вибірки документів, або просто мати цей список під руками в будь-який час, то ми Вам рекомендуємо список знайдених документів зберегти в папці користувача. На Додатковій Панелі Інструментів режиму перегляду списку знайдених документів є дві кнопки: “ Сортувати ” і “ Виклик Динамічного Навігатора за списком ”.

Сортування переліку -на Додатковій Панелі Інструментів є кнопка, що задає порядок сортування списку.

Ви можете сортувати документи в списку:

• за зростанням дат (першими будуть стояти “старі” документи),

• за убуванням дат (першими будуть стояти “свіжі” документи),

• за видавцями (сортує за абеткою за назвою органу, що видав документ),

• за номером,

• за видом документа (сортує за абеткою за видом документа).

Також можна здійснити сортування списку за описаними вище критеріями за допомогою контекстного меню даного режиму.

Друк переліку - сформований список Ви можете вивести на друкувальний пристрій. Для цього у контекстному меню даного режиму треба виконати команду “Друкувати список”.

Перед виводом списку на принтер система дозволяє зробити настройки для більш зручного друкування.

Збереження переліку у файлі

Список документів можна зберегти у файлі на жорсткому диску Вашого комп’ютера. Для цього у контекстному меню даного режиму треба виконати команду “Зберегти список”.

Перед Вами з’явиться вікно, у якому необхідно зазначити ім’я файла і місце його розміщення на диску. Система може зберегти список документів у звичайному текстовому файлі (Windows-кодування) або у форматі HTML (це формат, який використовувається у інтернетівських сторінках). Документи у форматі HTML можна редагувати за допомогою Microsoft Word або будь-якого іншого редактора, що розрізняє цей формат.

Пошук-орієнтир у переліку

У випадку, коли перелік знайдених документів великий та переглядати його, за допомогою клавиш “PgDn” и “PgUp”, незручно, пропонуємо використовувати можливість пошуку у назвах документів, включених до переліку знайдених. Для виклику цієї можливості використовуйте кнопку, яка знаходиться на Додатковій Панелі Інструментів. Відкриється діалог пошуку слів у назвах документів, що є у переліку. В ньому можна вказати ціле слово, його частину; задати пошук з початку слова; з врахуванням регістру (великі і/або малі літери). Також можна задати напрямок пошуку: вперед, починаючи з поточної позиції, або — назад. Поточною позицією вважається той документ у списку, на якому знаходиться прозорий чорний прямокутник (курсор).

Сформувавши діалог, натисніть кнопку “Шукати”, при позитивному результаті пошуку курсор у списку встановиться на позиції того документа, у назві, якого буде слово, відповідаюче заданому пошуку, і так далі.

Пошук усередині переліку знайдених документів

Серед документів у списку можна проводити контекстний пошук і пошук за реквізитами. Для цього перейдіть у вікно “Запит на пошук” і включіть опцію “Пошук у межах пошукового списку”. Тепер пошук буде вестися не по всій базі даних, а тільки серед документів списку. Правила зазначення запитів на пошук ті ж самі. Цей метод зручно використовувати для комбінування різних видів пошуку. Ви можете комбінувати пошук за Динамічним НАВІГАТОРОМ з пошуком за реквізитами або з контекстним пошуком. Для цього необхідно вивести документи із гілок дерева Динамічного НАВІГАТОРА в список, а потім провести серед них пошук за реквізитами або за контекстом.

З початку сеансу роботи системи опція “Пошук у межах пошукового списку” недоступна для вибору. Вона стане доступною після проведення першого пошуку, коли буде сформований список знайдених документів.

Після проведення пошуку з опцією “Пошук у межах пошукового списку” початковий список зникає. Замість нього формується новий список відповідно до проведеного пошуку. Тому, якщо Ви бажаєте провести декілька різних пошуків документів за поточним списком знайдених документів, ми Вам рекомендуємо даний список попередньо зберегти в папці користувача. Надалі досить буде всього лише викликати його з папки на Робочий Стіл системи і знову проводити обробку.

Динамічний Навігатор за переліком знайдених документів

Після того, як був проведений пошук документів (будь-який із перерахованих вище в розділі “Пошук документів”), при позитивному результаті на Робочому Столі системи з’являється список знайдених документів. В тому випадку, коли список знайдених документів утворився великий, зручно для подальшої його обробки використовувати Динамічний Навігатор за списком. Цей режим викликається по кнопці на Додатковій Панелі Інструментів режиму списку знайдених документів. Далі можна продовжити вибірку документів за їхніми видами, видавниками, датами або за тематичними напрямками. Робота в цьому режимі аналогічна роботі з Динамічним НАВІГАТОРОМ по всій базі. Якщо ж Ви збираєтеся даний список знайдених документів використовувати неодноразово, виконуючи на його основі різні вибірки документів, або просто мати цей список під руками в будь-який час, то ми Вам рекомендуємо попередньо список знайдених документів зберегти в папці користувача.

Режим перегляду графічних зв’язків між документами, що є у переліку знайдених документів

Цією функцією зручно користуватись для аналізу тематичних добірок документів, які регламентують будь-яке питання, коли Вам необхідно швидко виділити основоположні документи з даної добірки. Перегляд графічного представлення зв’язків між документами із списку можна отримати за допомогою кнопки, яка знаходиться у Додатковій Панелі Інструментів режиму перегляду переліку знайдених документів. При цьому на Робочому Столі системи відкриється нове вікно, в ньому з’явиться “карта” зв’язків між документами. Документи в ній відображені як окремі об’єкти у вигляді синіх прямокутників, зелених овалів та сірих прямокутників з навскісними кутами. В середені об’єктів — назви документів (при наведенні курсору миші на будь-який з об’єктів з’являється підказка з основними реквізитами документа). Прямокутники поєднані стрілками, що означають зв’язки між документами. При цьому розрізнюються три групи зв’язків між документами:

- документи, що посилаються на інші документи (синій колір);
- документы, що вносять зміни в інші документи (зелений колір);
- документы, що не мають посилань на інші документи (сірий колір).

Якщо натиснете ліву кнопку миші на будь-якому з об’єктів у представленій “карті”, то на Робочому Столі відкриється документ, відповідаючий вибраному об’єкту. При будуванні графічних зв’язків між документами, що є у переліку знайдених документів, система може виявити кілька груп взаємозв’язаних документів. В цьому випадку вона складе кілька “карт” графічних зв’язків. Щоб переглянути всі “карти”, використовуйте кнопки:

Остання група - це документи, що не мають зв’язків з іншими документами в переліку.

! Графічні зв’язки можуть бути побудовані для переліку, якій містить не більше 500 документів.

Робота з декількома переліками

Списки документів можна розміщувати в папку для подальшого використання. В одній папці можуть знаходитися декілька списків. Ви можете робити порівняльний аналіз двох списків, що знаходяться в одній папці або в різних папках.