Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
РЕЄСТР для реєстрації нотаріальних дій 8 страница
|
|
---------------------------------------
| Приватний нотаріус нотаріального |
| округу ____________________________ | 16
| ___________________________________ | мм
| (прізвище та ініціали) |
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41, 5 мм
---------------------------------------
| державна нотаріальна контора | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41, 5 мм
---------------------------------------
| державний нотаріальний архів | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41, 5 мм
Додаток 31
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
______ ____________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ N ___________
на _________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|
|справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | |
| | частини) | | справи (тому, | |
| | | | частини) і | |
| | | | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|-------+---------------+---------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(назва розділу*)
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Завідувач державного
Головного управління юстиції нотаріального архіву
___________ N _____ __________________________
(підпис, розшифровка
підпису)
Дата
_______________
(*) Найменування напряму діяльності
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
про категорії та кількість справ, заведених
у ____________ році
--------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками | Усього |------------------------------|
| зберігання | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | " ЕПК" |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Постійного | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|РАЗОМ | | | |
--------------------------------------------------------------------
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано
в архів установи
Посада особи, відповідальної
за передавання відомостей ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 32
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА
справ державної нотаріальної контори
та приватного нотаріуса
---------------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок справи |Кількість| Строки | Примітка |
|справи| (наряду) | справ |зберігання | |
| | | (томів, |і статті за| |
| | | частин) | переліком | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|-------------------------------------------------------------------------|
|01-01 |Накази Міністерства юстиції | | Доки не | |
| |України, Головного управління| | мине | |
| |юстиції Міністерства юстиції | | потреба, | |
| |України в Автономній | | ст.16 | |
| |Республіці Крим, головних | | | |
| |управлінь юстиції в областях, | | | |
| |містах Києві та Севастополі | | | |
| |з питань основної діяльності | | | |
| |та з особового складу, | | | |
| |надіслані до відома | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-02 |Нормативно-правові акти щодо | | До заміни | |
| |здійснення нотаріальної | | новими, | |
| |діяльності, методичні | | ст.18-б | |
| |вказівки та рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-03 |Накази з особового складу | | 75 років, | |
| | | | ст.16-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-04 |Накази державної нотаріальної| | 3 роки, | |
| |контори, приватного нотаріуса| | ст. 16-г | |
| |з | | | |
| |адміністративно-господарських| | | |
| |питань | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-05 |Протоколи виробничих нарад | | До | |
| |державної нотаріальної | |ліквідації, | |
| |контори | | ст. 11 | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-06 |Документи (довідки, акти, | |5 років(1), |(1)За умови |
| |доповідні записки) про | |т. 110, 342|завершення |
| |результати перевірок | | |ревізії, для |
| |державної нотаріальної | | |приватного |
| |контори, приватного нотаріуса| | |нотаріуса - |
| | | | |перевірки |
| | | | |органами |
| | | | |державної |
| | | | |податкової |
| | | | |служби з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства.|
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спору, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до винесення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-07 |Документи (довідки, аналізи) | | Доки не | |
| |з узагальнення нотаріальної | | мине | |
| |практики | | потреба | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-08 |Документи (акти, звіти, листи| | 3 роки | |
| |заявки) з обліку, зберігання | | | |
| |та витрачання спеціальних | | | |
| |бланків нотаріальних | | | |
| |документів та спеціальних | | | |
| |бланків інформаційної системи| | | |
| |Міністерства юстиції України | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-09 |Документи (запити, вимоги, | | 3 роки | |
| |заяви, витяги, інформаційні | | | |
| |довідки тощо) щодо внесення | | | |
| |відомостей до Єдиних та | | | |
| |Державних реєстрів | | | |
| |інформаційної системи | | | |
| |Міністерства юстиції України | | | |
| |та надання інформації за | | | |
| |даними Єдиних та Державних | | | |
| |реєстрів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-10 |Документи з грифом " Для | | ЕК | |
| |службового користування" | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-11 |Квартальні плани та звіти про| | 5 років, | |
| |їх виконання | | ст. 153, | |
| | | |299, 302-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-12 |Статистичні звіти про вчинені| | До | |
| |нотаріальні дії, стягнення | |ліквідації, | |
| |державного мита, плати за | | ст. 298-б | |
| |вчинення нотаріальних дій | | | |
| |тощо | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-13 |Особові рахунки працівників | | 75 років- | |
| | | | " В", | |
| | | | ст.316-а | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-14 |Первинні документи та додатки| |3 роки(1), |(1)За умови |
| |до них, що фіксують факт | | ст. 315 |завершення |
| |виконання господарських | | |ревізії, для |
| |операцій і є підставою для | | |приватного |
| |записів у реєстрах | | |нотаріуса - |
| |бухгалтерського обліку та | | |перевірки |
| |податкових записах (касові, | | |органами |
| |банківські документи, | | |державної |
| |повідомлення банків, акти | | |податкової |
| |про приймання, здавання і | | |служби з |
| |списання майна, матеріалів, | | |питань |
| |квитанції і накладні з | | |дотримання |
| |обліку товарно-матеріальних | | |податкового |
| |цінностей, авансові звіти | | |законодавства.|
| |тощо) | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спору, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до винесення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-15 |Документи (акти, квитанції) | | 3 роки, | |
| |про знищення печаток і | | ст. 1134 | |
| |штампів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-16 |Листування з юридичними та | | 3 роки, | |
| |фізичними особами з питань | | ст. 20 | |
| |вчинення нотаріальних дій | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-17 |Особові справи осіб, які | | Постійно | |
| |перебувають у трудових | | | |
| |відносинах з приватним | | | |
| |нотаріусом | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-18 |Акти приймання-передавання з | |5 років(1), |(1) Після |
| |усіма документами та | | т. 55-а |зміни |
| |додатками, складені при | | |завідувача |
| |зміні завідувача державної | | |державної |
| |нотаріальної контори, особи, | | |нотаріальної |
| |відповідальної за ведення | | |контори, особи|
| |нотаріального діловодства | | | |
| | | | |відповідальної|
| | | | |за ведення |
| | | | |нотаріального |
| | | | |діловодства |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-19 |Акти приймання-передавання з | | 5 років, | |
| |усіма документами та | | ст. 55-а | |
| |додатками, складені при | | | |
| |заміщенні приватного | | | |
| |нотаріуса, зупиненні | | | |
| |нотаріальної діяльності | | | |
| |приватного нотаріуса тощо | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-20 |Журнал реєстрації фактів | | Постійно | |
| |заміщення нотаріуса | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-21 |Книга реєстрації наказів з | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |особового складу | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-22 |Книга реєстрації наказів з | | 3 роки, | |
| |адміністративно-господарських| | ст. 100-б | |
| |питань | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-23 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 роки, | |
| |документів | | ст.100-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-24 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 роки, | |
| |документів | | ст.100-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-25 |Книга обліку оприбуткування | |Постійно(1)|(1)Перехідна |
| |спеціальних бланків | | | |
| |документів інформаційної | | | |
| |системи Міністерства юстиції | | | |
| |України | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-26 |Журнал обліку викликів | | 3 роки(1) |(1)Перехідна |
| |нотаріуса для вчинення | | | |
| |нотаріальних дій поза | | | |
| |приміщенням державної | | | |
| |нотаріальної контори, | | | |
| |державного нотаріального | | | |
| |архіву, приміщенням, яке є | | | |
| |робочим місцем приватного | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-27 |Журнал обліку печаток та | | До заміни |(1)Перехідна |
| |штампів | | новим(1), | |
| | | | ст. 1132 | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-28 |Розносна книга для місцевої | | 1 рік(1), |(1)Після |
| |кореспонденції | | ст. 101 |закінчення |
| | | | |книги |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-29 |Книга обліку літератури | | Доки не |(1)Перехідна |
| | | | мине | |
| | | |потреба(1) | |
|-------------------------------------------------------------------------|
| 02 - Вчинення нотаріальних дій |
|-------------------------------------------------------------------------|
|02-01 |Договори відчуження житлових | | 75 років, | |
| |будинків та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувалися | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-02 |Договори про відчуження | | 75 років, | |
| |земельних ділянок та | | ЕПК | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-03 |Договори відчуження квартир | | 75 років, | |
| |та документи, на підставі | | ЕПК | |
| |яких вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-04 |Договори про відчуження | | 75 років, | |
| |іншого нерухомого майна та | | ЕПК | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-05 |Договори довічного утримання | | 75 років, | |
| |(догляду) та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-06 |Договори про приватизацію | | 75 років, | |
| |державного чи комунального | | ЕПК | |
| |майна та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-07 |Договори про заставу | | 75 років, | |
| |(іпотеку) майна та документи, | | ЕПК | |
| |на підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-08 |Договори відчуження | | 25 років | |
| |транспортних засобів та | | | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-09 |Договори оренди земельних | | 75 років, | |
| |ділянок та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-10 |Інші договори (засновницькі | | 75 років, | |
| |договори, установчі акти, | | ЕПК | |
| |договори відчуження рухомого | | | |
| |майна, оренди, позики, | | | |
| |управління майном тощо) | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-11 |Шлюбні договори | | 75 років, | |
| | | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-12 |Заповіти (у тому числі | | 75 років, | |
| |секретні заповіти) | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-13 |Спадкові договори та | | 75 років, | |
| |документи, на підставі яких | | ЕПК | |
| |вони посвідчувалися | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-14 |Спадкові справи | | 75 років, | |
| | | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-15 |Заяви про вжиття заходів до | | 75 років, | |
| |охорони спадкового майна, по | | ЕПК | |
| |яких припинено провадження | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-16 |Заяви від батьків про їх | | 5 років | |
| |згоду на тимчасовий виїзд за | | | |
| |кордон їх дітей та заяви від | | | |
| |неповнолітніх віком від 14-ти| | | |
| |до 18-ти років про їх згоду | | | |
| |на виїзд на постійне місце | | | |
| |проживання за кордон | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-17 |Звернення фізичних та | |5 років(1), |(1)Що містять |
| |юридичних осіб та результати | | ст.28, |пропозиції про|
| |їх розгляду | | ст.30 |суттєві зміни |
| |Журнал звернень | | |в роботі |
| | | | |організації |
| | | | |або про |
| | | | |усунення |
| | | | |серйозних |
| | | | |недоліків та |
| | | | |зловживань - |
| | | | |10 років. У |
| | | | |разі |
| | | | |неодноразового|
| | | | |звернення -5 |
| | | | |років після |
| | | | |останнього |
| | | | |розгляду |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-18 |Довіреності із зазначенням | | 3 роки(1) | (1)У разі |
| |строку їх дії (у тому числі | | | скасування |
| |довіреності, видані в порядку| | | -після |
| |передоручення) | | | закінчення |
| | | | |строку їх дії |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-19 |Довіреності без зазначення | |Постійно(1)| (1)У разі |
| |строку їх дії | | |скасування - 3|
| | | | |роки після їх |
| | | | | скасування |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-20 |Копії виконавчих написів та | | 3 роки | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони вчинені | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-21 |Заяви про видачу дублікатів | | 3 роки, | |
| |документів, які зберігаються | | ст. 121 | |
| |у державній нотаріальній | | | |
| |конторі, у приватного | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-22 |Документи (у тому числі | | 75 років, | |
| |заяви, описи, свідоцтва), | | ЕПК | |
| |прийняті на зберігання | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-23 |Документи про прийняття в | |10 років(1)|(1)Після |
| |депозит або повернення з | | |повернення з |
| |депозиту грошових сум і | | |депозиту |
| |цінних паперів, квитанційні | | | |
| |книжки | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-24 |Документи (заяви, свідоцтва) | | 3 роки | |
| |про передачу заяв фізичних і | | | |
| |юридичних осіб іншим фізичним| | | |
| |та юридичним особам | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-25 |Свідоцтва про посвідчення | | 3 роки | |
| |фактів, що громадянин є | | | |
| |живим, перебуває у певному | | | |
| |місці, свідоцтва про час | | | |
| |пред'явлення документа | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-26 |Свідоцтва виконавцю заповіту, | | 75 років | |
| |протоколи про оголошення | | | |
| |секретних заповітів та | | | |
| |документи до них тощо | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-27 |Свідоцтва про придбання майна| | 75 років | |
| |з прилюдних торгів | | | |
| |(аукціонів) | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-28 |Опис майна фізичної особи, | | 75 років, | |
| |яка визнана безвісно | | ЕПК | |
| |відсутньою або | | | |
| |місцеперебування якої | | | |
| |невідомо, та договори на | | | |
| |управління спадщиною | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-29 |Протести векселів та | | 5 років | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони вчинені | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-30 |Акти про морські протести та | | 3 роки | |
| |документи до них | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-31 |Постанови про відмову у | | 5 років | |
| |вчиненні нотаріальних дій та | | | |
| |листування з питань відмови у| | | |
| |вчиненні нотаріальних дій | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-32 |Документи (постанови, ухвали, | | 75 років | |
| |повідомлення тощо) по | | | |
| |накладенню і зняттю заборон | | | |
| |та арештів відчуження | | | |
| |нерухомого та рухомого майна | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-33 |Реєстри для реєстрації | | Постійно | |
| |нотаріальних дій | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-34 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |договорів відчуження | | | |
| |нерухомого майна | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-35 |Алфавітна книга обліку інших | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |договорів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-36 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |заповітів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-37 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |договорів довічного утримання| | | |
| |(догляду) | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-38 |Книга обліку і реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |спадкових справ | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-39 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |спадкових справ | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-40 |Реєстри для реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |заборон відчуження нерухомого| | | |
| |та рухомого майна, а також | | | |
| |арештів, накладених на таке | | | |
| |майно судами, слідчими | | | |
| |органами, і реєстрації зняття| | | |
| |таких заборон та арештів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-41 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |реєстрації заборон відчуження| | | |
| |нерухомого та рухомого майна, | | | |
| |а також арештів, накладених | | | |
| |на таке майно судами, | | | |
| |слідчими органами, і | | | |
| |реєстрації зняття таких | | | |
| |заборон та арештів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-42 |Книга обліку заяв про вжиття | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |заходів щодо охорони | | | |
| |спадкового майна та | | | |
| |встановлення опіки над майном| | | |
| |фізичної особи, яка визнана | | | |
| |безвісно відсутньою, або над | | | |
| |майном фізичної особи, | | | |
| |місцеперебування якої | | | |
| |невідоме | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-43 |Книга обліку цінностей при | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |вжитті заходів щодо охорони | | | |
| |спадкового майна | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-44 |Книга обліку депозитних | | 10 років | |
| |операцій | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-45 |Книга обліку договорів на | | 75 років, |(1)Перехідна |
| |управління спадщиною | | ЕПК(1) | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-46 |Книга обліку особових | | 10 років | |
| |рахунків депонентів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-47 |Журнал реєстрації звернень, | | 5 років, | |
| |що надійшли під час прийому | | ст. 95 | |
| |фізичних та юридичних осіб | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-48 |Документи (картки, | |5 років(1) |(1)Після |
| |повідомлення, відомості) | | |завершення |
| |щодо ідентифікації осіб, які | | |ділових |
| |провели фінансову операцію, | | |відносин, |
| |та документи, що стосуються | | |завершення |
| |ділових відносин з клієнтом. | | |операції строк|
| |Відомості про фінансові | | |зберігання |
| |операції | | |може бути |
| | | | |продовжений |
|-------------------------------------------------------------------------|
| 03 - Архів |
|-------------------------------------------------------------------------|
|03-01 |Паспорт архіву | | До | |
| | | |ліквідації, | |
| | | | ст. 107 | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|03-02 |Справа фонду (історична | | До | |
| |довідка, акти перевіряння | |ліквідації, | |
| |наявності та стану документів| | ст. 107 | |
| |акти приймання-передавання | | | |
| |документів, акти про | | | |
| |вилучення документів, | | | |
| |постанови судово-слідчих | | | |
| |органів, акти про нестачу й | | | |
| |непоправні пошкодження | | | |
| |документів) | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|03-03 |Описи справ постійного | | Постійно, | |
| |зберігання | | ст. 109-а | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|03-04 |Описи справ тривалого (понад | |3 роки, (1) |(1)Після |
| |10 років) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ|
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|03-05 |Описи справ тимчасового (до | |3 роки, (1) |(1)Після |
| |10 років включно) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ|
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|03-06 |Книга обліку видачі | | 1 рік, (1) |(1)Після |
| |документів з архіву для | | ст. 120 |закінчення |
|
|