Условия участия

в ЗИМНИХ СБОРАХ КОМАНД КАДЕТСКИХ КЛАССОВ В РАМКАХ

VIII ВсероссийскоГО молодежноГО спортивно-образовательноГО форумА «Олимпийское завтра России»

Условием участия в сборахявляется оплата организационного взноса и пакета бытового обеспечения участников, включающего в себя стоимость размещения, трехразового питания и транспортного сопровождения в период проведения мероприятия.

Проведение мероприятия осуществляется на условиях софинансирования:

§ организационный комитет принимает на себя оплату образовательной программы, организационного и методического обеспечения, профориентационного сопровождения
и медицинского страхования участников на период проведения мероприятия.

§ направляющая сторона принимает на себя расходы за проезд команды участников от места проживания до ж.д. ст. Адлер и обратно, и оплачивает пакет бытового обеспечения, включающий в себя стоимость проживания, питания и транспортного сопровождения в период проведения фестиваля.

Сумма оплаты пакета бытового обеспечения составляет 14 950 рублей за одного участника. Сопровождающий участвует бесплатно (при количестве участников от 11 чел.) По согласованию с оргкомитетом возможно выделение дополнительного места для второго сопровождающего на условии полной оплаты пакета. НДС не облагается.

В дополнительную программу мероприятия включены экскурсия на олимпийские объекты, посещение спортивных соревнований, билеты на канатную дорогу, фотографирование, которые оплачиваются участниками дополнительно на месте (в день заезда при регистрации).

Финансирование участия в мероприятии осуществляется за счет направляющей стороны: органов управления образованием, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, внебюджетных средств, родителей.

Просим незамедлительно пройти предварительную (электронную) регистрацию на сайте www.olymp.mir-obr.ru, подтвердить участие заявкой и оплатой пакета обеспечения участия в мероприятии по безналичному расчету не позднее 20 ноября 2015 года.

Заезд участников: 18 декабря 2015 года с 12: 00.

Отъезд участников: 22 декабря 2015 года до 12: 00.

Размещение: Краснодарский край, город-курорт Сочи, Адлер, санаторий (пансионат).

При регистрации руководитель делегации обязан представить следующие документы:

Ø подлинник анкеты-заявки на участие команды (Приложение № 2);

Ø копию платежного получения на оплату участия в мероприятии;

Ø паспорта участников и руководителя делегации;

Ø справку о проведении инструктажа по технике безопасности с участниками команды, подписанную ими и заверенную руководителем учебного заведения (Приложение № 1);

Ø копию приказа о командировке руководителя команды, заверенную печатью и подписью руководителя учебного заведения (органа управления образованием);

Ø медицинскую справку о состоянии здоровья (для участников) с формулировкой «по состоянию здоровья может принимать участие во всех мероприятиях Сборов». Справка должна быть выдана не ранее чем за 7 дней до начала мероприятия;

Ø медицинский допуск (Приложение № 3);

Ø согласие-разрешение родителей (2 экземпляра) на участие несовершеннолетнего ребенка в мероприятиях в сопровождении уполномоченного лица, заверенное руководителем и печатью учебного заведения (Приложение № 4).