Выбор даты

„erste Ausfü hrung“ () – можно выбрать дату, когда записи должны активироваться (не должен отвечать реальной дате первого запуска, если например не правильный день недели).

„letzte Ausfü hrung“ – можно выбрать дату, когда запись автоматически становится неактивной.

Если выбрано „Nachholen falls Termin auf Feiertag fä llt“, то срок выполнения заказа переносится на следующий рабочий день, если заказ попадает на выходной день.

Справа „Vorschau“ –показываются следующие заказы, созданные с помощью настроек в Details. Этот список должен функционировать динамически. Как только кликается на выходной – появляются в области Vorschau подходящие заказы. Если нажато «aktivieren» - то в этой области не показываются больше никакие записи.

Кнопка „Urlaub“ – запрашивается период времени, на который календарный план можно временно деактивировать (два дня – начало и конец отпуска). После этого создается в правом списке времени доставки запись „Urlaub DD.MM.YY-DD.MM.YY“. эту запись можно удалить и постоянно видеть, что запланирован отпуск.

14.5 Отправка SMS:

Если в настройках водителя поставлена галочка «SMS Versand», то ему будут отправляться закрепленные заказы по смс. Приблизительно в течении минуты после распределения заказа (на данный момент у нас есть планировщик, который раз в 60 секунд соответственно обрабатывает все смс, готовые к отправке и рассылает их).

Содержание смс:

Rotrunner Auftrag:

Tour $Tournummer$ (номер маршрута), KdNr $Kundennummer$ (номер клиента), $Ticketpreis$ € netto/brutto (je nach dem, ob auf Rechnung oder bar bezahlt wird) цена нетто-брутто (в зависимости от того, оплата на счет или наличкой).

от: $Abholdatum und Uhrzeit$ (дата приема и время), $Name1$, $Name2$, $Straß e (улица)$, $Plz (индекс)$ $Ort (город)$, $Telefonnummer$ (номер телефона)

куда: $Name1$, $Name2$, $Straß e$, $Plz$ $Ort$, $Telefonnummer$

$Fahrerinfos$ (инфо водителя)

Дополнительно в заказе можно поставить флажок „SMS senden“, чтобы этот заказ отправить по смс.

Технически эта функция возможна с помощью Android смартфона, связанного по LAN, на котором работает веб-сервер, управляемый с помощью HTTP запросов. При успешной передаче происходит соответствующее ответное сообщение. Детали – в приложенном интерфейсе.

Важно: в полях номеров телефона нужно убрать пробелы, поперечные линии и слеши.

14.6 Экспорт данных:

Данные клиентов и документов должны экспортироваться в CSV файл. Нужно установить. Какие данные будут экспортироваться - (Kundennummern von/bis, Kunde mindestens seit, Kundenmerkmale, Zeitraum fü r die Belege). Это служит с одной стороны для различных писем, а с другой – для передачи и анализа данных.

Должна быть возможность экспортировать все поля базы данных. Для фильтра достаточно характеристик, перечисленных в скобках.

14.7 Android App:

14.7.1 Задачи Android Apps:

● Представление заказов одного водителя в виде списка

● Водитель может изменять статус каждого заказа (abgeholt, ausgeliefert)

● Водитель может передавать инфо по заказу с помощью текстового поля.

● Водитель может подать сигнал, что он свободен.

● Месторасположение водителя регистрируется при изменении статуса и постоянно передается (например 5 минут)

● Водитель может передать расписку о получении картинкой (фото подписи). Она сохраняется в заказе как дополнение.

Перенесение данных по желанию происходит по смс или через интернет. У нас уже почти есть рабочий SMS Android Gateway, который отправляет на телефоны водителей заказ по смс.

14.8 План водителя:

Аналогично системе повторных поездок, должна быть возможность, управлять водительской сменой. При этом нужно все доступные выделять краской или сортировкой в планировке на следующие Х дней. Это значит, что есть статусы „Fahrer“, „freie Schicht“ и „belegte Schicht“. Если статус - „freie Schicht“, то можно выбрать определенного водителя, например, 900 – велосипед, 901 – легковой автомобиль, 902 - комби, 903 - автобус и 904 fü r грузовой велосипед. Для „belegte Schicht“ – выбирается номер водителя, за которым закреплена смена.

В дальнейшем время начала и конца смены должны показываться как информация. Дополнительно в колонке показывается также список водителей („HH-HH“).

С помощью планировщика по расписанию автоматически создаются только свободные и занятые смены.

Так как в планировщике можно видеть только смены на следующие Х дней, то здесь можно их заменять или редактировать. Если например водитель хочет ехать послезавтра – он смотрит, есть ли в этот день свободные смены. Если да – то он просто вводит свой водительский номер. Если водителю, например нужен отпуск, то его смены показываются с фильтрацией водителей и в соответствующих сменах номер водителя заменяется на нужный „freie Schicht“- - номер водителя (в соответствии к типу транспорта). Возможно, стоит создать кнопки, которые делают это автоматически. Было бы хорошо, если к некоторым сменам будет добавлена доступность смены за датой.

Смена, созданная водителем (функцией повторной поездки), отмечается соответственным образом (вводится номер водителя). Так можно видеть свободные и занятые смены на несколько дней, вносить изменения (другой водитель принимает смену или некоторые смены освобождаются в связи с отпуском), кроме того, с помощью редактирования автоматического подтверждения (повторные поездки) можно временно пропустить автоматическую запись в план смен (например, в случае отпуска).

Так как и занятые, и свободные смены показываются в планировщике и на поточный день, то сразу же видно, когда водитель приступает к работе и когда завершает ее за планом.

В данных про водителя сохраняется также время (первого) входа водителя в систему за день, его (последнего) выхода из системы в день, и по желанию – комментарий. Эти данные ((Schicht Start/Ende, tatsä chlicher Start/Ende (фактический старт-окончание), Kommentar, Fahrertagesumsatz) сохраняются в табличке базы данных, чтобы позже подвести итоги в Excel.