Norton Commander, DOS Navigator, Windows Commander и др.

34. Дать определение сетевым ОС, назвать наиболее используемые ОС.

ОС – это ОС, основной функцией которой является управление потоками данных и ресурсами сети, защита от несанкционированного доступа и обеспечение работы со всеми рабочими станциями, имеющими различные ОС.

Создание сетевых ОС связано с появлением локальных и глобальных сетей. Эти ОС предназначены для обеспечения доступа пользователя ко всем ресурсам вычислительной сети. Наиболее распространенными являются следующие ОС:

Ø NetWare фирмы Novell;

Ø MS Windows NT(2000, ХР);

Ø UNIX, LINUX;

Ø Solaris фирмы Sun.

Сетевая ОС не имеет фундаментальных отличий от ОС локальных, но она обязательно содержит программную поддержку для сетевых интерфейсных устройств (драйвер сетевого адаптера), а также средства для удаленного входа в другие компьютеры сети и средства доступа к удаленным файлам, однако эти дополнения существенно не меняют структуру самой операционной системы.

Сетевая ОС координирует работу локальных рабочих станций и регулирует процесс совместного использования сетевых ресурсов. Кроме этого, сетевая ОС предоставляет различные средства администрирования сети, которые обеспечивают защиту данных и их целостность, контролируя права доступа к ним.

Сетевая ОС находится на файловом сервере и контролирует работу на рабочих станциях, на которых, как правило, загружена одна из базовых ОС, например, ОС семейства WINDOWS. Запросы, поступающие из прикладной программы пользователя анализируются специальным модулем сетевой ОС и, если он относится к локальной ОС, передает этот запрос ей на обработку. При запросе некоторой сетевой услуги, управление передается сетевой ОС.

Служебные программы предназначены для выполнения различного рода вспомогательных работ, например, проверки диска, архивации (сжатия) файлов, обнаружения и удаления вируса (антивирусные программы).

Некоторые служебные программы (как правило, это программы обслуживания) изначально включены в состав операционной системы, но большинство служебных программ являются для операционной системы внешними и служат для расширения ее функций.

Можно выделить следующие основныеслужебные программы, используемые операционными системами (ОС):

1) сведения о системе;

2) средства диагностики компьютера

3) программа дефрагментации диска

4) средства коммуникации (коммуникационные программы)

5) диспетчеры файлов (файловые менеджеры)

6) средства сжатия данных (архиваторы)

7) антивирусные программы

8) средства обеспечения компьютерной безопасности

36. Классифицируйте прикладные программные средства

Внедрение компьютерных технологий в профессиональную деятельность человека позволило обеспечить большую надежность, гибкость, эффективность и простоту работы с информацией по сравнению с бумажной технологией.

Главная задача компьютеризации профессиональной деятельности - автоматизация различных этапов этой деятельности, например, в проектно-конструкторских бюро, органах государственного управления, промышленных и сельскохозяйственных предприятиях, научных и медицинских учреждениях, учебных заведениях. С начала появления ПК прикладные системы для разных видов работ создавались в виде автономных программ или пакетов, затем на базе прикладных программ общего назначения и, наконец, на базе интегрированных систем. В связи с этим можно выделить три основных этапа развития прикладных программ:

1) проблемно-ориентированные системы;

2) прикладные системы общего назначения;

3) интегрированные прикладные системы.

Развитие этих направлений продолжается и на современном этапе. Каждое из направлений совершенствуется, в результате появляются новые более мощные программы.

37. Дайте определение и приведите примеры по каждому классу ППО

Прикладное ПО представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющий наибольший интерес для пользователя.

Прикладное ПО предназначено для решения повседневных задач обработки информации:

создания документов, графических объектов, баз данных;

проведения расчетов;

ускорения процесса обучения;

проведения досуга.

Все эти программы пишутся по принципу максимального удобства для пользователя, обладают дружественным интерфейсом (средствами общения «компьютер-человек», «человек-компьютер»). В настоящее время эти программы требуют высокопроизводительных, обладающих большими ресурсами компьютеров, хотя каждый программист стремится сделать свою программу в первую очередь наиболее доступной.

Примеры прикладных программ:

> ТР, ГР, СУБД, ЭТ;

> музыкальные редакторы;

> обучающие программы (помогают изучать различные предметы);

> программы тестирования (используются для проведения контроля по предметам);

> программы статистических расчетов;

> компьютерные игры;

> интегрированные пакеты (программы, объединяющие несколько типов прикладных задач: ТР, СУБД и др.)

> телекоммуникационные и сетевые программы.

Пpогpаммы для работы с текстами.

Текстовые редакторы и издательские системы - это программы для набора, редактирования и подготовки к печати любых документов от маленьких заметок или договора на одну страничку до многотомной энциклопедии или цветного иллюстрированного журнала.

Для повышения грамотности выпускаемых книг, газет и других изданий предназначены программы проверки правописания.

Есть программы-переводчики - с английского, немецкого, французского и других языков на русский и обратно.

Программы-словари дают не только письменный перевод введенных слов, но и устный, что облегчает понимание и усваивание слов написанных на иностранном языке.

Благодаря программам распознавания образов можно использовать сканер для ввода не только картинок, но и текстов.

Текстовые редакторы (MS Word, Лексикон, Слово и Дело).

Издательские системы (Corel Ventura, Page Maker).

Переводчики (Stylus).

Словари (Lingvo)

Распознаватели текстов (Fine Reader).

Программы для работы с графикой

Программы для работы с графикой предназначены для создания графических объектов, мультфильмов, видеоклипов и прочих анимационных объектов.

Гpафические редакторы (Photoshop, Corel Draw, Paintbrush).

Аниматоpы (Alias Power Animator).

Пpогpаммы для обработки 3d графики (3d Studio).

Пpогpаммы для обработки видео.

Музыкальные редакторы

Существуют программы, позволяющие самому писать музыку, редактировать уже написанные мелодии. Программы-микшеры позволяют по ходу дела регулировать громкость и стерео баланс по каждому звуковому каналу, несколько дорожек позволяют производить наложение одной мелодии на другую.

Pедактоpы (Scream Tracker).

Плейеpы (Jet Audio).

Программы для делопроизводства

Существует программы, позволяющие создавать БД, редактировать БД, выполнять различные операции в БД. Эти программы называются системы управления базами данных (СУБД).

Программы, которые позволяют автоматизировать вычисления над данными, представленными в форме прямоугольных таблиц, называются электронными таблицами (ЭТ).

Отдельный обширный класс программных продуктов - финансовые, банковские, бухгалтерские программы, программы для ведения офисной документации, программы планирования финансовой, коммерческой и производственной деятельности, предназначенные в своей основной массе для людей специализирующихся в экономической деятельности.

Системы управления базами данных (FoxPro, Clipper, Access).

Электронные таблицы (Lotus 1-2-3, MS Excel).

Бухгалтерские (1C: бухгалтерия).

Математические (MathLab).

Конструкторские (AutoCAD).

Игры

Игровые программы позволяют не только развлекаться, но и получать некоторые новые полезные знания.

Телекоммуникационные и сетевые программы

Коммуникационные программы предназначены для обслуживания модема (и факс-модема). Всемирная сеть Интернет позволяет получить доступ к компьютерам, расположенным в разных частях света. Программы, работающие с локальной сетью, позволяют объединить все компьютеры класса, института или какой либо организации для совместной работы или для использования одних и тех же ресурсов.

Интеpнет-бpоузеpы (Netscape Navigator).

Теpминалы (TeleMax, Hyper Terminal).

Почтовые редакторы (GoldED).

Интегрированные пакеты программ

Интегрированные пакеты программ - это комплекс полностью совместимых между собой программ на все случаи жизни, призванный составить для пользователя единую в своей основе комфортную деловую среду.

Пакет MS Works

Обучающие и тестирующие программы

Обучающие и тестирующие программы предназначены для получения новых знаний, для тестирования по различным дисциплинам, для приема экзаменов, зачетов и т.д.

Обучающая система (TeachPro Word, TeachPro Windows95,

TeachPro Windows 98, TeachPro Excel)

Тестирующие программы (Test).

38. Что такое офисная компьютерная технология, и из каких программных средств состоит современный офисный пакет?

Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:

Ø подготовка и оформление текстовой документации;

Ø составление и обработка таблиц и ведомостей;

Ø сбор и обработка данных.

Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы (Office – служба, должность).

Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает:

· делопроизводство;

· управление и контроль;

· создание отчетов;

· и работу с информацией – ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.

F Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.

Современные офисные пакеты содержат:

q текстовый процессор;

q табличный процессор;

q СУБД;

q органайзер (планировщик);

q средства поддержки электронной почты;

q программы создания презентаций;

q графический редактор.

Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.

Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:

1) Microsoft Office Professional (и другие версии);

2) Borland Office;

3) Lotus SmartSuit;

4) Microsoft Works (текстовый процессор, электронная таблица, СУБД).

1. " Русский офис" (Лексикон, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).

В состав пакета Microsoft Office обязательно входят:

Ø MS WORD – текстовый процессор;

Ø MS EXCEL – табличный процессор;

Ø MS ACCESS – СУБД;

Ø POWER POINT – система для создания презентаций;

Ø Photo Editor – графический редактор;

Ø OUTLOOK – система для посылки (приема) сообщений, расписания встреч и т. д.

Отличительной особенностью интегрированного пакета Microsoft Office является:

1) однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами;

2) общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм);

3) Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными – DDE через буфер обмена, метод переноса объектов – " drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding));

4) возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями. Интеграция, т. е. связывание различного рода документов, созданных разными приложениями, осуществляется с помощью гиперссылок;

Раздел — часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц.

Абзац — фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши " Enter", которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.

Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.

По форме, как правило, любой объемный документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из Заголовков и Обычного текста. Для того чтобы Заголовки попали в Оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.

Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов – шаблонов, составной частью которых являются стили. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.

Стиль – набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически - это шрифт + абзац.

Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.

Шаблон – это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).

Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.

Форматирование делится на основное и расширенное.

К операциям основного форматирования можно отнести, например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.

К операциям расширенного форматирования относятся:

· форматирование разделов (настройка параметров страницы – размеров полей и бумаги, колонтитулов, ориентации и нумерации страниц),

Список – это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.

Сноска – пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).

Закладка – маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.

Гиперссылка – организация быстрого перехода внутри или вне документа.

Под редактированием понимаются изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.

Контекстный поиск и замена могут выполняться в " жестком" режиме (когда требуется полное соответствие слов) и " мягком" режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).

Со временем версии текстовых процессоров MS Word меняются, однако, изменяется в основном дизайн, основные понятия и идеология создания документа остается прежней

В последней версии MS Word 2007 все функции по основному форматированию и редактированию вынесены опцию меню «Главная» (см. рисунок 6.1).

Рис. 6.1. Вид опции меню «Главная»

Это, конечно, упрощает работу в текстовом процессоре, но если пользователь не знаком с основными понятиями и технологией работы, то, ему трудно будет создавать долее сложные конструкции в документе, чем просто набор текста.

48. Назовите и определите основные понятия MS Excel

Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначают буквами A - Z далее AA - AZ, затем BA - BZ и т.д. Строки нумеруются слева от 1 - 65536.

Основной единицей хранения информации является ячейка, находящаяся на пересечении строки и столбца. Адрес ячейки (или ссылка на ячейку) формируется из номера (буквы) столбца и номера (числа) строки.

Ячейка является активной, если на ней щелкнуть курсором. В этот момент можно внести содержимое. Каждая ячейка таблицы может иметь свой формат, т.е. содержать различного рода информацию: текстовую, числовую, дату, денежную и т.д.

49 . Что такое формулы, и каковы приемы работы с ними

Формат – это тип данных (в узком смысле), которые будут занесены в ячейку, однако это понятие включает в себя также форматирование содержимого ячейки (шрифт, цвет, выравнивание и т.д.).

Можно выделить следующие форматы, соответствующие типам данных:

1) текстовый (числа в текстовом формате набираются с апострофом);

2) числовой (целые, вещественные с учетом десятичных знаков после запятой);

3) дата (Варианты: ДД-МММ-ГГ, МММ-ДД-ГГ, ДД-МММ, МММ-ГГ).

4) время (Ч: ММ - 9: 45);

5) финансовый и денежный и др.

Формула – это выражение, состоящее из операндов и арифметических (логических) операций. В качестве операндов могут использоваться: адреса ячеек, имена ячеек, константы и функции.

Формула всегда начинается со знака =.

Пример формулы: =А5/H8*12+sin(A10).

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления.

Например, суммирование ячеек в диапазоне А1: А4 может быть записано следующим образом: =СУММ(А1: А4).

Диапазон – это область данных, расположенная в строке, столбце или прямоугольнике.

Виды стандартных функций:

Ø статистические;

Ø логические;

Ø финансовые;

Ø математические и др.

Любая ЭТ состоит из следующих элементов:

Ø заголовка таблицы;

Ø заголовков столбцов;

Ø информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в столбцах таблицы).

В связи с этим процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

Ø ввод заголовка ЭТ;

Ø ввод названий полей таблицы;

Ø ввод исходных данных;

Ø ввод расчетных формул;

Ø форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида;

Ø построение графиков и диаграмм на основе данных;

Ø подготовка к печати.

Форматирование данных – это процесс изменения внешнего вида (формы) данных в ячейке.

Для текста – это шрифт, начертание, размер, цвет, расположение, выравнивание.

Для чисел – это еще и подбор типа: целое, вещественное, количество знаков после запятой.

Редактирование данных –это процесс выполнениянабора операций по созданию таблицы:

Ø копирование числовых данных и формул;

Ø автозаполнение с помощью маркера заполнения;

Ø удаление данных;

Ø вставка (удаление) столбцов и строк таблицы;

Ø перемещение данных;

Ø поиск и замена.

При редактировании работа проводится с диапазоном ячеек. Это может быть строка (А1: Е1), столбец (А1: А20), прямоугольная область (А2: С15).

50. Что понимается под адресом ячейки?

51. Что такое трехмерный адрес?

Есть еще один вид ссылок – трехмерные, связанные с местоположением ячейки на листе, например, адрес Лист2! А3 – это ячейка, адреса Лист2: Лист6! А3: А5 – диапазон прямоугольной области, расположенной на листах 2, 3, 4, 5, 6.

52. Что такое абсолютный адрес и относительный?

Относительные адреса используются в формулах в тех случаях, когда вычисления нужно произвести по одной и той же формуле, но с разными данными. В этом случае при копировании формулы происходит пересчет с другими данными, расположенными по направлению (вертикально или горизонтально) копирования относительно исходных данных.

Абсолютные адреса закрепляют какие-то данные (например, постоянный множитель), и при копировании вычисления происходят с одними и теми же закрепленными данными.

Смешанные адреса фиксируют столбец или строку при копировании.

53. Определите понятие диапазон.

диапазоном ячеек может быть строка (А1: Е1), столбец (А1: А20), прямоугольная область (А2: С15).

54. Что такое сводная таблица?

Создание сводной таблицы – в меню ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Для автоматизации создания сводной таблицы используется " Мастер сводных таблиц". С помощью специального диалогового окна создается макет сводной таблицы с нужными полями. Данные сводной таблицы можно обновлять, если изменяются данные исходных таблиц.

Сводная таблица –это специальный тип таблицы, в которой систематизируются данные в соответствии с макетом пользователя и производятся итоговые вычисления (суммирование, нахождение максимума, минимума, среднего значения и т.д.).

55. Что понимается под фильтрацией?

Фильтрация (выборка по критерию) – в меню ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР. В полях с кнопками для фильтрации выбираются условия выборки необходимых данных.

Сортировка (упорядочение по возрастанию или убыванию) –в меню ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА указываются имена тех полей, которые нужно упорядочить и в каком порядке, по возрастанию или убыванию.