Контроль как функция управления. Виды контроля.

Без контроля нельзя реализовать другие функции. Именно контроль даёт возможность корректироватьь планы для их дальнейшего выполнения.

Также он обеспечивает точную оценку результатов выполнения планов и позволяет внести необходимые коррективы как в плановые показатели, так и в работу компании.

В функцию контроля входят сбор, обработка, анализ информации и фактические результаты работы всех подразделений компании в сравнении с их плановыми показателями, выявление откланения и анализ причины откланения, а также разработка мероприятий, обеспечивающих достижение намеченных целей.

Контроль(из лк)- это процесс обеспечения организации достижения целей и выполнение плана. Контроль начинается с момента формулировки целей, задач и создания организации.

Контроль(из уч-ка) - непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом. Цель: достижение цели и выполнение плана. Главная задача контроля: способность фиксировать ошибки и проблемы, исправлять их до того, как они станут фатальными; поддержание успеха.

Причины необходимости контроля: 1. Неопределенность (связано с внеш. и внутр. средой, особенно с внутрен. – люди начинают заниматься не своим делом. Самым неопределённым фактором являются люди в отличие от машин и оборудования.).

2. Предупреждение возникновения кризисной ситуации. Ошибки и проблемы могут привести к фатальным последствиям. Речь идёт о неправильно принятых решениях, о системных ошибках.

3. поддержание успеха. Сопоставляя факт с планом можно определить на сколько организация близка к цели, какие подразделения приносят максимальный результат и от каких можно избавиться.

Виды контроля:

1.Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ (проверка наличия всего).Предварительный контроль используется в трех областях - по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.(важным средством предварительного контроля является разработка бюджета. он нужен для установки затрат, с тем чтобы контролироват расходы. также бюджет нужен для обеспечения стабильности в плановом периоде.

2.Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Объектом является подчиненные, сотрудники. Самый дорогостоящий, но самый важный так как позволяет решать проблемы и вносить изменения в работу организации в период выполнения работы. Длится от начала планового периода до окончания его.

Для осуществления текущего контроля аппарату управления нужна обратная связь. Система обратной связи- получение данных фактических результатов работ.

3.Заключительный контроль. Дает информацию о фактических результатах организации, контрольные цифры для будущих планов. Вторая задача – мотивация. Заключительный контроль позволяет мотивировать сотрудников. Можно поощрять лучших сотрудников, наказывать худших.